Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server, tous vos e-mails et autres éléments de boîte aux lettres, tels que: calendrier, contacts, tâches, notes, etc., sont livrés et stockés sur le serveur. Une copie locale de ces éléments peut être stockée sur votre système informatique dans un fichier de données Outlook appelé OST (table de stockage hors ligne). Il s’agit d’un fichier de données hors connexion qui permet aux utilisateurs de travailler hors connexion ou de travailler avec leurs informations de boîte aux lettres même lorsqu’ils ne sont pas connectés à Exchange Server. En raison de cette fonctionnalité, le fichier est appelé un fichier de données hors ligne lorsqu’il est hors ligne. Il est automatiquement synchronisé avec l’ordinateur Exchange lorsque la connexion à MS Exchange Sever devient disponible.
Un fichier hors ligne est considéré comme un format de fichier utile pour les utilisateurs d’Outlook; d’autre part, il présente également des points négatifs. Comme un fichier PST, il a également quelques limitations qui peuvent causer de graves problèmes. Parce que le fichier Outlook PST a une limitation de taille, le fichier Outlook hors connexion a également un problème de limitation de taille. Si le fichier dépasse sa taille limite, il peut être corrompu ou endommagé. Ce n’est pas la seule cause de corruption; en fait, plusieurs causes peuvent entraîner une corruption telles que: attaques de virus, panne de disque dur, annulation MS Outlook inattendue, panne de réseau, panne de courant du système, erreur de synchronisation, etc.
Si le surdimensionnement du fichier OST est un problème majeur, vous pouvez le résoudre en définissant un filtre de synchronisation sur les dossiers dans les boîtes aux lettres Exchange Server. Cette technique manuelle vous aidera à réduire la taille du fichier sans provoquer d’effets secondaires. Les étapes suivantes sont requises pour exécuter cette technique:
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de boîte aux lettres que vous souhaitez réduire > Cliquez pour traits.
- traits une boîte de dialogue apparaît. Cliquez pour synchronisation languette > Filtre bouton.
- Filtre une boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez maintenant la norme de synchronisation (définissez les filtres souhaités).
- Cliquez pour bien. Redémarrez maintenant MS Outlook.
Si vous pensez que les fichiers de données Outlook hors connexion sont corrompus, vous pouvez effectuer une vérification d’intégrité à l’aide de SCANOST.EXE. Ceci est très similaire à SCANPST.EXE et effectue la même opération que SCANPST.EXE. Il est utilisé pour rechercher les fichiers OST corrompus et pour dépanner les fichiers OST. Si le fichier OST sélectionné s’avère corrompu, il restaure automatiquement la structure du fichier et reconstruit les en-têtes.
SCANOST.EXE se trouve à ces emplacements en fonction de votre version de MS Office:
- Pour l’année 2010: C: Program Files Microsoft Office Office14
- Pour 2007: C: Program Files Microsoft Office Office12
- Pour l’année 2003: C: Program Files General Files System MSMAPI scanost.exe
- 2002 / XP: C: Program Files General Files System MAPI scanost.exe
- Pour l’année 2000: C: Program Files General Files SystemMAPI NT scanost.exe
Avant d’utiliser cet utilitaire, assurez-vous que MS Outlook ne fonctionne pas sur votre système, il doit être fermé. Accédez à l’emplacement ci-dessus en fonction de votre application MS Outlook, puis suivez les étapes ci-dessous:
- Vous localiser SCANOST.EXE et double-cliquez dessus.
- La fenêtre de l’outil de réparation de la boîte de réception Microsoft Outlook apparaît.
- Sélectionnez maintenant le profil qui contient le fichier OST corrompu.
- Sélectionnez l’option appropriée. Cochez la case « Corriger les erreurs » Résoudre des problèmes.
- Cliquez pour Lancer la numérisation pour commencer à analyser le fichier OST sélectionné.
- Une fois le fichier analysé et réparé, vous recevrez un message indiquant que l’OST a été réparé avec succès.
Malheureusement, SCANOST.EXE peut parfois réparer des fichiers OST corrompus. Dans une telle situation, un logiciel de récupération OST tiers qui peut réparer le fichier OST corrompu et en récupérer les données. Puisque vous n’avez pas de meilleure option que celle-ci, vous devez la vérifier. Il aide à analyser les fichiers OST corrompus et en corrige tous les niveaux de corruption. Généralement, les outils de récupération tiers sont disponibles sous forme de démonstration ou d’essai gratuit. Vous pouvez les vérifier avant d’acheter la version complète. Avec une version de démonstration ou d’essai, vous pouvez voir un aperçu des données récupérées et vous aider à explorer le logiciel.
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