Une fois que vous avez acheté un copieur Canon, vous souhaiterez peut-être profiter de ses fonctions de numérisation avancées. Ces fonctionnalités peuvent économiser l’impression et l’environnement. Lorsque vous installez votre copieur Canon pour la première fois, la fonction peut avoir été installée et installée pour vous, mais la plupart des clients seront invités à payer pour cette fonction. D’après notre expérience, nous avons vu de nombreuses sociétés de photocopie facturer des sommes importantes pour ce service.
Ce document explique comment vous aider à économiser de l’argent sur des notes d’ingénierie téléchargeables inutiles.
Pour configurer la numérisation vers un dossier partagé:
Tout d’abord, vous devez créer un dossier sur votre réseau ou ordinateur auquel vous souhaitez envoyer des documents. Le dossier doit être activé pour le partage et doit être évalué par les utilisateurs requis pour qu’il apparaisse sur l’écran réseau des copieurs Canon.
Les boutons 1 touche sont très utiles si seules quelques touches d’envoi sont activées.
• Cliquez sur la touche Extra (apparaît en haut avec une étoile à l’intérieur)
• Touche de réglage du carnet d’adresses
• Raccourcis
• Composez un numéro, par exemple 1
• Maintenant, sélectionnez Enregistrer / Modifier
• Sélectionnez un fichier
• Nommez le bouton
• Entrez un nom de numérotation rapide
• Sélectionnez un utilisateur et entrez un nom d’utilisateur
• Sélectionnez un mot de passe et saisissez-le. Cela doit être fait deux fois
• En haut, modifiez le protocole WINDOWS (SMB)
• Maintenant, cliquez sur faire défiler dans le coin inférieur droit
• Recherchez le dossier que vous avez créé pour le partage. Pour ce faire, sélectionnez le nom approprié et cliquez vers le bas. Exemple: généralement vous voyez le nom du serveur, cliquez sur passer, vous voyez le dossier réseau et ainsi de suite jusqu’à ce que le dossier apparaisse.
• Une fois terminé, sélectionnez ok, puis terminez jusqu’à ce que vous reveniez à l’écran principal.
Cliquez maintenant sur la touche d’envoi, puis sur la touche de numérotation rapide. Vous devriez maintenant voir le bouton que vous avez créé.
Pour configurer la numérisation vers une adresse e-mail sur un copieur Canon:
Pour ce faire, vous devez saisir l’adresse SMTP sur le copieur Canon. Le copieur Canon doit également avoir une adresse e-mail sortante valide. Demandez à votre administrateur informatique toutes ces informations.
Ce menu de paramètres se trouve sur la touche des paramètres:
• Paramètres réseau
• Cliquez sur le symbole vers le bas
• Cliquez sur Email / iFax
Sur cette page, vous entrez le SMTP et l’adresse e-mail sortante.
Problèmes de cartographie:
Un problème courant qui empêche les e-mails de quitter votre copieur Canon est la mauvaise passerelle par défaut et le DNS. Assurez-vous qu’ils sont correctement définis par votre administrateur informatique.