La plupart des entreprises ont des lois et des règlements sur la durée de conservation de certaines données, mais de nombreuses entreprises ne disposent pas d’un lecteur de bande, de bibliothèques de bandes, d’un stockage secondaire ou d’un plan pour archiver les données. Bien qu’il n’y ait pas d’exigences spécifiques à l’industrie, le maintien d’une base de données d’entreprise bien documentée est une valeur sûre. Récemment, la société de construction résidentielle Urban Renaissance Agency a constaté qu’elle avait perdu les données archivées du plan de construction de 555 (31%) de ses maisons en raison de «mesures de stockage inadéquates».
L’erreur a non seulement apporté des nouvelles, mais a coûté des millions à l’entreprise. Le stockage des données est généralement l’un des problèmes sur lesquels de nombreuses personnes et entreprises ne travaillent pas avant la perte. La plupart des gens conviennent que la sauvegarde des données est importante, mais trouvent le processus trop difficile et la chose reste sous le radar en cas de crise. Au contraire, la maintenance, le stockage et la récupération des données sont étonnamment faciles avec un lecteur de sauvegarde sur bande et des bibliothèques de bandes magnétiques pour créer un système d’archivage des données de protection vierge.
Un lecteur de bande est un moyen très fiable de stocker et d’archiver des données. Le lecteur de cassette numérise tous les fichiers de votre ordinateur et les copie sur bande à l’aide d’une cassette de bande magnétique. Les entreprises peuvent choisir de sauvegarder leurs fichiers quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Le processus peut être configuré pour s’exécuter manuellement ou se mettre à jour automatiquement à un moment précis.
La fonctionnalité la plus importante de la bibliothèque de bandes est que vous avez des instantanés car les données sont apparues à intervalles réguliers tout au long de l’historique. Cela signifie que si un client a un différend concernant un contrat ou une politique l’année dernière, vous pouvez extraire la bande de vos bibliothèques de bandes et trouver les informations exactement telles qu’elles étaient il y a un an.
Un autre avantage du stockage des données sur bande est que les cartouches peuvent être stockées à l’extérieur et / ou dans des conteneurs à l’épreuve du feu et des inondations. Dans la plupart des cas, le stockage secondaire se trouve généralement dans le même bâtiment que les données d’origine et souvent au même emplacement que le serveur. Avec un lecteur de sauvegarde sur bande, une fois que la bande est prête, la cartouche de bande peut ensuite être stockée n’importe où. Parce que les bandes sont à titre de référence et ne font pas partie de l’utilisation quotidienne, elles peuvent être facilement verrouillées et stockées dans un coffre-fort en cas de catastrophe et de vol.
Les lecteurs de bande ont plusieurs options, y compris des capacités de liste de fichiers; une fonction de comparaison qui vérifie les informations de lecteur pour le document actuel et est disponible à plusieurs vitesses. Les bandes utilisées pour créer des bibliothèques de bandes varient également. Il est conseillé de discuter de vos options avec un expert en entreposage de données qui peut vous aider à construire le système en fonction de votre budget et de vos besoins commerciaux uniques.
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