Découpez du temps créatif : 14 façons simples

Il n’est pas toujours facile de gagner du temps créatif, mais lorsque vous facturez un travail créatif, le temps équivaut à de l’argent. Alors, comment trouvez-vous plus de temps pour faire un travail créatif bien rémunéré chaque jour ?

Si vous êtes une émission individuelle, travailler intelligemment est crucial. Mon l’entreprise consiste à vous aider à gagner plus d’argent avec ton Entreprise.

Tous ceux qui me connaissent savent que je suis un peu obsédé par les systèmes, les processus et l’optimisation de toutes les choses.

Dans cet article, je laisse voler mon drapeau de monstre d’optimisation.

Commençons par WHOAA.

L’effet WHOAA : que se passe-t-il lorsque vous automatisez votre journée

Mettre en place des automatisations et optimiser les processus n’est… pas sexy.

C’est un travail difficile. Lorsque je prépare un document de procédure opératoire standard, par exemple, je dois pratiquement me clouer à mon siège juste pour le parcourir. (Plus de détails plus tard.)

Comme mon ami Ricardo Bueno de Suivi du patron dit : « Concentrez-vous sur un travail de 1 000 $/heure et trouvez un moyen d’automatiser, de déléguer ou d’éliminer le reste. »

C’est là qu’intervient la WHOAA.

WHOAA signifie Travaillez dur une fois et automatisez.

Vous voulez augmenter vos revenus ?

Prenez du recul par rapport à votre entreprise et remarquez les processus sous-jacents qui font avancer votre entreprise.

C’est votre travail principal en tant que propriétaire d’entreprise : reconnaître comment vous gagnez de l’argent et optimiser le processus.

Voici comment se passionner pour l’optimisation :

  • Travailler dur: Trouvez la meilleure façon de faire vos tâches répétitives.
  • Une fois que: Consacrez une session de travail à la documentation de votre processus étape par étape.
  • Automatiser: Répétez le processus en utilisant des outils sans technologie, de faible technologie ou de haute technologie.

Si l’automatisation et l’optimisation de votre quotidien vous semblent intimidantes, mettez cette inquiétude de côté. Dans cet article, je partage 14 façons d’optimiser. Ils vont de « no-tech » à « high-tech », donc il y en a pour tous les goûts.

Prêt à gagner plus d’argent avec WHOAA ?

Optimisations sans technologie de « fruits à portée de main »

Certaines des meilleures optimisations pour gagner du temps créatif sont de simples changements d’habitudes.

Technologie nécessaire :

  • Ton cerveau
  • Papier et crayon ou calendrier numérique
  • Volonté d’essayer de nouvelles choses

Commencer ici:

1. Automatisez votre emploi du temps

Notez les moments de la journée où vous êtes le plus productif et utilisez-les pour effectuer votre travail le plus précieux. N’utilisez pas ces heures pour des réunions, des rendez-vous ou des courses. Bloquez-les définitivement pour pouvoir toujours compter sur eux.

Exemple: Je ne prends pas de réunions le matin. C’est mon pic de créativité alors je le garde pour mes projets lucratifs.

2. Automatisez vos décisions quotidiennes

Pouvez-vous utiliser une partie de votre week-end pour décider à l’avance ce que vous allez porter, manger ou faire la semaine à venir ?

Exemple: Ma semaine est un mélange de journées « à la caméra » et de « journées de travail au bureau ». Le dimanche soir, je vais dans mon placard et je prends quelques minutes pour sortir ce que je vais porter les jours « caméra » et les jours confortables « sans caméra ». J’aligne les cinq pièces dans une section de mon placard. Cela permet de s’habiller très rapidement le matin.

3. Automatisez votre temps d’écriture

La meilleure façon de perfectionner votre métier est de le faire – beaucoup. Picasso le savait. Si vous êtes écrivain, réservez du temps pour écrire chaque jour.

Exemple: J’utilise l’interface mise à jour sur 750words.com, qui jette des confettis sur la page lorsque vous atteignez votre nombre quotidien de 750 mots.

4. Automatisez votre alimentation

Ne gaspillez pas votre précieux espace cérébral à déterminer ce que vous allez manger. Anticipez et ayez de la nourriture à portée de main pour pouvoir facilement vous arrêter et faire le plein. Tu pourrais même manger la même nourriture tous les jours avec de petits changements pour garder les choses fraîches.

Exemple: C’est l’été aux États-Unis, alors je prépare une grande salade et la mange pour le déjeuner pendant quelques jours, en la modifiant avec des haricots, des noix ou des légumes pour que ce ne soit jamais ennuyeux.

5. Automatisez vos pauses

Les sessions de création de contenu non-stop ne produisent pas votre meilleur travail. Intégrez des pauses dans votre journée pour prendre soin de votre santé physique et mentale.

Exemple: Les matins sont essentiels pour moi, alors je me réveille et travaille en pyjama jusqu’à 11h00 environ. C’est à ce moment-là que je m’arrête, que je prends une douche, que je m’habille et que je me prépare pour mes réunions de l’après-midi.

6. Adoptez les SOP

Chaque fois que vous remarquez que vous effectuez une tâche répétitive, notez-la pour la documenter avec une SOP – Procédure d’exploitation standard. Des processus bien documentés vous permettent de faire évoluer facilement votre entreprise.

