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10 précautions pour protéger votre ordinateur contre le télétravail

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Télétravail

Le télétravail joue un rôle plus important dans notre vie professionnelle. Cela nécessite également que nous travaillions dans un environnement sûr. Découvrez nos conseils pour personnaliser l’utilisation de Windows 10 pour travailler tranquillement à la maison et protéger vos données.

Les progrès du télétravail, et plus généralement des devoirs, n’ont pas attendu que la crise sanitaire s’aggrave.

En France, une enquête de février 2019 de Malakoff Médéric fait état d’une augmentation de 700 000 télétravailleurs en un an, à 29% des salariés des entreprises privées de plus de 10 personnes. Avec la situation exceptionnelle provoquée par la pandémie du nouveau coronavirus, selon l’Association française des DDH, ce chiffre est passé à 40% pendant la période d’incarcération. Et c’est bien sûr sans compter les milliers de pigistes et de micro-entrepreneurs pour qui le travail à domicile est la norme.

Et si de nombreux télétravailleurs ont du matériel fourni par leur entreprise, ce n’est pas toujours le cas et il se peut que nous devions effectuer les missions sur PC, surtout pendant cette période exceptionnelle. Par conséquent, afin d’exercer votre activité professionnelle dans des conditions optimales, il est nécessaire de respecter certaines bonnes pratiques pour éviter les problèmes de sécurité, de confidentialité et de protection des données qui peuvent survenir si vous n’y prêtez pas attention.

Mettre à jour Windows 10 Pro et ses applications

Aucun logiciel n’est à l’abri des failles de sécurité. Cependant, des améliorations sont régulièrement apportées à Windows 10 Pro. Notez que ce n’est plus le cas pour Windows 7: pour garantir la sécurité et les dernières fonctionnalités de Windows, vous devez mettre à niveau vers la version 10. Dans les paramètres, vous pouvez ajuster les paramètres dans la section « Mise à jour et sécurité » Mises à jour automatiques de Windows Update. Il est recommandé de les activer, mais les dernières versions de Windows 10 Pro vous permettent d’atténuer ce comportement en faisant une pause de 7 jours ou en spécifiant les heures de bureau lorsque votre système n’a pas besoin d’être redémarré.

Un certain nombre d’applications dépendent également du Microsoft Store et peuvent être facilement mises à jour. Cela concerne bien entendu toutes les applications que vous y avez peut-être téléchargées ou achetées.

Pour les autres logiciels qui ne passent pas par ce canal (Adobe Reader, Java, votre navigateur web …), vous devez continuer au cas par cas: vous devez revenir vous-même à la source, depuis le site de l’éditeur ou depuis la bibliothèque de logiciels Clubic.

Windows Update.png

Installer l’antivirus

Nous aimerions le manquer complètement, mais la protection contre les logiciels malveillants reste un must. Les risques sont encore nombreux et, bien entendu, les bonnes pratiques permettent de les limiter. Par exemple, nous pouvons mentionner le fait que nous évitons les sites « douteux » (restez à l’écart de tout ce que vous promettez, par exemple, des produits gratuits qui sont normalement payés), pour ajuster correctement votre navigateur Web afin de détecter les escroqueries dans les téléchargements en ligne et malveillants, et strictement appliquer les conseils ci-dessus. Auteurs de programmes malveillants amour applications et systèmes d’exploitation obsolètes.

Cependant, une suite de sécurité offre une protection supplémentaire, en particulier pour des tâches telles que la connexion à des sites bancaires ou la protection contre les ransomwares. Windows 10 Pro intègre Windows Defender (ou Windows Security en français) qui offre une protection quotidienne contre les menaces. Notez que si vous êtes toujours sous Windows 7, vous ne pourrez plus profiter des mises à jour de la solution Microsoft. Vous pouvez trouver l’antivirus intégré de Windows 10 Pro dans l’application Windows Security. De là, vous pouvez ajuster les paramètres et lancer une analyse de votre système.

