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Louer ou acheter du matériel informatique: quelle est votre meilleure option?

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Achat ou location? L’éternelle question à laquelle nous sommes tous confrontés avant d’acheter une voiture ou de choisir une maison! Mais il est tout aussi pertinent de savoir si votre entreprise doit acheter du matériel informatique ou renouveler l’infrastructure informatique.

Faisons d’abord la distinction

Location longue durée désigne le paiement mensuel d’un montant prédéterminé pour toute la durée d’un contrat. L’équipement n’est donc pas le vôtre, mais sera mis à niveau plus souvent.

L’achat vous oblige à payer un prix plus élevé d’un seul coup, mais vous n’avez pas à effectuer de paiements récurrents par la suite. Vous possédez et conservez le contrôle de l’équipement.

Les deux options présentent des avantages et des inconvénients. Pour faire le bon choix, vous devez connaître les besoins de votre entreprise. Vous pouvez ensuite peser le pour et le contre avant de louer ou d’acheter votre équipement informatique à long terme.

Avantages et inconvénients de la location longue durée

Le premier avantage d’un contrat de location de matériel est bien sûr la baisse des coûts initiaux. Les paiements sont fractionnés mensuellement, il est donc beaucoup plus facile de planifier cela dans le budget de votre entreprise. En fonction de votre contrat de location, votre infrastructure informatique sera mise à niveau après un certain temps, par exemple tous les deux ou trois ans, afin que vous n’ayez plus à travailler avec des équipements obsolètes.

D’un autre côté, la location est souvent plus coûteuse à long terme, car les paiements sont continus au fil des ans. La location à long terme étant une obligation légale, vous pourriez être obligé de louer votre matériel informatique plus longtemps que vos besoins réels ne l’exigent.

En général, le leasing est mieux adapté aux start-ups. Ils devront probablement étendre rapidement leur infrastructure informatique, au rythme de leur propre croissance. Les sociétés de médias et de divertissement feraient également bien de louer à long terme. Ils ont besoin d’un équipement de haute qualité qui est régulièrement mis à niveau pour rester agile et compétitif.

Source: NeweggBusiness.com

Avantages et inconvénients de l’achat

Si vous préférez acheter le matériel de votre entreprise, vous souhaitez garder le contrôle total de votre infrastructure. C’est l’un des principaux avantages de l’achat: tout est à vous. Vous avez donc la liberté de personnaliser l’équipement et de le revendre quand vous le souhaitez. Cette méthode d’acquisition facilite la gestion, d’autant plus qu’il n’y a pas de paiements récurrents et que vous évitez toute paperasse contractuelle.

D’un autre côté, vous pouvez imaginer que le principal inconvénient est le coût d’achat initial. Vous devez avoir la capacité financière de dépenser une grande somme d’argent à la fois. Sans oublier que vous devez payer chaque fois que votre infrastructure informatique doit être rafraîchie.

Fondamentalement, si vous avez de l’argent ou si vous avez accès à un financement à prix réduit, optez pour l’achat au lieu du loyer. Vous économiserez certainement à long terme. De plus, dès la première année, vous avez droit à d’importantes déductions fiscales pour l’achat de matériel informatique, et pas seulement pour les paiements mensuels.

Plusieurs critères doivent être étudiés avant de prendre une décision finale. Tout dépend de la situation financière de votre entreprise, de la taille de l’investissement, de l’utilisation des équipements et du cycle de mise à niveau. Si vous ne pouvez pas vous permettre des coûts élevés ou si votre entreprise a souvent besoin de rafraîchir son infrastructure informatique, comme l’industrie des médias et du divertissement, privilégiez la location à long terme.

Au contraire, si vous souhaitez stocker votre matériel pendant plusieurs années, l’achat est la bonne solution. Vous avez toujours la possibilité de l’améliorer au fil du temps en changeant ses composants tels que la carte vidéo, la RAM ou le stockage.

Dans tous les cas, n’hésitez pas à consulter l’un de nos experts. Il vous conduit à l’option la plus économique pour votre entreprise, que ce soit la location, l’achat ou une combinaison des deux. L’infrastructure informatique est un investissement majeur. Assurez-vous d’avoir tous les outils pour prendre une décision éclairée.

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