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Le journal comptable: définition, exemples et explication

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Outil de gestion de votre entreprise, le comptabilité d’entreprise comprend le comptabilité, les registre et le magazine comptable. Cela fait partie des obligations de l’entreprise.

le magazine comptable ou livre de journal est un document comptable. Il contient tout flux d’affaires. Autrement dit, il contient les entrées et les sorties d’argent qui sont déclarées jour après jour.

Différentes façons de faire

Comment faire un livre de comptabilité? Il existe plusieurs possibilités. C’est en effet possible lister tous les flux dans un journal principal, est tenir des journaux comptables supplémentaires C’est dire magazines comptables spécialisés chacun dans un certain type de flux, puis les assembler en un chef de la comptabilité. Vous pouvez donc choisir de conserver les pages d’aide, une pour vente, un pour le achats, une registre et un journal consacré à diverses opérations.

Toutes les entreprises sociétés commerciales doivent tenir un journal comptable, quelle que soit leur forme juridique, hors micro-entreprises.

Plus précisément, le journal est une table à plusieurs colonnes. Ceux-ci sont obligatoires:

  • La date de l’opération;

  • Le libellé de l’écriture comptable, par exemple «achat de matériel informatique» qui identifie et catégorise le flux;

  • Le compte bancaire sur lequel l’argent a été déposé ou débité;

  • Une colonne de flux

  • Une colonne de crédit.

Les deux dernières colonnes contiennent le montant de la transaction. La colonne de débit concerne les sorties de trésorerie, telles que les paiements de factures. La colonne crédit correspond à l’entrée de trésorerie, par exemple les factures encaissées. Ainsi, dans le cas de l’achat d’un nouvel ordinateur, inscrivez le montant payé dans la colonne de débit et laissez la colonne de crédit vide. En cas de vente d’un produit, entrez le montant de la vente dans la colonne crédit et laissez la colonne débit vide.

Logiciel de comptabilité

UNE logiciel de comptabilité ce n’est pas obligatoire. Cependant, cela permet d’éviter les erreurs, de gagner du temps et de ne pas enfreindre la loi lorsque vous tenez des journaux comptables. De plus, la synchronisation avec le ou les comptes bancaires est possible consommation d’énergie en temps réel et un rapprochement bancaire semi-automatique avec le libellé proposé.

Un logiciel de comptabilité est également recommandé car il dispose de systèmes d’alerte qui vous préviennent en cas de retard de paiement de l’un de vos clients ou de rapprochement du délai de paiement ou de reporting. De plus, grâce à eux tableaux de rapport, ils ont caractéristiques analytiques qui aident le gestionnaire à gérer son entreprise.

Enfin: dans la mesure où votre facturation, vos stocks et votre bilan et compte de profits et pertes sont liés à votre comptabilité, vos journaux comptables ont un périmètre opérationnel et stratégique.

Les journaux comptables doivent être conservés pendant au moins 10 ans. Il est donc important de les classer correctement. De plus, ils peuvent être manuscrits ou numériques. Notez qu’il est utilisé pour vérifier les réservations. Il ne peut donc pas contenir ni effacer de blanc. Une revue comptable au format numérique est donc de plus en plus préférée sous forme papier, d’autant plus qu’elle est conforme à la loi LME (loi de modernisation de l’économie).