Les données sont l’une des entités les plus importantes d’une entreprise. Toute organisation qui joint des données sous une forme ou une autre, ce qui oblige à garder les données aussi sécurisées que possible. Aucune organisation ne veut jamais remarquer que ses informations commerciales importantes sont accidentellement perdues. Pourtant, selon les prévisions de Gartner, « les dépenses de sécurité mondiales atteindront 96 milliards de dollars en 2018, en hausse de 8% par rapport à 2017 ».
Mais comment une unité commerciale aussi vitale peut-elle disparaître?
Il ne fait aucun doute que les organisations consacrent une énorme partie de leurs revenus aux pratiques de sécurité et doivent encore faire face à de nombreuses menaces et violations de données. La raison principale est le manque de politiques et de règles de sécurité strictes au sein des organisations elles-mêmes. Les lacunes en matière de sécurité interne offrent aux employés diverses possibilités de faire des erreurs d’information intentionnellement ou non.
Nous voulons généralement mélanger nos appareils, y compris les ordinateurs portables, les tablettes, les ordinateurs de bureau et les smartphones, sans tracer la quantité réelle de données. Chaque appareil contient des données sombres, des informations que l’organisation ne gère pas et ne supprime pas. Il est évident qu’aucun membre du personnel ne restera pour toujours dans l’entreprise. Le personnel va et vient. Et ainsi que les données stockées sur leurs appareils.
Les organisations dans lesquelles les employés ont la liberté d’accéder aux informations de l’entreprise sur leurs propres appareils sont généralement confrontées à ce problème. De plus, lorsque des données doivent être écrites sur des ordinateurs portables ou d’autres appareils sans connaissance préalable de l’organisation, il est difficile de les sauvegarder. Voici quelques conseils que les organisations peuvent suivre pour ne pas divulguer d’informations commerciales importantes.
1. Ajoutez un chiffrement à toutes les machines utilisateur
Les organisations doivent autoriser le cryptage pour toutes les machines utilisateur. Presque tous les systèmes d’exploitation modernes permettent aux utilisateurs d’activer le chiffrement, et ce n’est plus un drapeau rouge pour les performances. La plupart des fournisseurs de cloud protègent également les entreprises sensibles en effectuant un chiffrement total. Cela permet aux entreprises de suivre «qui utilise leurs données», «depuis combien de temps et quand l’utilisateur a-t-il utilisé le fichier? etc.
2. Utilisez des outils qui détectent les problèmes et appliquent les règles
Il est important de détecter un stockage local excessif à intervalles réguliers pour éviter les risques liés aux données. Les organisations doivent accorder la priorité à l’utilisation d’ordinateurs joints à un domaine pour les employés et de systèmes sécurisés à l’aide de scripts de connexion personnalisés. La plupart des entreprises utilisent des outils tiers pour sécuriser leur réseau d’entreprise. Mais la plupart du temps, la séparation des données d’entreprise et personnelles en une pile est impossible et conduit à une structure de données complexe.
3. Former les équipes et sensibiliser aux risques liés aux informations sombres
Les organisations peuvent réduire le risque de perte de données en faisant comprendre aux employés les signaux d’alarme pour le stockage local des données. La sensibilisation des employés aide beaucoup. Connaissance des étudiants de ses avantages et astuces. Une option consiste à construire une infrastructure efficace pour minimiser les informations sombres. Mais cela ne s’arrête pas là, car la cause première des données sombres est le stockage incontrôlé des données. Il est donc essentiel que les organisations formulent des politiques rigoureuses et fournissent une formation appropriée pour comprendre les employés.
4. Évitez le stockage local et encouragez le stockage dans le cloud
Il est connu que le stockage de données dans des systèmes locaux présente un risque élevé. La sauvegarde des systèmes locaux est une perte de temps. Les données stockées sur une plate-forme cloud sont plus sécurisées contre Ransomware que les données sur les systèmes locaux. Pour les organisations, l’effacement régulier des données est difficile et prend du temps. Une alternative intelligente à cela consiste à tirer parti des environnements cloud pour stocker des données dans le cloud pour sauvegarder automatiquement vos données et les protéger contre tout type de dommage.
La plupart des organisations ignorent la perte qui leur est arrivée dans le soi-disant À cause des informations sombres. Cependant, chaque organisation peut gérer son entrepôt de données en collaborant avec ses employés. Demandez à vos employés quelle est leur indépendance vis-à-vis des copies locales, car les astuces de la vieille école ne sont pas très flexibles. D’un autre côté, les nouvelles technologies, telles que la technologie cloud hébergée, leur offrent des moyens de partager et de stocker des documents.
Derniers mots
Après tout, les employés et les dirigeants organisationnels doivent décider combien de temps ils veulent aller – une prise de décision intelligente, des politiques de sécurité et une bonne gouvernance gardent les entreprises à l’abri des regards.
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