L’orateur ne doit jamais compter uniquement sur des aides pour mener sa présentation. Mais il n’y a rien de mal à utiliser des diapositives, des graphiques, des vidéos, etc. qui peuvent compléter ce qu’il partage avec le public.
Mais que fait le locuteur dans des situations où l’équipement audiovisuel ne fonctionne pas?
La solution suggérée ci-dessus doit tout d’abord être de s’assurer que ses propos sont bien compris sans l’utilisation d’équipements audiovisuels.
Cependant, les équipements audiovisuels qui ne fonctionnent pas sont également des problèmes qui peuvent souvent être évités en planifiant à l’avance et en planifiant avec le locuteur pour s’assurer que les problèmes ne sont pas dus à ses erreurs en aval.
Les appareils audiovisuels qui ne fonctionnent pas peuvent être dus au fait que le haut-parleur ne fonctionne pas dans l’un des deux domaines suivants:
1. de ne pas réviser à l’avance les instructions relatives à son fonctionnement;
et ça
2. Ne vérifiez pas que tout est en ordre ou que tous les accessoires sont disponibles
La première préoccupation peut être décrite comme une « erreur d’opérateur » du fait que le locuteur n’a pas pris le temps de parler à quelqu’un où il parle du bon fonctionnement des équipements audiovisuels. Cependant, il ne suffit pas qu’un seul expert en audiovisuel explique le fonctionnement de l’appareil.
En effet, l’orateur doit également:
· Testez tous les équipements qu’il utilise à l’avance pour vous assurer qu’il est confiant et capable de travailler avec
· Vérifiez que tous les disques, vidéos, enregistrements, etc. sont compatibles avec les appareils qu’il utilise
· Vérifiez le fonctionnement de l’unité en termes d’image projetée sur le mur, de volume pour qu’elle puisse être entendue dans toute la pièce, de mise au point des projecteurs, etc.
· Après avoir testé l’équipement, il est certain qu’il ou elle sera en mesure de faire face aux problèmes causés par une lumière excessive dans la pièce qui pourrait interférer avec le diaporama.
Un orateur qui se perd dans un équipement audiovisuel qui ne fonctionne pas prend du temps à sa présentation et frustre les membres du public qui peuvent s’ennuyer à essayer de rectifier la situation.
Par conséquent, pour éviter des situations susceptibles de frustrer les membres du public, l’orateur doit également vérifier que:
· L’ampoule du projecteur fonctionne, mais demande également depuis combien de temps elle a été remplacée. N’oubliez pas qu’il s’agit d’une présentation et que vous avez le droit de vous assurer de tout fonctionne bien!
· Assurez-vous que les microphones sans fil ont des piles neuves
· Le sans fil est disponible pour toutes les connexions Internet nécessaires
· Certaines prises sont pratiques, tout en garantissant que toutes les rallonges fournies atteignent les prises sans causer de danger
Bien entendu, la meilleure solution pour éviter l’équipement audiovisuel nécessaire est que le locuteur utilise toujours son propre équipement. Ce faisant, il peut compter sur son fonctionnement ainsi que s’assurer que les ampoules nécessaires sont fraîches, les toboggans sont compatibles avec l’équipement, il a une longue rallonge, etc.
Cependant, ce n’est pas toujours possible, surtout dans les situations où il voyage.
Par conséquent, se souvenir des conseils de réussite pour utiliser les autres appareils AV proposés peut être un sauveur!
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