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Fourniture d’équipement aux associations

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Fourniture d’équipement aux associations

La municipalité de Nérac dispose d’un parc d’équipements et de mobilier adapté à ses besoins sur son territoire.
De manière accessoire et ponctuelle, le matériel disponible est susceptible d’être mis à disposition.
Par conséquent, le présent règlement a pour objet d’officialiser les règles qui composent cette disposition.

Chaque demande de prêt est soumise aux formalités suivantes, à savoir:

2.1 – Associations locales (dont le siège est à Nérac)

Le prêt est accordé gratuitement dans le cadre d’événements organisés par ces associations conformément à leur objet légal et organisés sur le territoire communal
A cette occasion, seuls les frais de transport seront facturés (frais fixes x nombre de vols retour)
Sauf dans ce cas, aucune provision ne sera constituée, même moyennant des frais.

2.2 Commerçants et particuliers locaux (énumérés sur le rôle des contributions directes locales)

Le prêt de matériaux et de mobilier n’est proposé que pour des événements exceptionnellement organisés (soirée d’ouverture, vernissage, concert, événements familiaux, …)
Cette provision est mise en place contre rémunération, majorée des frais de transport (frais fixes x nombre de vols retour).
Le matériel est livré la veille et retiré le lendemain (sauf restrictions de service)
L’entrée gratuite est accordée lorsque l’événement s’inscrit dans un plan municipal ou soutenu localement par la commune (type festival de musique, festival voisin, marché de Noël, …)

2.3 – Caution

Dans les cas mentionnés en 2.1 et 2.2, un acompte est demandé jusqu’à 100 €, même si le prêt est gratuit.
Un état des lieux sera effectué de manière contradictoire par les services municipaux et la caution ne sera restituée qu’après approbation des services, y compris l’état de propreté du matériel mis à disposition.
A ce titre, il est précisé que le stockage des équipements mis à disposition doit être organisé pour assurer la protection des biens contre le vol, les intempéries et le vandalisme.
Si le coût de l’équipement manquant ou endommagé dépasse le montant de l’acompte, la différence sera facturée à la valeur du nouvel équipement, en cas de conflit avec l’émission d’un reçu.

2.4- Exclusions

L’équipement et le mobilier ne sont ni prêtés ni loués à des particuliers ou des professionnels non locaux

3.1- Municipalités

Les biens peuvent être loués dans les conditions de l’article 2 aux communes du canton et à la CCVA.
Le prix est le même, seuls les frais de transport fixes sont multipliés par 2, s’il est couvert par les services de la commune de Nérac. Sauf accord bilatéral, les équipements ne sont plus loués ni prêtés aux communes en dehors du périmètre de la CCVA et du canton.

3.2- Administration publique

Le prêt est accordé dans le même contexte que pour un événement associatif se déroulant sur le territoire municipal

3.3- Collèges – Écoles secondaires

Pour les emplacements à Nerac, seul le transport est facturé

3.4- Divers

Compte tenu des limites de la comptabilité publique et donc de l’impossibilité de recevoir un acompte de ces bénéficiaires, le remplacement des équipements manquants ou endommagés sera facturé au coût réel après constatations contradictoires avec l’émission d’un ticket de caisse.
Les délais de réservation des équipements sont fixés à 15 jours (common law)

Les biens couverts par ce régime sont attribués en priorité au service public.
Par conséquent, la possibilité d’y renoncer n’est pas un droit, mais une facilité que la communauté accorde à certains bénéficiaires.
Dans la mesure où le matériel n’est pas disponible lors de la demande de réservation, la communauté ne peut s’engager à répondre à la demande de toute autre manière (location auprès d’une entreprise privée, demande de prêt auprès d’une autre communauté, …).
De même, le matériel qui était précédemment réservé peut être interrogé pour des raisons générales pour des raisons simples, sans dépendre de la responsabilité de la communauté.

Le député adjoint, le maire,

Mis à jour le vendredi 27 février 2015 11:19

Écrit par Yann Charlou

Jeudi 7 janvier 2010 19:12