Vous avez donc finalement deviné que vous aviez besoin d’un moyen de marquer les examens ou les examens automatiquement? Vous avez peut-être déjà lu sur OMR (abréviation de Optical Mark Recognition ou Optical Mark Reading), un processus sur les dispositifs d’imagerie informatisés qui détecte les marques faites sur les formats de papier utilisés.
L’OMR n’est pas une nouvelle technologie, elle est largement utilisée depuis les années 1960. Dans les années 1990, de nombreux changements ont été apportés au coût et aux caractéristiques de l’OMR. Surtout dans les années 90, le logiciel OMR a été introduit dans le lecteur OMR traditionnel. Bien que les deux atteignent le même objectif de base, les solutions de lecture OMR sont complètement différentes des solutions de logiciel / scanner OMR. Vous devez avoir une bonne idée des différences avant de décider d’acheter l’un ou l’autre.
LOM-lecteurs
Auparavant une machine très chère, le lecteur OMR est devenu beaucoup moins cher au fil des ans et est maintenant tout à fait abordable pour la plupart des organisations. La chose la plus importante dont les gens se souviennent avec les lecteurs OMR, c’est PAS kuvaskannerit. Les lecteurs OMR se composent d’un ensemble de LED (diodes électroluminescentes), souvent entre 40 et 50, qui brillent les rayons lumineux réfléchis vers la vitesse chronométrée qui les traverse. La réflexion de cette lumière aide les capteurs du lecteur OMR à déterminer si les marquages sont placés sur les « bulles » de la forme. La plupart des lecteurs OMR lisent des formulaires imprimés par des professionnels et comprennent des «bandes de synchronisation» pour aider le lecteur à décider quelle rangée de bulles la machine lit. Les lecteurs OMR peuvent également disposer d’adaptateurs pour détecter les codes-barres afin de faciliter le processus d’automatisation de la mise en correspondance des réponses des formulaires avec le répondeur.
avantages:
- Les lecteurs OMR peuvent avoir l’option de rejeter automatiquement les formulaires dans des conteneurs séparés.
- Vous pouvez compresser plus de bulles dans le format de lecteur OMR que celles lues par le logiciel OMR car la plupart des applications logicielles OMR utilisent la séparation de silhouette et sont sensibles aux objets à proximité.
- Plus rapide que les scanners de documents haut de gamme.
inconvénients:
- Alors que la vitesse était autrefois le principal avantage des lecteurs OMR, les scanners de documents haut de gamme comme le Canon DR-X10C ont récemment atteint la vitesse des lecteurs OMR au même prix. Ainsi, la vitesse n’est pas toujours un avantage pour les lecteurs OMR.
- Les lecteurs OMR sont encore beaucoup plus chers qu’une solution de scanner / logiciel de documents.
- Les lecteurs OMR ne peuvent pas enregistrer de données manuscrites (ICR) ou écrites (OCR).
- Les formulaires de lecture OMR ne sont pas aussi personnalisables que les formulaires logiciels.
- Vous ne pouvez pas facilement imprimer vos propres formulaires personnalisés, car les bulles ne sont pas toujours alignées avec les bandes de temps et les colonnes. Nécessite généralement l’achat de formulaires OMR.
- Vous ne recevrez pas de formulaire numérisé.
- Les formulaires ne peuvent pas être déformés automatiquement. Les formulaires doivent être saisis directement.
- Les marqueurs de stylo ne peuvent pas être lus sans lecteur d’encre ou sans payer plus d’argent pour le support intégré.
- Les codes-barres ne peuvent pas être lus sans ajouter un adaptateur de code-barres ou payer plus d’argent pour le intégré.
Idéal pour:
- Grands projets OMR dans lesquels vous ne souhaitez pas trier les pages non reconnues.
- Les gens qui veulent des formes condensées.
- Les personnes qui ont déjà un lecteur OMR et qui ne souhaitent pas former leur personnel à l’utilisation du logiciel OMR.
logiciel OMR
L’OMR basé sur logiciel nécessite un scanner d’images pour fonctionner. En d’autres termes, le logiciel OMR extrait les données d’annotation à partir d’images informatiques telles que des fichiers TIFF. Un scanner d’images est généralement un scanner à plat ou un scanner de documents. Certaines applications logicielles OMR peuvent également lire des informations à partir d’images prises par des appareils photo numériques et des télécopieurs. Notez que les fonctionnalités et la mise en œuvre des applications logicielles OMR varient considérablement, vous devez également les comparer lors du choix d’une application logicielle OMR.
avantages:
- Les formulaires sont modifiables et interchangeables lors de la numérisation.
- Les scanners d’images peuvent être utilisés pour plus que la simple numérisation OMR.
- Les formulaires logiciels OMR n’ont pas besoin d’être aussi précis en alignement que les formulaires lecteurs OMR.
- Peut lire des codes à barres, des informations manuscrites (ICR) et des informations écrites (OCR).
- Vous pouvez conserver une copie numérique du formulaire.
- Moins cher que les lecteurs OMR.
- Peut éventuellement être déformé automatiquement. Les formulaires peuvent être pivotés automatiquement pour redresser les images.
- Peut lire facilement le stylo et le crayon bleu.
- Peut lire tout type de code-barres pris en charge par le logiciel OMR.
- Meilleure automatisation avec création / correspondance automatique des personnes et personnalisation des formes.
inconvénients:
- Les scanners moins chers ne peuvent contenir que de petites quantités de papier (entre 50 et 100 pages)
- Les scanners de documents moins chers ont une faible durée de vie (environ 3 000 pages par jour)
- Les bulles ne peuvent pas être placées aussi près les unes des autres que le lecteur OMR.
- Les documents non reconnus ne peuvent pas être triés physiquement.
Idéal pour:
- Tous sauf les cas ci-dessus.
conclusion
Le logiciel OMR a beaucoup consommé sur le marché du matériel OMR au cours de la dernière décennie en raison de sa flexibilité et de sa puissance. Cependant, il existe toujours un marché pour les lecteurs OMR et ils continueront de fonctionner jusqu’à ce que les scanners de documents haut de gamme atteignent des vitesses moyennes de lecture OMR. Il existe également jusqu’à ce que quelqu’un développe un moyen de reconnaître automatiquement des formes inconnues. Le meilleur conseil pour les lecteurs de l’OMR est de savoir si vous êtes l’une des personnes les plus appropriées. En outre, comparez les prix des lecteurs OMR au nombre de formulaires traités par rapport au coût d’un ou plusieurs scanners de documents avec la vitesse et le cycle de service appropriés combinés à un système logiciel OMR approprié.
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