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Écritures comptables: définition, composition et fonctionnement

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le saisie de documents comptables, Communément appelé écriture comptable ou tenue de livres constitue la base de la comptabilité. Il est essentiel car il contribue aux états financiers: le bilan et le compte de résultat. Compta-Facile répond ici aux questions suivantes: qu’est-ce que l’écriture comptable ? Cette peut le faire? Que sont les pièces comptables à saisir ? Qu’est-ce qu’un réservation comptable ?

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Qu’est-ce que l’écriture comptable?

le réservation comptable forme un codage et plus précisément le traduction en termes comptables d’activités qui affectent les actifs d’une entreprise ou son activité. Il est représenté par un opération manuelle, consistant à déplacer les comptes auxquels l’opération se rapporte.

L’écriture comptable est générée éléments comptables, qui sont documentés dans un logiciel de comptabilité dans un document appelé  » journal « (Dans le langage courant, nous prenons le temps de faire une écriture comptable). Une entreprise peut créer autant de journaux qu’elle le souhaite: journal d’achat, journal des ventes, journal bancaire, journal des transactions diverses, journal des salaires, journal de la TVA, magazine de reprise de Reports A New (RAN), etc. Il peut même diviser un journal en plusieurs journaux.

Exemple : Lorsqu’une société de négoce reçoit un grand nombre de factures d’achat, elle peut créer un journal d’achat appelé « journal d’achat de marchandises » et un autre magazine intitulé « journal des frais généraux ».

L’entrée comptable est la «matière première» de la comptabilité. En effet, ce sont ces accumulations de données comptables qui alimentent chaque année le bilan et le compte de résultat de l’entreprise.


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Qui peut entrer dans les comptes?

Toute personne possédant un minimum de connaissances comptables peut saisir les documents comptables d’une entreprise. Cependant, cette activité impliquant généralement une gestion de trésorerie (au moins partielle), il est fortement recommandé confiez cette tâche à quelqu’un en qui vous avez confiance : le manager, employé de l’entreprise. Il est également possibleexternaliser (c.-à-d. sous-traitance) affichant les comptes à un professionnel: comptable.

Quels documents doivent être inscrits dans les comptes?

Tous documents générés et émis par la compagnie confisquécomme ceux qui de tiers ; nous les appelons Documents comptables. Concrètement, elle doit être justifiée: factures d’achat, factures de vente, relevés bancaires, déclarations de TVA, déclarations fiscales, paie, etc. Les devis, bons de commande et bons de livraison ne doivent jamais être saisis dans les comptes (ils doivent cependant être conservés pendant une certaine période et contrôlés par l’administration fiscale). fournir).

Nos équipes ont rédigé deux articles donnant des conseils pour bien comprendre les comptes:

On constate ici simplement que dans certains cas et pour certains professionnels, le travail de saisie comptable peut être allégé grâce au processus de récupération automatique des relevés bancaires en comptabilité.

En quoi consiste une écriture comptable?

L’écriture comptable est réalisée en enregistrant un réservation comptable composé de plusieurs lignes et plusieurs colonnes et justifié par un document comptable (pour plus d’informations: qu’est-ce qu’une écriture comptable?). Chaque écriture comptable doit comprendre les éléments suivants:

  • Une date (théoriquement la date du document),
  • Numéros de compte mouvementés,
  • La formulation de l’opération,
  • débits et crédits.

Une écriture comptable doit être équilibréecela signifie que la somme de l’amortissement doit être égale au total des actifs. Elle suit le principe de base de la double comptabilité.

Exemple d’écriture comptable : la société a reçu une facture de matériel informatique d’un montant de 12 000 euros (TVA déductible 2 000 euros incluse) du fournisseur « F » le 01/01/1 N. Voici l’écriture comptable générée par l’opération

Daté Réf. Numéro de compte Formulation Débit crédit
01/01 / N FA001 404000 Fournisseur « F » – matériel informatique 12 000
01/01 / N FA001 445620 Fournisseur « F » – matériel informatique 2000
01/01 / N FA001 218300 Fournisseur « F » – matériel informatique 10 000

Une fois lapour écrire est Capturerelle doit être validé puis reporté sur le grand livre (en pratique, le logiciel comptable enregistre automatiquement les écritures dans le grand livre). L’écriture comptable ainsi enregistrée peut être modifiée rétroactivement en cas d’erreur, sauf si l’exercice est clos.

Inférence : L’entrée comptable est une procédure manuelle qui permet de traduire en opérations comptables ayant un impact sur les actifs de l’entreprise ou de son activité. C’est la base de la comptabilité et ne doit donc jamais être négligée. Il représente la matière première des états financiers d’une entreprise.