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Comptabilisation des coûts de surveillance, de sécurité et de surveillance à distance

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Les entreprises peuvent parfois être confrontées coûter directement ou indirectement lié à la sécurité : implémentation de surveillance à distance, utilisation de garder, et ainsi de suite. Ces frais suivent un traitement comptable spécial. En particulier, cela dépend de l’activité que l’entreprise exerce elle-même. Compta-Facile l’apprécie en répondant à la question: comment prendre en compte les coûts de sécurité, de protection et de télésurveillance?

Deux cas principaux doivent être distingués à ce stade; soit l’entreprise achète le matériel lui-même (installé ou non par une autre entité), soit le loue, soit confie la gestion complète du processus à un tiers.

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Comptabilisation de l’achat ou de la location d’équipements de surveillance et de sécurité à distance

L’achat d’équipements de télésurveillance ou de sécurité

Quand une entreprise acheter du matériel de surveillance ou de sécurité à distanceil convient de vérifier si les marchandises en cause remplissent ou non les conditions pour être classéesimmobilisations corporelles au sens comptable. Si tel est le cas, ils doivent être immobilisés, c’est-à-dire inclus dans l’actif du bilan comptable en fonction de l’évaluation qui aura été faite (on parle de frais d’entrée).

Sans entrer dans trop de détails, un actif tangible est un actif physique qui fournit des avantages économiques futurs, génère une ressource que l’entreprise gère et des coûts qui peuvent être estimés avec une fiabilité suffisante. L’entreprise devrait prévoir de l’utiliser pendant plus d’un exercice. Voici comment rendre compte de l’achat d’équipement de sécurité ou d’équipement de surveillance à distance dans cette hypothèse:

  • nous charge :
    • Le compte 21 concernait les « Immobilisations corporelles » (généralement une subdivision du compte 218 « Autres immobilisations corporelles »),
    • Compte 44562 « TVA sur immobilisations »,
  • Et nous crédits compte 404 « Fournisseurs d’immobilisations ».

L’entreprise doit déterminer combien de temps elle utilisera cet équipement et, par conséquent,écrire chaque année. Par conséquent :

  • nous charge compte 68112 « Amortissements sur immobilisations corporelles,
  • Et nous crédits le compte correspondant 281 « Amortissement des immobilisations corporelles ».

Certains achats d’équipements peuvent être éventuellement et exceptionnellement imputés sur un compte de charges (c’est-à-dire déduits immédiatement) si leur valeur n’excède pas cinq cents euros hors taxes. Généralement, le compte 6063 «Entretien et fournitures pour petits appareils électroménagers» est utilisé. Plus d’informations: Responsabilité pour les équipements de faible valeur.

Location de matériel de télésurveillance ou de sécurité

Si c’est pareil équipement de surveillance ou de sécurité à distance fait l’objet d’un De location au profit de l’entreprise qui a le contrat, le traitement comptable est plus simple:

  • nous charge :
    • Compte 6135 « Loyer mobilier » ou compte 6122 « Location de mobilier », selon la nature du contrat (crédit-bail ou crédit-bail),
    • Compte 44561 « TVA déductible sur d’autres biens et services »,
  • Et nous crédits le compte 401 « Fournisseurs ».

Une fois la facture payée:

  • nous charge le compte 401 « Fournisseurs »,
  • Et nous crédits compte 512 « Banque ».

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Comptabilisation de l’achat de services de télésurveillance, de sécurité ou de surveillance

Une entreprise peut en faire un prestataire de services externe pour la prestation de services de télésurveillance, de sécurité ou de surveillance. Cette société de sécurité privée opère de manière indépendante et facture la société pour ses services en fonction de ses besoins. À ce stade, le secteur d’activité de l’entreprise et, d’autre part, le bénéficiaire final du service doivent être examinés.

En d’autres termes, si l’entreprise exerce une activité autre que la sécurité privée et utilise un fournisseur externe prenez soin de votre propre sécurité, le surveillance à distance et coûts de sécurité sera traité comme services externes. Dans ce cas ici comment facturer les frais de surveillance, de sécurité ou de surveillance à distance :

  • nous charge :
    • Compte 628 « Divers » (une subdivision peut être créée pour cela),
    • Compte 445661 « TVA déductible sur d’autres biens et services »,
  • Et nous crédits le compte 401 « Fournisseurs ».

Puis, lors du paiement:

  • nous charge le compte 401 « Fournisseurs »,
  • Et nous crédits compte 512 « Banque ».

Si ce service est analysé comme une opération de l’externalisation, c’est-à-dire une opération où l’entreprise confie la tâche à une autre entité et, selon un cahier des charges très précis, une partie des services dont elle reste responsable, la traitement comptable de la facture est la suivante:

  • nous charge :
    • Compte 611 « Sous-traitance générale »,
    • Compte 445661 « TVA déductible sur d’autres biens et services »,
  • Et nous crédits le compte 401 « Fournisseurs ».

Conclusion : Le matériel de surveillance ou de sécurité acheté est généralement immobilisé sur le compte 218. Pour les locations, les loyers ou redevances payés doivent être enregistrés respectivement dans les comptes 6135 et 6122. Enfin, en cas de surveillance ou d’achat de sécurité, est-il nécessaire d’utiliser le compte 628 (lorsqu’il s’agit d’assurer votre propre sécurité pour l’entreprise) ou le compte 611 (lorsque l’entreprise implique une troisième entreprise dans l’un de ses contrats et pour l’un de ses clients) .