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Le local du CSE

L’employeur a-t-il le devoir d’héberger le CSE?

dans le entreprises de moins de 50 salariésmet l’employeur à disposition des membres de la délégation du personnel du CSE, le ont besoin d’espace pour leur permettre d’accomplir leur missionn et en particulier pour rencontrer (1).

dans le entreprises d’au moins 50 salariés, l’employeur doit fournir au CSE un les locaux meublés nécessaires à l’exercice de leurs fonctions (2).

Le CSE a-t-il le choix de la propriété?

C’est à l’employeur de choisir la propriété.

Les membres du CSE ne peuvent rien imposer dans ce domaine.

Cependant, il est clair que ce local doit permettre au comité de s’acquitter correctement de ses tâches.

Il va donc sans dire que le lieu choisi doit permettre un certain autonomie et le respect de la confidentialité.

Le bien doit donc également être autonome et ne doit pas interférer avec d’autres activités de l’entreprise.

Exemple:

Une cantine dans laquelle les salariés de l’entreprise prennent leurs repas ne peut pas être utilisée comme local pour le CSE (3).

Il est clair que jouissance de la propriété doit être libre. le subvention de fonctionnement ne doit pas être réduit pour ne pas supporter le loyer du CSE.

L’employeur peut entièrement décider d’opérer changement de locaux dès que le nouvel espace qui vous est attribué vous permet d’exercer vos fonctions de représentativité (4).

Comment la salle doit-elle être aménagée?

le local doit être Fini. Le droit du travail ne fournit pas de détails supplémentaires, mais il est clair qu’il devrait au moins inclure:

  • suffisamment de sièges pour tous les membres du CSE;
  • une armoire verrouillable pour que le CSE puisse stocker des documents confidentiels.

La pièce doit également être répond aux réglementations en vigueur en matière de santé et de sécurité comme tout lieu de travail au sein de l’entreprise. Par exemple, il doit être particulièrement éclairé, chauffé, ventilé et ignifuge (5).

Le droit du travail n’a pas d’importance pas de surface minimale obligatoire mais une salle trop petite où tous les membres du CST ne pourraient pas se réunir ne convient pas.

Pour quelles activités la salle CSE peut-elle être utilisée?

Le bâtiment doit être utilisé pour le bon fonctionnement du comité. Autrement Activités peuvent donc s’y dérouler, notamment:

  • les heures de travail pour recevoir et écouter les collaborateurs qui souhaitent rencontrer un membre du CSE ;
  • les La gestion activités sociales et culturelles : distribution de chèques cadeaux, chèques vacances, adhésion des salariés à certains avantages du CSE, distribution de pass cinéma;
  • les réunions préparatoires lors des réunions du CSE avec l’employeur;
  • les rédaction de procès-verbaux réunions passées;
  • lesréception de tiers : fournisseurs, prestataires, experts.

Qui devrait avoir accès aux bâtiments du CSE?

leaccès au terrain Le CSE devrait être autorisé pour:

  • tous membres du CSE ;
  • le spréoccupations commerciales : ils ne sont pas destinés à entrer uniquement dans les locaux du CSE, mais peuvent y être introduits sous la surveillance d’un de ses membres;
  • lesemployeur : il a la responsabilité civile de cette salle et de ce qui s’y passe, il est normal qu’il y ait accès. Néanmoins, il ne doit bien entendu pas abuser de ce droit d’accès au risque d’être coupable d’une obstruction;
  • les Fournisseurs et partenaires CSE : fournisseurs, experts, partenaires contractuels dans le cadre des activités CSE.

Donc, si la pièce est fermée à clé, il faut s’assurer que toutes ces personnes y ont accès. La clé ne doit pas être monopolisée par, par exemple, un membre, le secrétaire ou le trésorier, empêchant d’autres personnes de se rendre dans la salle pour assurer un caractère permanent ou étudier des documents.

L’employeur peut donc utiliser le clef de chambre il ne doit pas non plus abuser de son droit. Il est donc préférable, pour éviter les litiges, d’y accéder sans l’autorisation ou la présence des autres membres du CSE.

