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Google Drive ou OneDrive: quel est le meilleur service cloud?

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Google Drive ou OneDrive: quel est le meilleur service cloud?

Le transfert de fichiers d’entreprise partagés d’un serveur local vers le cloud fait plus qu’éliminer les tracas liés à la gestion du matériel local. Il permet également des scénarios difficiles, voire impossibles, en utilisant ses propres serveurs privés. Un service de stockage cloud bien géré est directement connecté aux applications utilisées pour créer et éditer des documents commerciaux, débloquant un grand nombre de scénarios de collaboration pour les employés d’une organisation.

Un service de stockage de fichiers dans le cloud permet également de partager des fichiers en toute sécurité à l’aide de liens ou d’e-mails personnalisés et, en tant qu’administrateur, permet aux employés d’une organisation d’éviter de partager des fichiers. documents importants sans autorisation. En utilisant des clients de synchronisation pour toutes les principales plates-formes de bureau et mobiles, les employés peuvent accéder à des fichiers de travail importants à tout moment, n’importe où et sur n’importe quel appareil.

Vous pourrez peut-être déjà accéder aux fonctionnalités de collaboration cloud sans le savoir. En tant que professionnel, vous pouvez utiliser les éditions professionnelles des principaux services de stockage cloud de Microsoft et de Google: OneDrive for Business (qui fait partie de la famille Microsoft 365 / Office 365) et Google Drive for business (qui fait partie de G Suite). Cependant, il reste à voir lequel de ces deux services est le mieux adapté à votre entreprise et à votre organisation. Ça tombe bien, les éditeurs de ZDNet ont pensé à vous et ont élaboré un guide pour vous aider à faire votre choix en toute connaissance de cause!

Pourquoi adopter Google Drive?

Le passage à l’environnement cloud de Google est très simple d’utilisation et permet d’intégrer des fichiers cloud dans les services proposés par le géant américain. Cela inclut la possibilité de partager des fichiers, soit par e-mail ou via des liens partagés, avec des options pour autoriser ou restreindre l’édition et pour désactiver le téléchargement, la copie, le téléchargement et l’impression. .

Pour les documents au format Google Docs, Slides ou Sheets, les utilisateurs peuvent collaborer sur des documents en temps réel et synchroniser les opérations avec le cloud. Il est également possible de gérer les versions de fichiers, avec la possibilité d’annuler les modifications d’une version précédente, et de configurer des flux de travail d’équipe qui permettent aux utilisateurs d’attribuer des tâches et des demandes d’approbation de projets partagés.

Les utilisateurs peuvent télécharger des applications qui fournissent un accès aux fichiers en ligne et la possibilité de synchroniser des fichiers pour une utilisation hors ligne. Pour les Mac et les PC Windows, Google propose deux applications: Sauvegarde et synchronisation pour une utilisation avec un compte personnel Google Drive et Drive File Stream pour les comptes G Suite.

Drive File Stream ouvre et enregistre tous les fichiers et dossiers directement à partir du cloud; vous pouvez rendre les fichiers ou dossiers sélectionnés disponibles hors connexion pour les synchroniser avec votre ordinateur. Le service apparaît comme un lecteur mappé dans l’Explorateur Windows et le Finder Mac.

Le plus gros inconvénient de Google Drive réside dans les environnements où les utilisateurs ont normalisé les applications de bureau Microsoft Office. Une fenêtre d’avertissement de flux de fichiers des lecteurs dans Word et d’autres applications Office vous permettra de savoir quand il est sécuritaire de modifier des fichiers et lorsque les fichiers ont des modifications à synchroniser, mais l’expérience est loin d’être terminée. soyez aussi élégant que celui que vous obtenez avec les applications Google natives ou avec les applications Office connectées à OneDrive.

Pourquoi passer à OneDrive?

OneDrive Entreprise est à son meilleur dans les organisations standardisées sur d’autres produits Microsoft, en particulier celles qui utilisent SharePoint Online, Microsoft Teams et la famille d’applications de bureau Office.

Sur les PC Windows 10, le même client de synchronisation fonctionne avec les comptes personnels OneDrive et OneDrive Entreprise, chaque emplacement étant représenté par son propre nœud de niveau supérieur dans l’Explorateur de fichiers Windows et sur la page d’accueil des applications. Bureau. Les vérifications de version permettent aux administrateurs de récupérer des fichiers pour un utilisateur spécifique à une date et une heure spécifiques, et fournissent une protection efficace contre les attaques de ransomware.

Le client de synchronisation de bureau prend en charge une fonction d’économie d’espace disque appelée «Fichiers à la demande», qui permet aux utilisateurs de parcourir l’Explorateur de fichiers dans leur stockage de données cloud complet, tout en synchronisant uniquement les fichiers à stocker localement. Une mise à jour de Microsoft OneDrive 2018 économise l’énergie de la batterie en améliorant le traitement de synchronisation lorsque la fonction d’économie de batterie est activée.

Les utilisateurs peuvent partager des fichiers à partir d’un navigateur Web, d’un explorateur de fichiers, d’une application de bureau Office ou de Microsoft Outlook. Les liens partagés peuvent autoriser ou restreindre la modification et peuvent être définis pour expirer à une date et une heure spécifiques. Les administrateurs peuvent restreindre davantage le partage de fichiers afin que les utilisateurs ne puissent pas partager des fichiers et des dossiers en dehors de l’organisation.

La taille maximale de 100 Go pour les fichiers stockés dans OneDrive est une énorme amélioration par rapport à la limite précédente de 15 Go, mais elle peut encore gêner certaines organisations avec des flux de travail contenant des fichiers très volumineux, tels que des séquences. vidéo brute. La complexité de l’interface de gestion d’Office 365, qui convient aux grandes organisations disposant d’un personnel informatique formé, peut également être décourageante pour les petites organisations.

D’autres services existent

A noter que si ce guide se concentre sur les deux leaders incontestés dans ce domaine, la compétition a aussi des atouts à promouvoir. Adobe Creative Cloud et Document Cloud fournissent des services de stockage aux professionnels de la création travaillant avec des applications connexes telles que Photoshop, Lightroom et Acrobat.

Dropbox est le service de stockage cloud indépendant le plus connu, avec des niveaux personnels et professionnels et des liens étroits avec Microsoft Office. Box (anciennement Box.net) est plus mature, il a environ deux ans et dispose d’un ensemble tout aussi puissant de modules complémentaires professionnels pour se connecter aux applications Office. La solution SecuriSync d’Intermedia, disponible en tant que produit autonome ou dans le cadre d’un abonnement Microsoft Office 365, est moins connue, mais mérite certainement d’être considérée.

Vous pouvez également choisir parmi une variété de services commerciaux spécialisés, dont Egnyte, qui offre des fonctionnalités de gestion des données et la possibilité de mettre en œuvre un environnement de cloud hybride avec n’importe quelle combinaison de services de cloud public (Microsoft, Google ou Amazon par exemple) et de stockage local. .

Source: ZDNet.com