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RDC – COORDINATEUR.TRICE FINANCIER.ERE (H / F) – GOMA

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Date de début souhaitée : 1 août 2020

Durée de la mission : 1 an (renouvelable)

Endroit : Goma avec bandes de base si nécessaire

Solidarités International est active en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de l’hygiène de l’eau et de l’assainissement, de la construction / réhabilitation d’abris et de la distribution d’articles ménagers essentiels. Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes au Tanganyika, en Ituri et dans les Kivus.

Nos programmes comprennent une aide d’urgence (notamment via le mécanisme RRMP), mais aussi des activités plus durables (restauration du réseau d’eau, production locale de chlore, DRR, etc.) et illustrent la stratégie choisie par la mission de maintien d’un forte capacité d’urgence (en particulier les déplacements de population) pendant le développement des solutions durables questions touchant la population du pays et la lutte contre les maladies épidémiques (choléra, ebola).

LA MISSION

La mission consiste en une coordination à Goma, un bureau de représentation à Kinshasa, 1 base opérationnelle à Goma, 2 bases: Grand Nord Kivu avec une base à Béni (avec une sous-base à Butembo) et en Ituriavec une base à Bunia et plusieurs bases opérationnelles sur le territoire.

Le volume financier de la mission pour 2020 est d’environ 16 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique d’une dizaine de projets différents. Solidarités International est impliquée dans plusieurs consortiums avec d’autres ONG internationales, certaines en tant que chef de file, et entend poursuivre les réponses conjointes avec ses partenaires.

Les équipes sont composées de 25 expatriés et d’environ 200 employés nationaux

Sous l’autorité du directeur de pays, le coordinateur financier a une autorité hiérarchique sur:

  • Assistant CAF expatrié
  • Assistant CAF expatrié, statut volontaire
  • Gestionnaire des finances du personnel national
  • Personnel comptable national en chef
  • Agent financier sous la responsabilité directe du comptable en chef
  • Autorité fonctionnelle, en particulier sur les gestionnaires de base

Objectif général du poste:

Le coordinateur financier dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission. En tant que coordinateur, il garantit l’équilibre financier de la mission et le respect de tous pour les procédures de Solidarités International, les procédures des donateurs et les lois du pays dans lequel Solidarités International opère. Il est le parrain de la mission et le lien entre le siège et la mission pour toutes les questions de gestion, de comptabilité et de contrôle budgétaire.

Liste des activités principales:

Analyse du contexte socio-économique

  • Identifier les partenaires administratifs
  • Suivez l’évolution des prix en espèces et des prix

Gestion d’équipe

  • Déterminer les besoins en personnel administratif de la mission en concertation avec les administrateurs et recruter en fonction des ressources allouées et de la stratégie opérationnelle Solidarités International
  • Former et évaluer l’équipe administrative fi
  • Coordonner, planifier et superviser les activités de l’équipe administrative, par ex.
  • Faciliter les réunions de l’équipe administrative fi

Gestion financière, comptable et budgétaire

  • Définir le circuit d’autorisation des dépenses et des seuils et assurer le respect du circuit de validation d’achat
  • Consolider la clôture mensuelle des comptes de mission
  • Vérifiez les fichiers comptables avant de les envoyer au siège
  • Consolider et gérer les tables de mappage
  • Préparer, suivre et revoir la programmation financière de la mission
  • Consolider le suivi budgétaire mensuel et assurer l’équilibre financier de la mission
  • Recueillez l’utilisation du budget et les activités avancées. Suggérer des solutions si nécessaire
  • Vérifier les coûts opérationnels de la mission
  • Former les chefs de mission à la manipulation des outils de contrôle budgétaire
  • Préparer et soutenir tout audit ou contrôle
  • Préparer et consolider les parties financières des propositions opérationnelles
  • Intégrer de nouveaux contrats de donateurs dans la gestion financière des projets de mission selon les procédures de Solidarité Internationale

