Un copieur de taille réduite peut vraiment étouffer la productivité d’une entreprise, sans parler de la frustration des employés. Une machine rapide et efficace peut donner vie à une entreprise dépassée et pour de nombreuses entreprises, elle l’est. Mais un copieur n’est pas toujours bon marché. Il est difficile de justifier une faillite bancaire dans n’importe quelle situation, même lorsque votre copieur est simplement « en quelque sorte ». Alors, quand les avantages de posséder un copieur haute vitesse l’emportent-ils sur les coûts monétaires? En savoir plus pour savoir à quelle fréquence vous devez remplacer votre copieur.
Diagnostic de votre entreprise
La première chose à considérer lorsque vous essayez de décider si un nouveau copieur convient à votre entreprise est bien votre entreprise. Vous devez rechercher le fonctionnement de votre entreprise et l’importance de votre copieur pour votre structure. De toute évidence, plus son rôle dans les opérations quotidiennes est important, plus vous pouvez basculer entre les copieurs et les copieurs couleur. Cependant, dans la plupart des entreprises, lorsque le copieur ne fonctionne pas à la meilleure vitesse possible, l’ensemble de l’entreprise rampe. Pour certaines entreprises, l’utilisation d’un copieur en haut de la pointe est la pire performance qu’elles peuvent laisser la machine utiliser. Alors, où en êtes-vous sur ce spectre? Évaluez l’estimation la meilleure et la plus objective de votre entreprise – vous pouvez donner le meilleur point de départ pour la fréquence à laquelle vous devez remplacer votre copieur.
Diagnostic du problème
L’étape suivante pour déterminer la fréquence de remplacement de votre copieur consiste à déterminer la gravité des problèmes du copieur et le moment où ils ont commencé à se produire. Si votre copieur a une durée de vie limitée, vous ne verrez peut-être pas un problème par an après l’avoir possédé. Avec d’autres entreprises, ils doivent le faire réparer en moins d’une semaine. Si après un an vous perdez juste un peu de clarté et de netteté dans vos impressions, considérez-vous chanceux. Habituellement, cela peut être résolu avec un simple entretien où ils nettoient les rouleaux et les têtes. Si vous rencontrez des bourrages papier graves et fréquents, vous savez que votre copieur est en route et qu’il est temps de remplacer le copieur.
Alors … à quelle fréquence?
Avant de calculer la fréquence à laquelle vous devez remplacer votre copieur et vos copieurs couleur, il y a juste quelques éléments à considérer. Tout d’abord, à quel niveau aimeriez-vous que vos capacités d’impression soient? Cela dicte le type de copieur que vous choisissez pour remplacer l’ancien, qui indique la fréquence à laquelle vous devez remplacer ce type de machine. De plus, vous devez décider de la marque avec laquelle remplacer votre copieur. Allez-vous avec le même ou un nouveau? Un peu de recherche répondra à cette question, mais selon votre utilisation, les copieurs Ricoh diffèrent des copieurs Canon pour déterminer leur durée de vie, alors assurez-vous d’obtenir le bon copieur pour votre entreprise.
Compte tenu de tous ces facteurs, si votre entreprise atteint des performances optimales, vous devrez remplacer votre copieur au moins tous les 2-3 ans. Cela garantit que les effondrements majeurs ne se produisent pas et maintient votre entreprise à un rythme optimal. Si vous n’imprimez pas autant et pouvez gérer certains hoquets et problèmes en cours de route, vous pouvez prolonger la durée de vie de votre machine à cinq ans. Si vous recevez des inspections et des nettoyages réguliers dès le premier jour et que vous n’imprimez pas trop, vous pourrez peut-être laisser votre copieur au-delà de 7 ans. Cependant, si vous avez une machine depuis si longtemps, cela se produira inévitablement avec des fractionnements et des jours où vous ne pourrez pas imprimer. Pour vous assurer que votre entreprise ne rencontre pas de tels problèmes, une année sur deux est une bonne règle.
Allez évaluer honnêtement les besoins d’impression de votre entreprise. Si vous tenez compte de tous ces facteurs, vous pourrez évaluer honnêtement les exigences de votre imprimante et la remplacer en conséquence. Si vous avez une machine de plus de 3 ans, n’attendez pas, évaluez et remplacez dès aujourd’hui!
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