Lorsque Irwin Jacobs, PDG et fondateur de Qualcomm Inc., a volé un ordinateur portable lors d’une conférence de journalisme en septembre 2000, cela a mis en lumière un problème croissant.
D’autres événements récents ont attiré l’attention nationale sur la question de la sécurité des ordinateurs portables. Tenez compte des éléments suivants:
o En juillet 2001, le Federal Bureau of Investigation a signalé que 184 ordinateurs portables avaient été volés ou perdus. Au moins un et peut-être jusqu’à quatre contenaient des informations classifiées.
o En avril 2001, le ministère britannique de la Défense a signalé l’absence de 205 ordinateurs portables depuis 1997, dont la plupart contenaient des documents classifiés.
o En février 2000, un ordinateur portable contenant des informations « hautement classifiées » a disparu du département d’État américain. Puis, en mai 2000, le Département d’État américain manquait encore deux ordinateurs portables.
Bien que la technologie ait rendu les ordinateurs portables plus petits, plus faciles à stocker et à transporter, elle a également facilité le cryptage et le vol. C’est une commodité qui a fait de l’ordinateur portable un support si populaire et choisi pour les hommes d’affaires du monde entier.
L’ordinateur lui-même est un atout précieux qui doit être protégé, mais il peut être remplacé, mais dans de nombreux cas, les données qui y sont stockées ne sont pas remplaçables et seront plus utiles aux concurrents si elles sont compromises. Un voleur peut obtenir quelques milliers de dollars pour un ordinateur portable haut de gamme, mais il peut obtenir beaucoup plus dans les plans marketing d’une entreprise.
Emplacements à haut risque
La plupart des ordinateurs portables sont volés au bureau. Les responsables du FBI estiment que jusqu’à 75% des vols d’ordinateurs portables sont commis par des initiés, des personnes qui devraient se trouver sur les lieux. Par exemple, les employés, les distributeurs et les concierges ont accès aux terrains et aux bâtiments et ont la possibilité de voler des ordinateurs portables non protégés.
Dans un cas, un fonctionnaire canadien a arrêté un homme soupçonné d’avoir volé de 20 à 30 ordinateurs portables dans un immeuble de bureaux pendant quelques semaines. Le suspect entre dans le bâtiment en tant que préposé à l’entretien, charge les ordinateurs sur un mannequin et quitte le bâtiment. Il exécutait cette routine si souvent que les employés de maison pensaient qu’il faisait lui-même partie du personnel d’entretien.
Selon un article paru dans USA Today, l’amélioration de la sécurité de l’aéroport après les attentats terroristes du 11 septembre a augmenté le nombre d’ordinateurs portables portés disparus aux points de contrôle de l’aéroport. . Les problèmes découlent de nouvelles procédures qui obligent les passagers à retirer leur ordinateur portable de leur étui et à le placer dans un équipement à rayons X. Ils oublient de les ramasser ou attrapent accidentellement l’ordinateur portable d’un étranger. Cela devient plus problématique pour les passagers qui ont été sélectionnés pour des fouilles de tiges magnétiques et qui peuvent être séparés de leurs objets de valeur sur le tapis roulant pendant longtemps.
Les voyageurs d’affaires doivent également porter une attention particulière aux ordinateurs portables dans les endroits suivants:
* hôtels
* Gares
* Terminaux de bus
* Agences de location de voitures
* Centres de conférence
* restaurants
* WC
* Téléphones payants
N’oubliez pas que le vol d’ordinateurs portables peut se produire n’importe où, n’importe quand.
Conseils pour éviter le vol d’ordinateurs portables
employés
Déguisez votre ordinateur portable. En transportant votre ordinateur portable dans un étui conçu pour les ordinateurs, vous avertissez les voleurs que vous avez un ordinateur portable. Transportez votre ordinateur portable dans une valise ordinaire, une valise ou un autre sac inaperçu.
o Enregistrez le numéro de série du portable, la marque et le modèle. Conservez ces informations dans votre portefeuille ou votre portefeuille afin que si votre ordinateur est volé, les informations soient facilement disponibles lorsque vous soumettez un rapport de police.
o Ne laissez jamais votre ordinateur portable sans surveillance dans un lieu public.
o Fixez l’ordinateur au bureau ou avec des câbles de verrouillage d’ordinateur
o Ne placez jamais l’ordinateur dans des valises cochées.
o Si l’ordinateur portable doit être laissé dans la voiture, rangez-le dans le coffre du véhicule avant d’arriver à destination.
o Identifiez la mallette de transport d’une manière inhabituelle pour la distinguer de tous les autres sacs. Une couleur inhabituelle, du ruban ou du fil de couleur, ou des étiquettes exceptionnellement grandes ou aux couleurs vives apposées sur le sac vous aideront à trouver le sac tout de suite et donnera aux policiers une raison probable d’arrêter et d’interroger le conducteur.
o Pensez également à enregistrer du papier de couleur ou à placer une grande étiquette à l’avant de l’ordinateur portable pour éviter tout mélange accidentel sur la machine à rayons X.
o Sauvegardez régulièrement vos données et stockez-les séparément en cas de vol de votre ordinateur.
employeurs
o Tous les ordinateurs portables doivent être marqués ou gravés en permanence avec des numéros de catalogue ou de série afin qu’ils puissent aider à la récupération si la police les trouve. Vérifiez les marquages auprès du fabricant pour les marquages appropriés et les critères de garantie.
o Exécutez périodiquement un inventaire des ordinateurs portables.
o Tous les ordinateurs portables doivent avoir la documentation appropriée. Les enregistrements peuvent inclure le type d’identifiants des appareils, tels que la marque, le modèle et le stock ou les numéros de série, la date de remise des appareils et l’employé responsable de l’ordinateur portable.
o Certaines entreprises utilisent la technologie de suivi électronique des actifs. Les employeurs peuvent étiqueter les ordinateurs portables avec un petit transpondeur électronique. Si un employé essaie de quitter le bâtiment avec un ordinateur, le système enregistre l’heure, la date et la sortie. Certains systèmes peuvent également fournir une ID pour l’employé utilisant l’équipement de sécurité.
o L’accès à une zone où les ordinateurs portables sont stockés lorsqu’ils ne sont pas utilisés doit être limité à quelques personnes.
o Un espace de stockage limité doit être situé loin des zones à fort trafic.
o L’accès doit être contrôlé, par exemple, aux bureaux où les employés utilisent des ordinateurs portables. Cela peut également être réalisé en utilisant des systèmes de cartes d’identité.
o Certaines entreprises ont développé des politiques qui rendent les employés responsables de la perte d’un ordinateur portable s’ils ne respectent pas une politique de sécurisation de l’entreprise. Notez la politique par écrit et vous recevrez un accusé de réception signé.
o Les employeurs sont également connus pour exiger des employés qu’ils achètent des ordinateurs portables parce que les employés en prennent mieux soin.
o Offrir une formation en prévention des pertes et en sécurité aux employés. Les courriels, les déjeuners avec sac brun, les nouveaux bulletins / publications sur la planification de la location et les présentations vidéo sont tous d’excellents outils pour faire passer le mot.
o Fournir aux employés un espace de stockage sécurisé adéquat pour les ordinateurs portables, tels que des armoires de sécurité verrouillées, des armoires et des dispositifs de verrouillage sur les bureaux et les postes de travail.
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