Exemple: Ma propre entreprise est passée de moi seul à moi et à trois membres incroyables de l’équipe. Nous avons de la documentation pour les tâches que nous effectuons de manière répétitive. Si un membre de l’équipe passe à autre chose, il m’est facile de mettre une nouvelle personne au courant car nous avons une documentation sur la façon dont elle fera son travail.

Optimisations low-tech pour « simplifier la vie »

Les optimisations ci-dessous sont plus complexes que celles que nous venons de couvrir. Ils sont encore de faible technologie – vous avez probablement déjà toute la technologie dont vous avez besoin sous la main en ce moment.

Technologie nécessaire :

  • Ton cerveau
  • Ton ordinateur
  • Volonté d’essayer de nouvelles choses

Commencer ici:

7. Configurer des règles de boîte de réception

Que vous utilisiez Gmail, Outlook, Mail ou autre chose, exploitez la puissance des règles de la boîte de réception pour pouvoir vous concentrer sur les messages qui comptent et gérer les autres lorsque vous en avez le temps.

Exemple: Les e-mails urgents sont envoyés dans ma boîte de réception. Les e-mails moins urgents qui peuvent être lus lorsque j’ai du temps libre sont placés dans un dossier « Lire plus tard ».

8. Rédigez une séquence d’e-mails

Si vous utilisez un logiciel de messagerie comme ConvertKit, pré-écrivez une séquence d’e-mails pour les nouveaux abonnés. Commencez par un e-mail de bienvenue génial.

Exemple: Mes nouveaux abonnés reçoivent une longue séquence d’e-mails qui mettent en valeur mon meilleur contenu et mentionnent mes produits et services. Les messages sont livrés une fois par semaine et durent environ six mois.

9. Créez par lots des publications sur les réseaux sociaux et planifiez-les

Si vous utilisez les réseaux sociaux, ne les laissez pas vous empêcher de gagner du temps créatif. Pensez à l’avance aux thèmes que vous souhaitez aborder, puis créez par lots un mois de contenu sur un jour ou deux.

Exemple: Nous avons un mois de contenu social cartographié et écrit au milieu du mois précédent.

10. Pré-écrivez vos e-mails clients

Si vous servez des clients, investissez du temps dans la rédaction d’une seule version « parfaite » des e-mails standard que vous envoyez. Il peut s’agir d’e-mails de sensibilisation, d’estimations de projet, de contrats ou d’autres accords contraignants.

Exemple: Pendant des années, j’ai utilisé le même e-mail « voici comment je travaille » avec des clients potentiels, en ne changeant que le nom en haut et quelques détails spécifiques au client. Ça a marché comme sur des roulettes!

11. Créer des dossiers pour les projets

La plupart des projets ont un processus par lequel ils évoluent. Un projet d’écriture peut avoir une phase de recherche ou d’esquisse, une première ébauche, une phase d’édition et une phase finale. Examinez votre processus et configurez des dossiers qui l’imitent – cela vous aidera à garder votre disque dur et votre tête organisée.

Exemple: Nous nous concentrons actuellement sur la création de vidéos et avons configuré des dossiers pour refléter notre processus vidéo.

Optimisations de haute technologie « compliquées mais qui en valent la peine »

Prêt à monter d’un cran ou trois ? Apportez le logiciel! Utilisez la puissance d’automatisation intégrée de votre logiciel actuel. Explorez les automatisations basées sur des API qui connectent vos logiciels et services communs.

Technologie nécessaire :

  • Ton cerveau
  • Solutions logicielles basées sur des API
  • Volonté d’essayer de nouvelles choses

Commencer ici:

12. Planifiez vos tâches avec un logiciel

Il y a beaucoup d’options ici, d’Asana à Monday, à Notion, à Trello. Recherchez un logiciel qui vous permet de gagner du temps créatif en fixant des délais et en attribuant des tâches.

Exemple: Mon équipe et moi utilisons Asana pour gérer nos projets, suivre ce qui est nécessaire quand et organiser notre matériel.

13. Segmentez votre liste de diffusion et configurez les automatisations

La puissance du marketing par e-mail se produit lorsque les gens reçoivent des e-mails ciblés sur leurs intérêts et leurs besoins. Utilisez l’automatisation intégrée pour y parvenir.

Exemple: Les gens qui prennent mon Quiz de recherche de focus recevez des e-mails avec des conseils personnalisés et des liens vers des solutions payantes qui les aideront dans la phase commerciale dans laquelle ils se trouvent actuellement.

14. Créer des automatisations basées sur des API

Automatisez vos optimisations avec des services comme IFTTT.com (trois automatisations gratuites) ou Zapier.com (cinq automatisations gratuites). Ces services utilisent des moteurs d’API pour connecter des logiciels et des services communs. Les possibilités sont presque infinies!

Exemple: Lorsqu’une personne postule à mon programme Offer Accelerator, les informations de sa candidature sont envoyées à Airtable, je suis averti sur Slack et ses données sont ajoutées à mon compte ConvertKit où elle reçoit un e-mail l’informant que nous examinons sa candidature.

Les entreprises n’ont pas besoin d’avoir l’impression de pousser un rocher sur une colline.

Au lieu de cela, pensez-y comme des dominos – une légère poussée sur une extrémité est tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer les choses.

Optimisez et automatisez vos tâches pour gagner du temps créatif… et préparez-vous à dire « WHOAA ! »