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Assistant ressources humaines H / F – Coordination SUD

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MSF Logistique, association à but non lucratif de loi 1901, est un centre d’approvisionnement et de distribution humanitaire fondé par MSF en 1986. Basé à Mérignac (Bordeaux Métropole), sa mission est de fournir des médicaments, en matériel médical , véhicules et équipements divers – missions humanitaires du mouvement Médecins Sans Frontières.
Les services MSF couvrent l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement: achat, livraison, stockage, assemblage en kits, préparation de commande et transport.

Mission:
Au sein de la direction des ressources humaines, votre mission est de contribuer, directement ou en soutien aux managers, à la mise en œuvre de l’activité et à la communication du département sur la plupart de ses activités, à savoir:
• Effectuer les formalités liées à l’embauche et à l’intégration des nouveaux arrivants
• Rédiger des documents et suivre les procédures liées à la vie de l’employé
• Assurer le suivi et l’organisation des visites médicales
• Assurer le suivi des dossiers de santé et de bien-être
• Collecter les éléments variables de la paie
• Assurer le suivi des formations réglementaires et obligatoires
• Rédiger les documents et certificats relatifs aux formations réglementaires et obligatoires
• Assurer l’organisation logistique et administrative des formations
• Assurer la gestion administrative des recrutements et l’organisation des entretiens
• Assurer la mise à jour et la diffusion des documents de la DRH: organigramme, procédures, affichages … sur les différents supports (papier, intranet et site web)
• Collecter les éléments de reporting et compléter les tableaux de bord RH
• Développer un support de communication lié au service

Expériences / formation

Première formation Niveau IUT / Bac + 3 en ressources humaines, vous avez de l’expérience en gestion des ressources humaines, principalement dans la gestion de l’administration du personnel et de la paie.

Rigoureux, organisé et à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques (Bureau et SIRH), vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et des procédures liées à la vie du salarié. Vous avez un bon sens du contact et de la communication et vous vous sentez à l’aise de travailler en équipe. La connaissance de la gestion des salaires et / ou de la formation est un atout pour votre candidature.

Vous avez un réel intérêt pour l’action humanitaire.

Les compétences rédactionnelles, l’adaptabilité, l’autonomie et la connaissance de l’anglais sont autant d’atouts essentiels pour vous aider à réussir vos missions.

Un salaire

Prise de fonction: Septembre 2020.
Durée de la mission: Contrat de remplacement CDD de 12 mois.
Endroit : Poste situé à Mérignac (33700).
Compensation: 2 480 € bruts mensuels sur 13 mois + chèques restaurant + assurance maladie complémentaire 100% employeur.

comment s’inscrire

Demande à envoyer (CV + lettre de motivation) indiquant la référence ‘Assistant RH 2020-03’ avant le 7 août 2020 directement sur notre site.

Les candidatures ne contenant que des CV ne seront pas traitées. Aucune réponse de notre part dans les 3 semaines
Veuillez noter que votre candidature n’a pas été acceptée à partir de la date limite de soumission des candidatures.