Chaque organisation, grande ou petite, produit des enregistrements qui doivent être disponibles pendant différentes périodes. La plupart de ces enregistrements sont stockés sous forme de données électroniques. Il existe plusieurs options pour enregistrer les données. La décision quant au type de stockage à utiliser dépend de plusieurs facteurs, tels que: la quantité de données, le format, la disponibilité, la sécurité et le contenu des données. Certaines données doivent être stockées dans un stockage particulièrement sécurisé, tandis que d’autres données ne sont pas aussi sensibles et peuvent être stockées avec des mesures de sécurité standard.
Certaines des options de stockage disponibles incluent: stockage sur disque sur site, stockage de données réseau, stockage externe, sauvegardes virtuelles, etc. Cet article présente les avantages et les inconvénients de certaines options. Il existe des chevauchements et des différences très claires entre les options de stockage de données.
La stratégie de stockage de données la plus simple consiste à laisser les données sur l’ordinateur de bureau ou le serveur où elles se trouvent lors de leur utilisation. Cela ne coûte rien car les données sont déjà sur la machine. La sécurité est aussi sûre que la machine elle-même. Si le serveur ou le PC se trouve dans une pièce verrouillée avec un accès très restreint, il est quelque peu protégé. Le problème est le seul point d’échec. Si la machine ou le lecteur tombe en panne, les données seront perdues ou accessibles au mieux. Un utilisateur à domicile peut s’en débarrasser, mais ce n’est pas une véritable option pour toutes les informations commerciales.
La prochaine stratégie de stockage de données est une sauvegarde régulière sur un support de stockage amovible avec stockage sur site. Cela signifie que les données sont copiées sur bande ou disque amovible et stockées dans une boîte ou stockées dans un emplacement à proximité. Cela protège contre les erreurs ponctuelles, telles que les erreurs de lecteur ou de serveur, et les données peuvent être facilement restaurées à partir d’une sauvegarde. Les seuls coûts sont le matériel et les supports de stockage de la station. La sécurité est aussi bonne que la sécurité des tiroirs de bureau ou un coffre-fort où les données sont stockées.
La prochaine façon plus sûre de stocker des données est la mémoire physique. Cette méthode est utilisée depuis des années dans les documents papier et autres documents et est également efficace pour les médias. Les données sont transférées sur un support de stockage amovible et le support de stockage est placé dans un endroit sécurisé à l’extérieur de l’installation de stockage. La restauration des données peut prendre quelques jours et la sécurité est aussi bonne que la protection physique fournie par le site de stockage.
Les récents progrès technologiques ont ouvert des capacités de stockage virtuel (c’est-à-dire le cloud). Les options de stockage basées sur le cloud offrent un stockage rapide et facile avec une récupération / récupération de données très rapide. Les mesures de sécurité numérique, telles que le cryptage des données, améliorent la sécurité des données. Une protection supplémentaire est fournie en restreignant l’accès aux ordinateurs et aux serveurs qui peuvent être utilisés pour accéder à l’espace de stockage. Étant donné que le stockage des données est proposé à des gigaoctets, le coût de cette option peut être réduit en compressant les fichiers, mais la compression peut être lente à récupérer.
Décider quelle option de stockage de données utiliser nécessite un certain nombre de recherches et de recherches. Il est essentiel que l’utilisateur comprenne les limites de chaque option de stockage. Les données qui doivent être utilisées régulièrement ne devraient probablement pas être stockées dans un endroit sûr autre qu’ailleurs. Les coûts varient considérablement entre les options et entre les fournisseurs de chaque option. La sécurité requise par le type de données à stocker doit être comprise.
Les employés et les informations médicales personnelles doivent être hautement sécurisées. Les violations de la sécurité peuvent entraîner des amendes et des poursuites judiciaires qui affectent sérieusement les bénéfices. Les factures simples et les informations d’achat peuvent nécessiter moins de sécurité. Il peut être nécessaire de protéger les informations sur les produits contre l’espionnage industriel. Les codes sources de propriété intellectuelle nécessitent des mesures de sécurité strictes.