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Bon pour un bail de voiture

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le location ou la location avec option d’achat (LOA) est la location d’une maison avec option d’achat à la fin du contrat. Dans cet article, nous verrons comment effectuer la comptabilité d’un contrat de location-financement ou d’une LOA.

Les biens loués peuvent être de type mobilier (par exemple voiture) ou immobilier. La période de location est généralement comprise entre 3 et 5 ans.
Notez que les conditions LOA, bail et location ont le même sens, même si on parle parfois plus de location dans le cas d’une location par un professionnel.

Prenons l’exemple suivant: votre entreprise acquiert deux véhicules auprès d’un propriétaire, une voiture de tourisme et une voiture de fonction.

1. Comptabilisation de la location d’une voiture particulière

reconnaissance du crédit-bail - voiture de tourisme

La TVA ne peut pas être récupérée sur les loyers d’une location de voiture particulière. Par conséquent, le compte TVA n’intervient pas dans les comptes.

Supposons que l’entreprise paie un montant initial de 6 000 €, il est alors nécessaire de réserver avec le menu: Comptabilité> Réservation en cours> Paiement en espèces, compte 612200.

L’écriture comptable générée automatiquement est la suivante:

612200 Frais de location de meubles 5000
512000 Banque 5000

Après cela, il est nécessaire que les frais mensuels utilisent le même menu et le même compte de location: 612200

A la fin du contrat, l’entreprise décide d’acheter le véhicule jusqu’à sa valeur résiduelle. Dans notre exemple, la valeur résiduelle est de 3 600 €.

L’écriture comptable est la suivante:

218200 Moyens de transport 3,600
512000 Banque 3,600

Ensuite, vous devez effectuer deux actions dans ZEFYR: créer un actif et lier cet actif à la comptabilité ci-dessus.

Dans le cas d’une voiture particulière, l’entreprise doit payer la taxe sur les véhicules utilitaires.

Astuce ZEFYR: Il est toujours préférable d’acheter un véhicule à titre personnel. Vous pouvez alors recevoir des indemnités de kilométrage.

2. Crédit-bail représentant une voiture de fonction

La TVA peut être récupérée sur la location d’un véhicule de société.

leasing comptabilité - voiture de fonction

Exemple: Chaque mois, l’entreprise paie un loyer de 480 € pour le bail.
En comptabilité ce loyer est calculé comme suit:

612200 Frais de location de meubles 400
445660 TVA déductible sur les achats / biens et services 80
512000 Banque 480

Pour saisir cette opération dans ZEFYR, utilisez le menu Comptabilité> Saisie actuelle> Paiement en espèces.
Vous pouvez configurer un paiement récurrent pour gagner du temps. Accédez simplement au champ supplémentaire « Définir une opération comme périodique ».

A la fin du contrat, l’entreprise décide d’acheter le véhicule jusqu’à sa valeur résiduelle. Si cette valeur résiduelle est de 2 400 €, l’écriture comptable est la suivante:

218200 Moyens de transport 2000
445620 TVA déductible sur les immobilisations 400
512000 Banque 2 400

Ensuite, vous devez créer un élément dans ZEFYR. Liez ensuite cet actif aux comptes ci-dessus.

Dans le cas d’une voiture de fonction, vous n’êtes pas soumis à la TVS.

3. Leasing et paquet fiscal

Les informations sur les contrats de location sont incluses dans l’annexe 2058-C du bundle fiscal.

  • case J7: valeur d’origine des biens loués.
  • case YQ: montant de tous les frais encore dus.