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Facturer et faire des achats avant de démarrer l’entreprise: possible?

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Pouvez-vous commencer à facturer ou à faire des devis avant d’enregistrer votre entreprise? Peut-on faire des achats et être remboursé après création? Pouvez-vous créer votre propre entreprise avant de vous inscrire?

Dans la plupart des cas, les entreprises doivent exécuter des transactions (signer des contrats, vendre, acheter) avant d’être enregistrées. Cette option est prévue par la loi et les autorités fiscales.

Définition «Entreprise en formation»: Une entreprise en formation est une entreprise qui n’est pas encore enregistrée, mais que les partenaires sont en train de créer. Ils exécutent des actes juridiques et des frais pour cela.

Définition «Actes accomplis pour le compte de la société en formation»: Il s’agit d’actions réalisées par les partenaires pour le compte de l’entreprise en cours de création. Ces actes sont parfois énoncés dans une déclaration aux statuts de la société. Exemples d’actes: signature d’un bail commercial, achat d’actifs, achat de matériel …

Il n’est donc pas rare que des frais soient engagés avant la création de l’entreprise. Ces frais sont supportés directement par le dirigeant (ou par un associé de la future société) sur ses propres ressources, car le compte bancaire de la société n’est pas encore actif.

Jetons un regard détaillé sur les modalités de ces dépenses et les actions effectuées avant l’inscription.

Dépenses avant de démarrer une entreprise: possible?

Pouvons-nous faire des achats au nom de l’entreprise avant sa création? La réponse est oui.

En effet, il peut ne pas être possible d’attendre l’immatriculation de la société pour effectuer certains achats urgents ou certaines dépenses «stratégiques», par exemple :

  • Achat de équipement entreprise avant création: machines, outillages …
  • Achat deordinateur avant la création de l’entreprise,
  • Achat de véhicule avant la création de l’entreprise,
  • Abonnement à un Assurance,
  • Réalisation de travaillerinstallation de compteurs,
  • Paiement d’un caution ou un acompte,
  • Paiement de frais de notaire ou des avocats,
  • Honorairescomptable pour l’élaboration du plan financier ou des statuts,
  • Frais de création d’entreprise (coûts administratifs),
  • et ainsi de suite.

Remboursement des achats effectués avant la création de l’entreprise.

Le remboursement est possible si les frais ont été effectués quelques jours ou semaines avant la création de l’entreprise (maximum 6 mois).

Cas des entreprises.

Le ou les futurs gérants qui effectuent des achats ou des dépenses avant l’enregistrement de la société peuvent être remboursés une fois la société enregistrée et son compte professionnel actif, à condition que ces coûts soient directement liés au démarrage de l’activité.

Afin de procéder au remboursement, le gérant ou le partenaire doit obtenir le documents justificatifs: factures, honoraires, contrats ou justificatifs de vente … Le remboursement s’effectue sous la forme d’un simple virement bancaire ou chèque transféré par l’entreprise sur le compte personnel du partenaire.

Si les pièces justificatives n’ont pas été conservées ou si les pièces justificatives ne sont pas disponibles (par exemple, pour l’achat de matériel d’occasion), le gestionnaire peut facturer lui-même le montant à son entreprise. une fois formé, mais la TVA ne peut pas être récupérée.

Cas des entreprises individuelles ou des micro-entreprises (par exemple, programme Auto Entrepreneur).

Dans le cas des entreprises individuelles et des micro-entreprises, les actifs de l’entreprise et de son dirigeant ne sont pas distingués. Il n’est donc pas nécessaire de rembourser les frais engagés avant l’inscription. Cependant, il sera nécessaire de conserver les pièces justificatives afin de les intégrer dans les comptes de la future société, afin de les déduire du résultat fiscal.

Comment récupérer la TVA sur les achats effectués avant de démarrer une entreprise?

Si l’entreprise est assujettie à la TVA, elle peut rembourser la TVA payée sur les achats et les dépenses engagés avant l’enregistrement, à condition que les pièces justificatives aient été conservées.

N’oubliez pas: conservez toutes les preuves documentaires des frais engagés avant de créer votre entreprise pour obtenir un remboursement et récupérer la TVA.

Facture d’inscription: possible?

Peut-on facturer sans numéro Siret? En théorie oui. Indiquez simplement « Entreprise en cours d’enregistrement » (pour les entreprises) ou « RC fonctionne » (pour les entreprises individuelles ou indépendantes) sur les factures émises.

Dans certains cas, même le directeur potentiel peut être tenu de fournir des services et de facturer un client lorsque l’entreprise n’a pas déjà une existence légale.

Mais cette pratique est risqué au niveau fiscal et comptable; mieux vaut se limiter aux devis et attendre l’inscription pour facturer. Dans tous les cas, nous éviterons absolument de facturer quelques mois avant la création officielle de l’entreprise …

Voir aussi notre article: Une personne peut-elle émettre une facture?

Faites des devis pour l’inscription.

Il est tout à fait possible de préparer des devis pour l’inscription. Il suffit d’indiquer « Entreprise en cours d’enregistrement » (pour les entreprises) ou « RC fonctionne » (pour les indépendants ou les entreprises indépendantes) sur cotations.

Pouvons-nous commencer à travailler avant la création officielle?

Il n’est pas recommandé de démarrer votre activité avant la création officielle de l’entreprise. Après tout, vous n’êtes pas assuré. Voir notre article sur les assurances Fiabilité professionnelle.

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