La reconnaissance magnétique des caractères à l’encre (MICR) est une technologie d’impression qui utilise un type spécial d’encre chargée magnétiquement pour lire les documents imprimés sur des appareils automatisés. Le secteur bancaire utilise traditionnellement la technologie MICR pour lire les caractères imprimés par voie électronique, tels que les numéros de compte et de routage par chèque. De manière centralisée, les imprimantes industrielles ont historiquement imprimé la plupart des documents MICR, mais la technologie MICR est de plus en plus disponible pour les petites entreprises et les particuliers.
Différences entre les imprimantes standard et MICR
La principale différence entre les imprimantes MICR et leurs imprimantes standard – quel type d’imprimante peut être trouvé dans n’importe quelle maison ou bureau – est le type de toner utilisé. Les imprimantes standard pour la maison ou le bureau utilisent du toner non magnétique qui ne peut être lu que par la technologie optique. Les lecteurs optiques sont moins précis que les lecteurs magnétiques et les caractères imprimés peuvent être couverts de cachets ou de signatures.
Cependant, un toner chargé magnétiquement peut être lu beaucoup plus précisément et, contrairement à un toner ordinaire, il ne peut pas être perturbé par des obstacles visuels. C’est ce toner qui fait de l’imprimante MICR une imprimante MICR.
La seule différence entre le MICR et les imprimantes ordinaires est le type de toner qu’elles utilisent. Cependant, l’impression de repères MICR sur une imprimante de bureau standard peut ne pas être aussi simple que l’achat d’une cartouche de toner MICR dans un magasin de fournitures de bureau local.
Équiper les imprimantes de bureau de cartouches de toner MICR
Contrairement aux cartouches d’encre standard, les cartouches de toner MICR ne sont pas fabriquées dans toutes les imprimantes à domicile ou au bureau. Bien que les cartouches MICR soient disponibles auprès de nombreux fabricants, y compris Canon, Hewlett Packard, Apple, Troy, Xerox, Minolta, IBM, Dell et bien d’autres, il est important de vérifier auprès du fabricant de toner MICR avant d’acheter une imprimante pour vous assurer que les cartouches MICR sont faites pour cela. . Un fabricant de cartouches réputé fournira une liste de modèles d’imprimantes, généralement triés par marque, que vous pourrez vous familiariser avant de prendre une décision d’achat.
Il est également important de noter que toutes les cartouches d’impression MICR ne sont pas également plates. Pour garantir les meilleurs résultats, il est important que le fabricant réponde à des normes de qualité élevées. Certaines de ces normes comprennent la norme ISO 9001 des États-Unis (gestion de la qualité) et ISO 14001 (gestion de l’environnement) ainsi que la National Standards Institution (ANSI) des États-Unis.
Transition pour terminer l’impression MICR
Lorsque vous avez une imprimante compatible MICR et une cartouche de toner MICR, il reste quelques étapes avant que l’imprimante ne soit vraiment une imprimante équipée MICR.
Tout d’abord, un logiciel spécialisé est nécessaire. Tous les logiciels bureautiques standard ne peuvent pas imprimer les «lignes MICR» qui apparaissent sur les chèques, mais de nombreux programmes de comptabilité, tels que Quicken et QuickBooks, incluent des fonctions de vérification.
Deuxièmement, un stockage de papier approprié est requis. Un entrepôt d’inspection vide est disponible chez la plupart des fournisseurs de fournitures de bureau, en ligne et en magasin.
Enfin, vous devez vous assurer que les polices MICR correctes sont installées dans le logiciel. Ces polices incluent E-13B et CMC-7. La police E-13B est la plus courante dans les industries nord-américaines, indiennes et britanniques, tandis que la CMC-7 est plus courante en France et dans d’autres pays européens. Ces packages de polices peuvent être achetés auprès de nombreux fabricants spécialisés dans les polices, la numérisation et l’impression spécialisée.
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