Certaines entreprises peuvent rechercher un système de sécurité plus avancé pour protéger leur équipement. Ils peuvent ensuite se tourner vers Microsoft Enterprise Mobility Security (EMS), une plateforme complète de gestion de la mobilité qui comprend de nombreux services pour identifier et combattre les menaces informatiques.

Windows Defender

Configurer un VPN

Pour protéger vos données sur Internet, un VPN crée un tunnel crypté entre votre ordinateur et les serveurs que vous contactez. Les VPN sont des outils efficaces de vol de données et vous permettent de masquer votre adresse IP pour accéder aux services bloqués dans votre pays. Vous utilisez peut-être déjà un VPN pour vous connecter à l’intranet de votre entreprise.

De nombreuses offres VPN sont disponibles par abonnement, notamment NordVPN, Cyberghost ou ExpressVPN.

Pour configurer un VPN dans Windows 10 Pro, entrez simplement vos informations d’identification et passez par le Panneau de configuration dans la section Réseau et Internet> VPN. Cliquez ensuite sur Ajouter un VPN et entrez vos informations.

VPN Windows 10

Utilisez des mots de passe sécurisés

Le télétravail peut être l’occasion d’afficher les mots de passe que vous utilisez pour vous connecter à plusieurs services. Sont-ils suffisamment sûrs? N’oubliez pas les règles: un bon mot de passe doit être aussi complexe que possible, préférant les lettres et les chiffres en majuscules et en minuscules, ainsi que les caractères spéciaux acceptés. Les solutions de gestion des mots de passe peuvent aider à protéger ce processus, comme Dashlane, LastPass ou 1Password. Si vous préférez gérer vos mots de passe « manuellement », de nombreux sites proposent leur générateur en ligne, dont celui de la CNIL.

Configurer OneDrive

Les services de stockage de données en ligne vous permettent d’accéder à vos fichiers de n’importe où. À la maison, ce sont également des outils de sauvegarde externes intéressants. Sur Windows 10 Pro, OneDrive s’intègre directement dans le système et vous pouvez facilement sauvegarder des fichiers sur votre bureau et vos dossiers de documents et d’images. Pour ce faire, accédez aux paramètres OneDrive dans l’onglet Sauvegarde.

Sauvegarde Windows 10 OneDrive

OneDrive propose également le coffre-fort, un dossier sécurisé qui se verrouille après une certaine période d’inactivité (20 minutes par défaut). Vous pouvez y placer les documents les plus sensibles avec lesquels vous traitez.

Sécurité de Windows 10 OneDrive

Utiliser l’historique des fichiers

Pour éviter de perdre votre travail, une sauvegarde locale offre une sécurité supplémentaire, en particulier un mécanisme pour restaurer une version antérieure d’un document. Les applications Office offrent cette fonctionnalité: dans Word, dans le menu Fichiers, sélectionnez Informations, puis « Historique des versions ». Le panneau qui s’ouvre vous permet de basculer vers l’une des sauvegardes précédentes de votre document. Les applications sont généralement assez efficaces, même pour restaurer votre travail en cas de crash. En cas de doute, une sauvegarde régulière garantit toujours une sécurité supplémentaire. N’oubliez pas d’activer la fonction d’enregistrement automatique, accessible depuis le coin supérieur gauche d’une fenêtre Word, Excel ou PowerPoint.

Historique des versions de Windows 10

Plus généralement, vous pouvez conserver une sauvegarde incrémentielle de tous vos fichiers via la fonction Historique des fichiers, disponible dans la section Mise à jour et sécurité> Sauvegarde du Panneau de configuration. À partir de là, vous pouvez spécifier un disque à utiliser pour la sauvegarde et les dossiers que vous souhaitez inclure (ou non).

