Les changements que vous pouvez apporter aujourd’hui pour devenir une personne plus productive

C’est la question séculaire : comment puis-je devenir plus productif ? Avec tant de distractions dans la vie, en particulier de nos téléphones, il est difficile de trouver des moyens d’être productif qui fonctionnent et font une différence durable. Poursuivez votre lecture pour découvrir certains changements clés que vous pouvez apporter aujourd’hui et qui peuvent avoir un impact efficace sur votre productivité. De plus, chacun de ces conseils peut être facilement exécuté sans perturber votre vie quotidienne.

1. Évitez votre téléphone au réveil

Nos téléphones sont littéralement avec nous à tout moment. Nous comptons sur eux pour tout et cela inclut un réveil. Il peut être tentant de prendre votre téléphone dès que vous vous réveillez le matin. Que vous souhaitiez consulter vos e-mails, faire défiler les réseaux sociaux ou jeter un coup d’œil aux actualités, cela fait désormais partie de la routine matinale normale pour beaucoup. Consommer du contenu dès que vous vous réveillez peut entraîner du stress et commencer votre journée du mauvais pied. Au lieu de cela, passez du temps avec vous-même.

« J’étais obsédé par le fait de faire défiler mon téléphone à la seconde où je me suis réveillé, mais j’ai commencé à réaliser à quel point cela me rendait anxieux », déclare Yuvraj Tuli, fondateur de Banc composé. « J’ai décidé d’abandonner mon téléphone la première heure de ma journée. Je suis allongé dans mon lit et je m’enregistre, je journalise mes pensées et je fais ma routine matinale sans mon téléphone. J’ai trouvé un tel sentiment de paix en me donnant la priorité chaque jour et cela m’a amené à avoir des journées plus productives avec mon travail et à améliorer mon humeur. Gagnant-gagnant ! »

2. Pratiquez le blocage du temps

Au lieu de créer une liste de tâches tous les jours, pratiquez le blocage du temps. Planifiez votre journée ou votre semaine et indiquez quand vous terminerez vos tâches. Ce type d’horaire ne doit pas nécessairement sembler rigide, mais il vous permet d’être proactif sur la façon dont vous allez terminer votre travail rapidement pour vous donner plus de liberté de temps.

Brooke Castillo de la École de coach de vie utilise l’approche Monday Hour One pour bloquer ses tâches dans le temps. « Monday Hour One est une approche de la gestion du temps qui peut transformer non seulement ce que vous faites, mais aussi votre engagement envers vous-même », a expliqué Brooke. « Quand nous commençons à écrire toutes les choses à faire et toutes les choses que nous voulons faire et toutes les choses que nous avons mises en veilleuse. Une partie de la première heure du lundi consiste à aborder tout cela et à se demander ensuite pourquoi nous faisons cela, est-ce que cela compte même pour moi ? Est-ce que ça a du sens? Rien ne volera vos rêves plus rapidement que de ne pas gérer votre temps et de ne pas honorer votre relation avec vous-même.

3. Prenez plus de pauses

Cela semble contre-intuitif, mais prendre plus de pauses tout au long de votre journée de travail peut vous amener à être plus productif. Lorsque vous ne vous accordez pas la priorité pendant la journée et que vous donnez à votre esprit une chance de se détendre avec un sentiment de calme, cela peut conduire à l’épuisement professionnel. Travailler à domicile, devant un ordinateur ou courir d’une réunion à l’autre toute la journée sans interruption vous laissera épuisé et incapable de vous concentrer. Prenez donc plus de temps de votre journée pour les pauses, même si elles ne durent que 10 minutes.

« Prendre plusieurs pauses dans la journée de travail a changé la donne », Natalia Morozova, partenaire de Cohen, Tucker et AdesPC actions. «Je fais une petite promenade autour du pâté de maisons, j’appelle un ami pendant 15 minutes ou je prends un verre ou une collation sans regarder mon téléphone ou mon ordinateur. Ces petits moments me permettent de recharger mes batteries et je reviens à mon bureau plus énergique et prêt à aborder la prochaine chose.

4. Réduisez les enregistrements par e-mail

Garder un onglet avec votre e-mail ouvert est devenu habituel, mais vérifier les e-mails au fur et à mesure qu’ils arrivent dans votre boîte de réception peut nuire à votre productivité. Non seulement ils peuvent être distrayants, mais ils peuvent également faire dérailler votre tâche actuelle, ce qui pourrait entraîner une accumulation de votre travail.

« Pendant la journée de travail, je vérifie mes e-mails une fois par heure », a déclaré Jimmy Minhas, fondateur et PDG de GerdLi. « Je ne consacre pas plus de 15 minutes à mes e-mails par heure, ce qui laisse les 45 minutes restantes pour faire plus de travail. Maintenant, je ne m’inquiète plus de vérifier constamment mes e-mails et cela a réduit mon stress et m’a permis de rester concentré sur mon travail.

5. Abandonnez le multitâche

Il peut sembler que le multitâche est un excellent moyen d’augmenter votre productivité, mais en fait, c’est le contraire qui est vrai. Lorsque vous détournez votre attention vers plus d’une tâche, vous n’êtes pas en mesure de vous concentrer pleinement sur chaque projet, ce qui peut avoir un effet négatif. Le multitâche peut signifier que vous passez beaucoup de temps à accomplir une tâche et laisse la place à davantage d’erreurs.

Ryder Carroll, auteur du livre La méthode du Bullet Journal : suivre le passé, ordonner le présent, concevoir l’avenir, explique comment le multitâche peut nous empêcher d’accomplir nos tâches au mieux de nos capacités. « Inévitablement, nous nous retrouvons à nous attaquer à trop de choses en même temps, à nous concentrer si peu que rien n’obtient l’attention qu’il mérite. C’est ce qu’on appelle communément « être occupé ». Cependant, être occupé n’est pas la même chose qu’être productif.

6. Débranchez plus fréquemment

Les téléphones sont une énorme distraction et il est facile de se laisser entraîner dans le contenu en ligne. En plus de vous distraire d’autres choses, le défilement constant peut affecter ce que vous ressentez. Tout ce que vous regardez peut vous rendre anxieux, démotivé ou découragé. Cela fait chuter votre productivité et vous ne pouvez rien faire. Et ce n’est pas seulement pendant la journée de travail non plus. L’utilisation constante de votre téléphone peut vous empêcher de profiter des choses que vous aimez.

« Avant, je passais une grande partie de mes temps d’arrêt sur mon téléphone », déclare Colette Shelton, fondatrice de Le plus gazouillis. « Je ne pensais pas que c’était si grave parce que je me connectais avec des amis et de la famille en ligne. Mais c’était épuisant. Maintenant, j’opte pour des interactions en personne avec mes amis et ma famille, et ça fait une différence. Je ne me retrouve pas à avoir envie de mon téléphone. Être avec une communauté de personnes me remplit d’une manière dont je n’aurais jamais réalisé qu’elle pourrait affecter ma productivité dans mon travail.

Pas si effrayant, non ? Suivez ces conseils une étape à la fois pour vous frayer un chemin lentement vers une routine qui vous permet de vous sentir plus productif et vous donne le temps et la liberté de profiter de votre vie.