Accueil » News » Santé Diabète recrute une assistante administrative et comptable pour un CDI – Grenoble

Santé Diabète recrute une assistante administrative et comptable pour un CDI – Grenoble

  • par

L’association Santé Diabète est une organisation non gouvernementale (ONG) née d’une double urgence, du manque d’accès aux soins des personnes atteintes de diabète en Afrique et du manque d’attention à cette problématique par les acteurs du développement. Santé Diabète a été fondée en 2001 par un groupe de spécialistes du diabète, de la santé et du développement dans le but d’améliorer la prévention et la gestion du diabète en Afrique.

Sa mission est de sauver des vies en prévenant et en contrôlant le diabète. Dans le contexte d’une maladie chronique comme le diabète, il s’agit également d’améliorer la qualité de vie des personnes atteintes de diabète en améliorant la qualité des soins et de l’éducation pour elles.

Aujourd’hui, Santé Diabète compte 3 délégations: Mali, Burkina Faso, Unions des Comores avec dans chacune de ces délégations un responsable administratif et financier (RAF) en charge des processus administratifs et financiers et un siège en France avec un directeur administratif et financier (DAF ), responsable des processus administratifs et financiers des activités en France, mais aussi du contrôle interne de toutes les délégations.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

lel’assistantL’administrateur et le comptable travaillent directement sous la responsabilité hiérarchique du directeur administratif et financier. Les tâches principales sont: assurer le secrétariat général au sein des bureaux de l’ONG, soutenir la DAF dans la gestion administrative et la gestion comptable.

PRINCIPALES MISSIONS DU MAIL

Axe 1: Assurer le secrétariat général:

  • Réception téléphonique et physique
  • Gestion du courrier (envoi et réception)

Axe 2: soutien à la gestion administrative:

  • Vérification, classement et archivage des documents administratifs (contrats employés, prestataires, consultants, contrats donateurs, etc.)
  • Suivi et accompagnement des collaborateurs dans la réalisation de rapports aux organisations sociales
  • Contrôle de la réception et de l’émission des factures des partenaires et prestataires

Axe 3: Soutenir la gestion comptable:

  • Prise en charge de la saisie des opérations comptables et des vérifications mensuelles et trimestrielles (rapprochements bancaires, etc.)
  • Vérification des documents comptables sur la base des donateurs et des codes analytiques
  • Archivage et archivage électronique et physique des pièces comptables (siège en France et délégations d’ONG)
  • Archivage de la base comptable du siège et des délégations
  • Suivi des immobilisations, du matériel et des fournitures du siège et des délégations

Points croisés:

  • Prise en charge des tâches logistiques pour le fonctionnement de l’ONG (office management) et l’organisation des activités, missions, événements et assemblées générales (réservations d’avions, chambres, hôtels, préparation des diems, etc.)
  • Contribution ponctuelle au développement, à l’amélioration ou à la mise à jour d’outils (manuel de procédure, droit du travail, etc.)

Expériences / formation

  • Titulaire d’un bac + 2 ou +3
  • Expérience souhaitée en accueil et gestion administrative dans une entreprise ou une association.

Savoir-faire et qualités requises:

  • Compétences informatiques
  • Maîtrise des règles et normes comptables
  • Organisation et précision de l’exécution des tâches confiées
  • Méthode et force de la proposition
  • Bonne communication orale et écrite
  • Travail en équipe
  • Autonomie et sens de l’initiative (DAF est régulièrement sur la route et DG est en poste au Mali)
  • Intérêt pour les activités de l’ONG et du monde associatif

Un salaire

  • Type de contrat: CDD 12 mois
  • Temps de travail: temps plein 35 heures
  • Remboursement: salaire mensuel brut de 1521 € et assurance maladie à 100%
  • Localisation: 5 rue Federico Garcia Lorca – 38100 Grenoble (au sein du Pôle de Solidarité International).
  • Date de location: début fin septembre, début octobre 2020

comment s’inscrire

Pour postuler, envoyez vos candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à l’adresse france.recrutement@santediabete.org (objet du mail Poste d’assistante Administration et comptabilité) avant 30 août 2020.

Les entretiens auront lieu du 7 au 18 septembre 2020.

Informations sur les activités liées au diabète de santé:

Accueil