Le plan comptable définit les normes que les entreprises en France doivent respecter pour la numérotation des comptes à utiliser lors de la tenue de leur comptabilité.
1. Qu’est-ce que le plan comptable?
Selon la transaction à réserver, vous utilisez des numéros de compte spécifiques.
- Si vous acheter équipements (hors immobilisations), biens, services: le numéro de compte comptable commence par le numéro 6.
- Si vous vendre équipements, services: le numéro de compte commence par le numéro 7.
Le plan comptable est un tableau à deux colonnes. La première colonne contient un numéro de compte (généralement 6 chiffres) et la seconde une description du compte.
Il s’agit du premier chiffre du numéro indiquant la classe du compte.
Ce sont les différentes classes de comptes:
– 1xxxxx: comptes de capital.
– 2xxxxx: comptabilise les immobilisations (investissement supérieur à 500 €).
– 3xxxxx: stock et travaux en cours (matières premières ou biens).
– 4xxxxx: Compte tiers: fournisseurs, clients, employés, état (TVA, taxes), URSSAF …
– 5xxxxx: Comptes financiers (banques).
– 6xxxxx: comptes de dépenses (achats, coûts, etc.).
– 7xxxxx: Comptes produits (chiffre d’affaires, ventes, etc.).
Exemples:
– 618000 est le compte utilisé pour acheter de la documentation.
– 606400 est le compte utilisé pour acheter de la papeterie.
– 706000 est le compte utilisé pour la vente de services.
Dans ZEFYR, vous êtes présenté avec un plan comptable avec 200 comptes par défaut. Dans 99% des cas, c’est plus que suffisant. Vous avez peu ou pas de comptes à créer.
La création de comptes de vente 70xxxx se fait automatiquement lorsque vous créez vos services et articles dans le menu Facturation.
2. Création d’un nouveau compte comptable
Pour créer un nouveau compte, vous devez procéder par analogie.
Exemple: 606300 correspond à des « achats divers » (petit matériel et maintenance).
Si vous souhaitez différencier vos achats de matériel informatique sur un compte séparé, vous devez créer un compte 606310 avec le texte: « Fourniture de petit matériel informatique ».
Remarque : en créant ce compte vous pouvez compiler des statistiques sur ce type d’achat et ainsi savoir combien vous avez dépensé par mois, par an …
Important: pour entrer dans ZEFYR (paiements en espèces, factures fournisseurs, factures clients etc.) vous n’avez pas besoin de connaître les numéros de compte. Tout est rendu possible pour vous faire gagner du temps.