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Comment enregistrer l’achat ou la location d’un logiciel?

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Il existe 2 types de logiciels autonomes: les logiciels autonomes à usage interne et les logiciels autonomes à usage commercial.

Logiciel autonome à usage interne

Les logiciels à usage interne doivent être immobilisés lors de l’achat. Leur comptabilité doit se faire comme suit:

  1. 205 « logiciels » pour une valeur hors taxes
  2. 44562 « TVA sur les immobilisations » pour la TVA
  • Solde du compte 4041 « fournisseurs – achat d’immobilisations »

Si la valeur est inférieure à 500 euros HT, cette dernière peut être immédiatement comptabilisée en «charge».

De plus, les logiciels à usage interne peuvent être amortis sur 12 mois (à partir du premier du mois d’achat). Si le système d’exploitation et l’ordinateur sont achetés ensemble, le logiciel est supprimé comme l’ordinateur.

Logiciel autonome à usage commercial

La comptabilité des logiciels autonomes à usage commercial varie selon leur finalité:

Logiciel créé après une commande client:

  • Débit du compte 34 « travaux en cours »
  • Solde de compte 7134 « variation des travaux en cours pour les services »

Logiciel fabriqué à partir du logiciel parent:

  • Compte de débit 355 «Inventaire du produit fini»
  • Crédit de compte 71355 « Variation du stock de produit fini »