Le tampon encreur entreprise, toujours d’actualité en 2022 ?

Le cachet d’entreprise ou tampon personnalisable est utile pour afficher votre identité ou toute autre annotation sur la totalité des documents de votre société.

Ce tampon va permettre en autre de certifier l’ensemble des documents de l’entreprise comme des certificats, des lettres, des factures…

Les tampons d’entreprise personnalisables sont proposés dans une multitude de modèles, de formes, et chaque chef d’entreprise pourra le personnaliser à sa convenance.

Le tampon d’entreprise personnalisable, est-ce une obligation ?

Le cachet d’entreprise n’est pas une obligation légale, cependant posséder un tampon d’entreprise personnalisable reste un élément incontournable en 2022 au sein de l’entreprise du point de vue de l’efficacité et pour appuyer davantage l’aspect professionnel.

Le tampon d’entreprise est un outil qui permet de certifier tous les documents qui émanent des différents services de l’entreprise pour ainsi parer à toutes éventualités.

Son efficacité et sa praticité ne sont plus à démontrer, une fraction de seconde suffit pour que toutes les informations et autres mentions légales apparaissent sur vos documents, un gain de temps incroyable pour cette tâche qui pourrait devenir très rapidement chronophage pour le personnel.

L’utilisation du tampon d’entreprise est plus généralisée dans les PME qui ne peuvent pas toujours faire face à des dépenses comme des documents pré-imprimés à l’image de l’entreprise, mais il existe encore de grandes sociétés qui utilisent toujours le tampon d’entreprise personnalisé, preuve que ce petit outil de bureau a toujours sa place dans toutes les structures. 

Le tampon d’entreprise personnalisable, une solution simple pour accroître son image

En optant pour un tampon d’entreprise personnalisable, vous offrez à votre société une image crédible auprès des différents acteurs et partenaires avec lesquels vous échangez commercialement. 

Votre réputation en sortira grandie sans avoir à mettre en place une stratégie compliquée, en effet, le tampon d’entreprise personnalisable permettra d’identifier en un clin d’œil l’authenticité d’un document que vous pourrez en plus signer pour lui offrir davantage de personnalisation et de légitimité.

Les entreprises qui expédient par exemple beaucoup de colis au quotidien auront tout intérêt à utiliser un cachet d’entreprise pour affirmer leur image et leur professionnalisme aux yeux de leurs clients.

Quelle valeur juridique du tampon d’entreprise personnalisable ?

Le tampon d’entreprise ne jouit d’aucune valeur juridique, il est totalement absent des textes de loi.

C’est la signature et uniquement elle qui donne à un document une valeur juridique et en y réfléchissant mieux, tout cela est logique, n’importe qui peut créer un cachet d’entreprise avec les références qu’il aura choisies. 

Le tampon d’entreprise personnalisable va, outre accréditer votre entreprise, servir en interne pour l’authentification de tel ou tel document auprès de vos collaborateurs.

Les nombreuses variétés de tampons d’entreprise personnalisables

Les tampons d’entreprise sont proposés dans une multitude de modèles. Le plus standard de tous étant le tampon encreur avec une mention (Payé – facture acquittée – validé…).

Viennent ensuite les tampons d’entreprise personnalisables avec les informations relatives à la société, ils sont beaucoup plus ergonomiques et certains d’entre eux sont étudiés pour un emploi plus intensif.

Les mentions indispensables sur les tampons d’entreprise personnalisables

Si les documents sont destinés à des clients ou toute autre personne ne faisant pas partie de l’entreprise, les mentions qui suivent vont devoir être incluses sur votre tampon d’entreprise personnalisable.

  • La dénomination de l’entreprise
  • La raison sociale
  • l’adresse du siège social
  • Toutes les coordonnées (téléphone, adresse, email, site internet…)
  • Le capital social
  • Le n° de registre du commerce
  • Le code SIRET ou éventuellement SIREN
  • Le statut juridique (SA – SARL – SAS – SCI…)
  • Toutes les références de la commande
  • Le n° de TVA intracommunautaire
  • Un numéro de dossier éventuellement

Les mentions non obligatoires sur tampons d’entreprise personnalisables

Dans certains cas, il est possible d’indiquer seulement le nom, le téléphone, une adresse et le numéro Siret, un cas de figure qui s’adresse aux autoentrepreneurs en général. 

Concernant les professions libérales, un tampon de poche associé à une signature est une excellente solution et encore plus lors de déplacements.

L’entretien de votre tampon d’entreprise personnalisé

L’entretien d’un tampon encreur est particulièrement simple, remplacez facilement l’encre de votre tampon lorsque le marquage se fait trop clair, voire invisible, mais également l’empreinte selon vos besoins et désirs.

Conclusion

Le tampon d’entreprise personnalisé reste indispensable dans toutes les sociétés, il offre un nombre incroyable de possibilités en matière de personnalisation et d’utilisation.

Il n’est pas encore venu le jour ou les tampons d’entreprise personnalisés auront déserté nos sociétés et nos bureaux…