Gestion administrative de la mission

  • Négocier et rédiger des contrats de partenariat avec des partenaires locaux et assurer leur suivi et leur respect, en collaboration avec le Grant Manager
  • Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurité des documents administratifs
  • Superviser la transmission trimestrielle des documents administratifs au siège après validation du contrôle interne

Gestion de l’argent

  • Gérer les flux de trésorerie entre le siège et la mission et garantir la livraison de la base
  • Assurer toutes les bonnes performances des valises et coffres-forts et sécuriser les fonds
  • Recueillir et examiner les prévisions de flux de trésorerie et les transmettre au siège

Rapports / communication

  • Fournir des rapports financiers au siège selon la fréquence déterminée par le calendrier administratif
  • Fournir l’enregistrement de Solidarités International dans le pays
  • Organiser et animer des réunions d’information et de coordination
  • Modifier les rapports financiers conformément aux procédures administratives du donateur
  • Établir et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national. Participer aux réunions liées aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et / ou par délégation
  • Faire le lien entre le siège et le terrain pour tous les aspects liés à la finance

Problèmes et défis spécifiques

  • Mission dynamique financée par des donateurs diversifiés qui nécessitent de nombreux détails techniques
  • Travail de reporting important
  • Solidarities collabore avec des ONG internationales et nationales dans des consortiums et des partenariats, générant une forte demande de coordination (travail avec le consortium principal et les gestionnaires financiers, suivi des partenariats et du développement des capacités)

Priorités pour les 2-3 premiers mois

  • Stabiliser le rythme de reporting en respectant les délais
  • Poursuivre le travail de soumission de nouveaux projets et propositions budgétaires pour financer la mission
  • Suivez le plan d’action des finances de la mission pour 2020
  • Accompagner les équipes et notamment les nouvelles recrues financières

  • Diplôme en gestion administrative et financière.
  • Expérience antérieure en gestion administrative et financière pour une ONG internationale (minimum deux ans)
  • Expérience en gestion d’équipe

Compétences / expérience spécifiques requises:

  • Bonne maîtrise des programmes informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc., Une bonne dextérité dans Excel est essentielle
  • Maîtrise du logiciel Saga
  • Compétences en analyse financière
  • Connaissance des règles du donateur
  • Connaissances comptables (partie simple)
  • La pédagogie
  • Capacité à collaborer avec différents départements
  • Capacité d’anticipation et de planification

Qualités:

  • Diplomatie, rigueur, calme
  • Dynamisme, proactivité
  • Résistance au stress
  • Solides compétences en communication écrite et orale

Langue:

Une excellente maîtrise du français écrit et oral est requise. La connaissance de l’anglais est recommandée.

Selon l’expérience, à partir de 2 640 EUR brut par mois (dont 10% de congés payés mensuels), hors valorisation de l’expérience

Per diem 500 $ par mois.

SI prend également en charge les frais de voyage entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission, ainsi que l’hébergement sur le lieu de mission.

Sécurité sociale: L’expatrié bénéficie d’une sécurité sociale de qualité qui couvre toutes les assurances maladie et accidents, y compris les risques de guerre.

Casser : Pendant la mission, le travail et le repos seront alternés en faisant une pause tous les trois mois avec des frais de 850 USD. Sur la base d’une mission d’un an, des pauses de 7 jours sur une mission de 3, 6 et 9 mois (850 USD payés par Solidarités). Nous devons ajouter 1 jour de repos supplémentaire par mois travaillé à ces pauses.

Conditions de vie:

La vie à Goma est relativement agréable. Nombreux commerces, restaurants, gymnases et proximité du lac. La vie sociale est assez chargée avec de nombreuses ONG sur le terrain.

Solidarities INTERNATIONAL selon les recommandations de l’OMS, la vaccination contre la maladie à virus Ebola et la prise de prophylaxie antipaludique sont essentielles pour le déploiement dans la zone.

comment s’inscrire

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en français. Les candidatures ne contenant que des CV ne seront pas traitées.

Solidarités International se réserve le droit de clôturer un recrutement avant la date d’expiration de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Pour en savoir plus sur Solidarités International: www.solidarites.org