Le toner MICR est une encre laser magnétique spécialisée utilisée pour imprimer des données d’inspection sécurisées. Les informations sont appelées la « ligne MICR » au bas de l’analyse et contiennent les numéros d’acheminement de l’analyse, les numéros de compte et le numéro d’analyse lui-même. Les machines de traitement des chèques bancaires sont normalisées pour lire et authentifier l’encre MICR à l’aide de la technologie de lecture magnétique MICR.
L’encre MICR a d’abord été utilisée principalement dans les banques et les presses à chèques spécialisées dans les imprimantes MICR, mais l’impression des encres MICR est de plus en plus courante. Aujourd’hui, les lignes de contrôle MICR peuvent être imprimées à l’aide de la plupart des imprimantes standard pour la maison ou le bureau. L’impression de chèques et de formulaires de dépôt est facile pour les petites entreprises et les particuliers grâce à la large disponibilité des cartouches MICR et du logiciel d’impression de chèques.
Imprimantes bureautiques standard pouvant imprimer des lignes de contrôle MICR
Toute imprimante peut imprimer des lignes de vérification MICR si elles sont correctement équipées. Presque tous les principaux fabricants d’imprimantes fabriquent des imprimantes qui peuvent être équipées de cartouches d’encre MICR pour imprimer des chèques. Ces marques d’imprimantes comprennent: Apple Dell Brother Hewlett Packard (HP) Lexmark Konica Minolta Pitney Bowes Troy Canon IBM et Xerox.
La plupart des modèles d’imprimantes de ces marques peuvent être équipés pour imprimer MICR. Cela inclut une large gamme de modèles d’imprimantes, des grandes imprimantes de bureau au sol aux petits copieurs de scanner d’imprimantes à domicile. Déterminez si l’imprimante est capable d’imprimer MICR, si elle produit des cartouches de toner pour un modèle d’imprimante particulier.
Comment équiper les imprimantes de toner MICR pour l’impression
Pour imprimer des données MICR pour les chèques, l’imprimante doit avoir:
- Vérifiez le logiciel d’impression
- Polices MICR spéciales
- Papier chèque vierge
- Cartouches de toner MICR compatibles
Le logiciel d’impression de chèques et le papier pour chèques vierges sont faciles à obtenir. La plupart des programmes de comptabilité standard à domicile / au bureau, tels que QuickBooks et Quicken, sont livrés avec un logiciel d’épreuvage. Le papier pour chèques en blanc peut être acheté dans la plupart des magasins de fournitures de bureau et chez les fournisseurs en ligne de fournitures de bureau. Cependant, trouver des polices MICR et des cartouches de toner MICR pour votre imprimante est un peu plus difficile.
Lorsque vous souhaitez acheter des polices MICR, recherchez des magasins de fournitures de bureau réputés pour les packages de polices MICR E-13B. Ces packages sont également disponibles auprès de fournisseurs et de fabricants spécialisés dans les polices, les scanners et les fournitures d’impression spécialisées. Les cartouches MICR sont vendues par de nombreux fournisseurs de cartouches d’encre spécialisées en ligne et magasins de fournitures de bureau. Lors de l’achat de cartouches, il est important de trouver des cartouches 100% compatibles avec la marque et le modèle de l’imprimante, mais il est également important de faire attention à la qualité. Les cartouches de toner OEM sont souvent très chères, et l’achat de toner ou de toner hors marque peut être une bonne option tant que le fabricant de cartouches de toner MICR a des normes de qualité élevées.
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