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Liste et comparaison de 50 logiciels de comptabilité 2020

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Notre comparaison de logiciels de comptabilité pour PME et TPE

Quel logiciel de comptabilité dois-je choisir pour mon entreprise?

Ai-je vraiment besoin d’un logiciel de comptabilité?

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne?

Comment ça fonctionne ?

Pour utiliser toutes les fonctionnalités de votre logiciel de comptabilité, vous devez comprendre comment l’utiliser. Présentation de trois points principaux pour utiliser correctement le logiciel de comptabilité.

Configurez correctement le logiciel choisi

Pour configurer correctement le logiciel, vous devez compléter et configurer avec précision les différentes informations sur l’entreprise:

  • Remplissez les différentes informations relatives à l’entreprise de manière complète et précise
  • Configurer les différents profils d’utilisateurs pour adapter les droits d’accès aux responsabilités de chacun
  • Choisissez le plan comptable de l’entreprise
  • Créer et modifier des comptes auxiliaires externes
  • Planifiez une sauvegarde automatique en fonction de la fréquence choisie

Optimisation du processus de saisie logicielle

La saisie des documents comptables est longue et n’a aucune valeur ajoutée, mais elle est également très importante. Cependant, il existe quelques conseils pour gagner du temps.

Importation et exportation de données: Vérifiez s’il est possible d’intégrer automatiquement les données souhaitées dans le logiciel de comptabilité via une solution de gestion. Si le logiciel de gestion est directement lié au logiciel de comptabilité, l’intégration peut être effectuée immédiatement.

Création de guides de saisie: possibilité de créer des guides de saisie personnalisés pour faciliter la saisie manuelle.

Préparer les fermetures de comptes

Le logiciel vous permet d’exporter les données afin que le comptable de l’entreprise puisse les utiliser et les retravailler plus rapidement. La solution gère l’ouverture et la clôture des exercices comptables. Grâce à la fonction « mode consultation », l’outil permet de consulter les comptes sans autoriser l’enregistrement de nouvelles réservations. Les sauvegardes informatiques sont améliorées grâce au logiciel.

Les principales fonctionnalités du logiciel de comptabilité

La fonctionnalité d’un logiciel de comptabilité représentent un levier puissant pour le développement économique de votre entreprise ou association.

Simplifiez les paiements grâce à une plateforme dématérialisée

Pour faciliter l’échange entre vos partenaires ou clients et votre entreprise, certains logiciels de comptabilité vous permettent d’effectuer des paiements via une plateforme de moyens de paiement dématérialisés pour régler les factures. Vos mouvements de compte sont intégrés directement dans vos comptes chaque rapprochement bancaire et lettrage. Les échanges sont entièrement sécurisés, vous pouvez donc effectuer vos paiements ou règlements en toute confiance.

Gestion commerciale et facturation

Logiciel de comptabilité, intégré en un Module CRM, se poursuit en facilitant la gestion commerciale (devis et factures automatisés). Parfois, vous pouvez également utiliser le gestion de l’inventaire. Que vous ayez un métier libéral, un professionnel ou une entreprise commerciale (entrepreneur automobile, VSE, PME, grandes entreprises), vous pourrez suivre votre comptabilité pour être parfaitement au courant de la situation financière de votre entreprise. Vous effectuez votre travail en cohérence avec le travail de votre comptable bilan comptable, les compte de profits et pertes et l’attachement général beaucoup plus facile en mettant à jour régulièrement votre logiciel de comptabilité.

Critères de choix d’un logiciel de comptabilité

Les critères de choix d’un logiciel de comptabilité sont divers. Il est nécessaire de définir clairement les besoins de l’entreprise pour choisir le bon logiciel. Certains tenteront de faciliter vos échanges avec votre expert-comptable, d’autres pour vous donner une meilleure vision des flux de trésorerie de votre entreprise, des solutions plus complètes interviennent à tous les niveaux, mais peuvent s’avérer plus complexes à utiliser.

Vérifiez que le logiciel que vous recherchez est adapté à la taille de votre entreprise et qu’il répond le mieux à vos demandes, notamment pour accompagner la croissance de l’entreprise.

Il est également conseillé de dresser une liste des fonctionnalités immédiatement nécessaires, mais aussi de celles qui pourraient s’avérer utiles à l’avenir, dans ces cas il est recommandé de passer par des logiciels évolutifs pouvant s’adapter aux nouveaux Besoins. comme la paie ou un tableau de bord de contrôle.

Vérifiez également que le logiciel choisi est compatible avec tous vos postes de travail destinés à gérer la comptabilité pour éviter toute déception.