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Matériel informatique: acheter ou louer?

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À un moment où le marché devient de plus en plus concurrentiel, il est important d’investir dans du matériel informatique de haute qualité et efficace. La cible? Démarquez-vous de la concurrence par son efficacité et ses performances. Un dernier point à retenir: la création d’une flotte d’ordinateurs est une réelle garantie de performance pour une entreprise, quel que soit le domaine d’activité. La question qui se pose est donc la suivante: devez-vous acheter ou louer votre matériel informatique? Zoomez sur le sujet.

L’importance du parc informatique

Dès que vous prévoyez de démarrer votre entreprise, que ce soit un TPE, une PME ou une micro-entreprise, vous devrez nécessairement acheter du matériel informatique (même si c’est le strict minimum). Sans cela, vous ne pouvez pas effectuer toutes vos activités. En d’autres termes, pour assurer le développement de votre entreprise, vous devez faire un certain investissement budget pour l’achat ou la location de matériel informatique adapté.

infrastructure informatique

D’une manière très simple, le parc informatique regroupe tous les matériels et équipements informatiques dont vous avez besoin pour l’exécution de votre activité professionnelle. Ceci comprend :

  • postes informatiques (fixes ou portables),
  • serveurs et équipements réseaux,
  • le nuage,
  • appareils mobiles (tablette, smartphone),
  • périphériques (imprimante, scanner, appareil photo, tablette graphique, etc.),
  • logiciels et applications (avec leurs licences respectives).

Location de matériel informatique: quels avantages?

Dans le cas de besoins à moyen et long terme, la location de matériel informatique, également appelée leasing informatique, est un bon investissement. Cette approche a été mise en œuvre pour accompagner les entreprises dans le processus d’automatisation et de numérisation de leurs activités. Par exemple, sur le site Fleet, il existe plusieurs offres et propositions d’équipements informatiques adaptés aux besoins de chaque entreprise.

Pour revenir aux avantages avérés du crédit-bail informatique, en voici quelques-uns.

Avantages financiers

Lorsque vous louez du matériel informatique, votre capital d’investissement reste pratiquement intact. La raison en est qu’il n’y a pas de coûts majeurs associés à la construction du parc informatique. L’impact de la location se fera principalement sentir dans les charges annuelles.

Vous devez également savoir qu’avec le leasing informatique, vous pouvez économiser considérablement sur les frais administratifs et la TVA.

Les avantages techniques

En choisissant de louer du matériel informatique, vous pouvez non seulement acheter directement du matériel de haute qualité, mais aussi le renouveler si nécessaire.

Voici un exemple concret: lorsque vous achetez un poste de travail, c’est-à-dire un ordinateur de bureau ou portable, vous devez planifier les travaux de maintenance après 3 à 4 ans d’utilisation. Des services qui vous coûteront bien sûr beaucoup, sans parler du coût de l’équipement. Si vous louez, vous y êtes il suffit de remplacer le pc par un modèle plus récent.

Équipement de pointe

L’un des principaux avantages du crédit-bail informatique est la possibilité d’acheter des équipements de haute qualité, efficaces et surtout ultra-modernes. Les sociétés de location proposent plusieurs choix à cet égard. Certains proposent même des formules forfaitaires et de location individuelle en fonction de chaque demande.

Autre point important: la possibilité de renouveler l’équipement. Grâce à l’évolution du contrat, vous pouvez en effet renouveler ou remplacer des équipements obsolètes par des modèles performants.

Bénéficiez d’une infrastructure informatique homogène

Ce détail est important car il offre une garantie de performance. Si un parc informatique n’est pas homogène, il y a souvent des problèmes d’incompatibilité, de communication et de logiciel. La principale conséquence? Dysfonctionnements techniques. Bien sûr Les problèmes informatiques affectent les performances et la productivité de l’entrepriseque ce soit à court, moyen ou long terme.

Un démarrage rapide de l’activité

La location de matériel informatique est une solution pratique pour les start-ups. Cela leur permet de démarrer une entreprise sans attendre de l’argent pour acquérir des ressources informatiques. Plus explicitement, cette approche permettra de répondre à des besoins urgents à moindre coût et de bénéficier d’un équipement de qualité.

Vous pouvez également opter pour le leasing informatique dans le cadre d’un projet spécifique. Dans ce cas, vous louez le matériel informatique dont vous avez besoin pour une période spécifique, explicitement indiquée dans le contrat de location.

Achat d’équipement informatique: les avantages à retenir

Tout comme la location, l’achat d’équipement informatique présente également des avantages intéressants et importants.

Équipement de base

Toutes les entreprises n’ont pas besoin de créer un parc informatique de pointe pour démarrer leurs activités. Par exemple, si vous êtes une petite entreprise ou une micro-entreprise, l’équipement informatique de base est plus que suffisant. Cela comprend les ordinateurs, imprimantes, scanners, serveurs et équipements réseau. Dans ce cas, l’achat est moins cher.

Plus de liberté

L’achat de matériel informatique nécessite certainement des ressources plus ou moins importantes. Contrairement à la location, cependant, il n’y a aucune obligation sur les conditions de paiement associées à la location. En d’autres termes, vous êtes libre d’utiliser votre équipement indéfiniment selon vos besoins. Il vous suffit de savoir que vos machines sont entretenues tous les 3 à 4 ans et que cela a un coût supplémentaire.

Matériel

Leasing informatique: les principaux types de contrats

Qui dit location de matériel informatique, dit location financière de matériel. Vous avez donc deux options:

  • le contrat de location,
  • location bail.

Le crédit-bail est proposé par un établissement de crédit et s’adresse principalement à ceux qui souhaitent acquérir un parc informatique important. Les contrats de location concernent la location d’équipements de haute qualité destinés à une utilisation de longue durée.

Le bail est à son tour principalement destiné à des sociétés commerciales. Vous pouvez opter pour cette alternative si vous prévoyez d’acheter seulement quelques équipements informatiques et de les utiliser à court ou moyen terme.

Avant de faire un choix, vérifiez que les points du contrat correspondent à votre activité et aux besoins de votre entreprise. La cible ? Évitez toutes sortes de conflits et de désagréments.