Historique des versions de Windows 10

Ensuite, pour trouver une version précédente de votre fichier, faites un clic droit dans l’Explorateur Windows et cliquez sur « Historique des versions ». Une fenêtre apparaîtra où vous pourrez choisir l’une des versions précédentes.

Historique des versions de Windows 10

Sécurisez votre navigateur Web

Répétons notre premier conseil: mettez d’abord à jour votre navigateur Edge. Comme tous les navigateurs modernes, Edga offre une protection contre les téléchargements et les sites malveillants.

Les options de sécurité pour Microsoft Edge dans Windows 10 Pro se trouvent dans Sécurité Windows> Gestion des applications et du navigateur. De là, vous pouvez activer SmartScreen, qui bloque le contenu malveillant via un système de réputation. SmartScreen fonctionne également pour Edge, mais aussi avec n’importe quel navigateur Web pour analyser les téléchargements.

Windows 10 SmartScreen

Protection contre le suivi des publicités

Pour protéger votre vie privée et limiter le suivi des annonces, les navigateurs Web offrent tous une protection qui active le mode « Ne pas suivre », ce qui devrait indiquer au serveur que vous ne souhaitez pas être suivi. Pour l’activer sur Microsoft Edge, accédez aux options, cliquez sur « Afficher les paramètres avancés » puis cochez « Envoyer les demandes de non-suivi ».

Malheureusement, cela ne suffit pas et plusieurs solutions sont disponibles pour améliorer cette protection. Il existe donc des extensions comme Ghostery ou uBlock Origin pour Edge.

Vidéoconférence: protégez votre environnement

Le télétravail est souvent synonyme de visioconférence avec vos équipes ou vos clients, dans un environnement qui n’est pas votre bureau. Il est possible que des informations privées ou sensibles soient cachées dans le décor, et que vous ne vouliez pas nécessairement montrer votre chambre ou votre salon, ou que nous voyions les membres de votre famille ou votre chat sur le terrain. Quoi qu’il en soit, ce dernier vient pour vous et fonctionne sur votre clavier, que vous soyez en vidéo ou non.

Arrière-plan flou de Skype

Mais pour ce qui se passe derrière vous, Skype ou Microsoft Teams offrent une fonction de flou d’arrière-plan qui concentre l’attention sur votre visage tout en protégeant vos proches. Dans un appel Skype, vous trouverez un petit menu « Plus » et une option « Flou mon arrière-plan » dans le coin inférieur droit de la fenêtre vidéo. Dans Microsoft Teams, la même fonctionnalité est disponible via la barre d’outils lors d’une réunion. Vous pouvez également opter pour des fonds personnalisés.

Équipes d'arrière-plan flou

Enfin, dans Zoom, vous ne pouvez pas brouiller l’arrière-plan, mais le client gère l’argent personnalisé. Pour en ajouter un, cliquez sur les options de la webcam dans la fenêtre de conférence, puis cliquez sur « Choisir un arrière-plan virtuel ».

Verrouillez votre PC lorsque vous n’êtes pas à l’avant

Lorsque vous travaillez à la maison ou au bureau, vous ne voulez pas nécessairement laisser votre session ouverte lorsque vous êtes loin de votre PC. Windows 10 Pro propose plusieurs options de verrouillage en plus du mot de passe traditionnel. Si vous le trouvez trop long, vous pouvez le remplacer par un code PIN. La manipulation nécessite un compte Microsoft.

Le raccourci Win + L vous pouvez rapidement verrouiller votre écran sans le mettre en veille.

Windows Hello.png

Dans le panneau de configuration, accédez à la section Comptes, puis aux options de connexion. Vous pouvez ensuite choisir un code PIN. Mieux: si vous avez une webcam compatible Windows Hello (en particulier les tablettes Surface), vous pouvez déverrouiller votre PC avec reconnaissance faciale. Autre option: utilisez un appareil Bluetooth connecté à votre PC pour assurer le déverrouillage s’il est détecté, par exemple votre téléphone.