Entrepreneur, l’une de vos premières préoccupations est de garantir à vos collaborateurs une infrastructure informatique performante et moderne. Pour le financer, avez-vous pensé à la location ou à la location?
Cette solution de financement est particulièrement adaptée aux équipements de ce secteur soumis à des changements constants et à un vieillissement rapide. L’achat de votre matériel, d’autre part, est une option beaucoup moins flexible et donc coûteuse. Explications.
Le financement des équipements informatiques: un défi pour toutes les entreprises
L’utilisation d’équipements informatiques n’est bien entendu pas réservée aux professionnels de ce secteur: chaque entreprise doit aujourd’hui exploiter une infrastructure informatique plus ou moins étendue. Des artisans et techniciens qui doivent faire des factures et des devis sur ordinateurs, des start-ups avec des logiciels de communication … personne n’y échappe.
Cependant, cette acquisition nécessaire de matériel informatique lors de la création d’une entreprise peut entraîner des coûts importants. Outre les postes fixes dont les coûts individuels s’élèvent au moins à plusieurs centaines d’euros, différents périphériques – souris, claviers, casques, etc. – infrastructures (serveurs, solutions de stockage, etc.), éventuellement ordinateurs portables et tablettes, selon les besoins de l’entreprise, ou logiciels (logiciels, progiciels, etc.). En plus de ces coûts initiaux, nous devons également inclure les coûts de remplacement, dus à l’usure ou à la nécessité de s’adapter aux nouvelles avancées techniques.
L’achat, puis l’achat régulier de votre équipement informatique peut être la première solution de financement qui vous vient à l’esprit. Cependant, ce n’est pas le seul et certainement pas le plus évident étant donné les avantages d’autres options.
La location de votre équipement informatique d’entreprise est possible; la pratique est également courante aujourd’hui.
Avec une location longue durée (LDD) ou loyer financier, vous disposez d’un bien depuis un ou plusieurs ans, moyennant le paiement d’un loyer mensuel fixe, indiqué dans votre contrat. L’organisation prêteuse reste propriétaire du produit et à la fin du contrat, retournez-le … et contractez à nouveau un LDD si vous le souhaitez. Avec la possibilité de louer de nouveaux équipements à chaque fois et donc éventuellement de changer le produit.
Autre solution: la location avec option d’achat (LOA). Le principe est simple: vous louez un produit pour une durée déterminée (généralement entre 2 et 6 ans). Ensuite, à l’expiration du contrat, vous avez la possibilité de retourner ou d’acheter la propriété. Dans ce dernier cas, vous devez payer la différence entre la valeur du produit et les mensualités que vous avez versées jusqu’à ce moment (auxquelles s’ajoute tout acompte exigé au début du contrat). c’est donc une option hybride, que vous devriez considérer en cas de doute entre l’achat et la location.
Location: avantages entre flexibilité et prévisibilité
Comment puis-je choisir entre ces options de financement? Tout d’abord, considérez les avantages généraux de la location d’équipement professionnel lors de l’achat:
- La location permet de lisser les coûts : En choisissant d’acheter votre équipement informatique, vous faites un investissement initial important … qui peut vous causer des ennuis si des coûts tels que la maintenance ou le remplacement surviennent plus tôt que prévu. En louant, en revanche, dès le début, vous ne payez que le même loyer que vous devez payer mensuellement. Aucun frais brutal et inattendu ne nuira à vos finances, ni au début ni pendant la location. Cette prévisibilité facilite également la gestion du budget de votre entreprise.
- Avec la location, votre entreprise est très flexible : vous oblige vraiment à ne conserver un produit que pendant une certaine période. Si vous voulez ou devez changer d’équipement à la fin du contrat (et les raisons peuvent être multiples), vous avez la pleine option.