Bon à savoir :

Il est possible de contrôler l’accès aux locaux du CSE. Pour des raisons de sécurité, un système de badge ou de code d’accès peut être fourni.

L’essentiel est de ne pas porter ingérence dans la libre circulation des représentants des travailleurs et de garantir l’accès au site de toutes les personnes qui y ont accès, le système mis en place doit donc être proportionné à l’objectif de sécurité poursuivi (6).

À organiser l’accès au bureau du CSEdes restrictions peuvent être imposées Règlement intérieur CSE.

Matériel CSE

Dans les entreprises de moins de 50 salariés, l’employeur n’est pas tenu de fournir aux membres de la délégation du personnel du CSE l’équipement nécessaire à l’exercice de leurs fonctions, contrairement aux entreprises de 50 salariés minimum (7).

Le Code du travail ne donne pas plus de détails sur la liste des équipements qui doivent être disponibles pour le CSE. Néanmoins, une circulaire apportait quelques éclaircissements (8) :

  • l’installation d’un ligne téléphonique, de matériel de saisie et de copie ;
  • matériel de bureau habituel: bureau, chaises, placards peut être verrouillé;
  • une ordinateur équipé d’un logiciel permettant le traitement de texte, un imprimante et un accès Internet.

le ligne téléphonique doit en garantir un confidentialité des conversations. Donc ça doit être ainsi déconnecté du central téléphonique de l’entreprise (dix).

Après tout, la ligne téléphonique doit être indépendante des lignes des employés de l’entreprise. leidentification de ses correspondants ou interception de ses communications est absolu interdit et ceci pour garantir les droits et libertés des travailleurs protégés.

De plus, si l’employeur n’est pas obligé de fournir au CSE les équipements les plus récents, il doit néanmoins fournir des équipements informatiques qui suivent les évolutions technologiques. (9).

Ne pas oublier :

Les équipements courants tels que papier, stylos, classeurs ou enveloppes, timbres, frais d’abonnement et frais de communication téléphonique doivent être imputés au budget opérationnel du CSE. S’ils sont soutenus par l’employeur, ils peuvent être déduits de la subvention de fonctionnement versée. De même, si vous décidez d’attribuer des téléphones portables à certains membres du comité, les frais d’abonnement doivent être couverts par le budget de fonctionnement de la commission.

Lettre du CSE

Dans le cadre de ses opérations, le CSE devra peut-être expédier courriers ou en obtenir.

L’employeur n’est pas obligé de prendre les devantsPorto envoyé par le CSE.

le frais d’expédition des lettres doit être attribué:

  • sur le budget de fonctionnement: par exemple, pour l’envoi d’une lettre de résiliation d’un contrat avec un prestataire de services;
  • sur le budget des activités sociales et culturelles: par exemple pour l’envoi de chèques cadeaux par la poste aux salariés.

Sachez également que l’employeur a le secret de la correspondance. Une lettre adressée au CSE ou à l’un de ses membres ne peut être ouverte par l’employeur (11).

Comptes bancaires du CSE

Le CSE est un société avoir ressources financières :

  • une budget pour les activités sociales et culturelles.

Il est donc impératif qu’il fasse çaouvrir un compte bancairee.

S’il n’est pas obligatoire d’ouvrir deux comptes séparés pour chaque budget, c’est toujours une bonne idée de le faire, en particulier pour les raisons suivantes:

  • respecter le principe de séparation budgétaire ;
  • suivre et contrôler l’utilisation de chaque budget et assurez-vous ainsi qu’il est utilisé correctement. L’ouverture de comptes séparés permettra en effet de mieux suivre et contrôler les dépenses et de faciliter la gestion des comptes.

Avant d’ouvrir un compte bancaire, le CSE doit en avoir un délibération en plénière.

La décision d’ouvrir un compte bancaire doit donc être prise dans leordre du jour puis voté à la majorité. Le choix de la banque et des personnes habilitées à effectuer les formalités auprès de l’établissement bancaire devrait également être déterminé à cette occasion. C’est souvent le Trésorier du CSE.

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