Il s’agit d’une ligne délicate qui permet de déterminer quand il est nécessaire de se débarrasser des anciens équipements informatiques.
D’une part, en tant que responsable informatique économe, vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre investissement matériel, en particulier dans cette économie. En revanche, la diminution de la productivité, l’augmentation des temps d’arrêt et les souffrances élevées des utilisateurs causées par les anciens équipements peuvent peser lourdement sur votre service et vos résultats.
Comment savoir quand retirer la fiche? Vous pouvez investir dans une boule de cristal ou prendre au sérieux la gestion du cycle de vie de l’équipement.
Planifier depuis le début
Il existe de nombreuses approches différentes de la gestion du cycle de vie du matériel en fonction de facteurs tels que la taille de l’entreprise, le nombre et l’emplacement des bureaux et les priorités financières, mais les experts estiment que la chose la plus importante pour un plan de cycle de vie est d’en avoir un . Heureusement, il existe suffisamment de ressources pour aider les informaticiens à gérer leur cycle de vie matériel.
Des organisations telles que l’International Association of Information Technology Asset Managers fournissent des conseils et des orientations sur l’achat, le suivi, l’évaluation et l’élimination des équipements dans le cadre d’une discipline de gestion des actifs plus large.
Et toute une industrie de sous-traitants fondée pour aider les organisations à prendre des décisions concernant l’achat, la gestion et la destruction de l’équipement encourage les clients à faire des décisions relatives au cycle de vie une priorité et non une réflexion après coup. .
« Les entreprises qui prennent des décisions proactives tireront beaucoup plus de valeur de leurs décisions que celles qui planifient de manière réactive », a déclaré Robert Houghton, président de Redemtech Inc., un sous-traitant de Columbus, Ohio, qui assure la gestion des actifs et la planification du cycle de vie. Prestations de service.
Par exemple, si une entreprise décide que les ordinateurs de bureau achetés durent quatre ans, elle peut prévoir l’achat de nouveaux systèmes à la fin de cette période. Et en précisant un moment où la durée de vie des systèmes doit être épuisée, l’entreprise peut également prévoir d’évaluer ces systèmes avant cette date limite, d’analyser l’état des ordinateurs personnels et la durée de vie utile des fonds. si nécessaire, explique Houghton.
La planification «devrait avoir lieu lorsque vous achetez l’équipement», explique Houghton. « Prenez des décisions en fonction de la valeur de l’équipement mis au rebut, des conditions de garantie, des besoins des utilisateurs et des ressources en capital de l’entreprise. »