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Comptabilité générale – Wikipedia

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le Comptabilité GENERALE (comptabilité financière) est un système d’organisations dans lequel une personne appelée comptable propose d’observer, d’enregistrer, de classer, de synthétiser pour analyser et informer. L’étude de ces étapes du travail du comptable nous aidera à mieux comprendre ce que comptabilité financière comme une fille naturelle de l’économie et de la gestion.

Phase d’observation comptable[[[[Modifier | changer le code]

Nous pouvons résumer cette phase avec deux questions principales:

  1. Qu’observe le comptable?
  2. Comment observe-t-il?

Le comptable observe les faits juridiques et économiques qui se déroulent au sein d’une entreprise. Par exemple, lors d’une vente de biens, il y a vente de droit, et donc de fait juridique, lorsque les deux parties se sont mises d’accord sur la chose à vendre et son prix; selon l’économie, la vente est effective et devient également un fait économique à la livraison, c’est-à-dire lors du transfert de propriété du bien.

De l’analyse précédente, nous déduisons que le comptable ne peut pas répondre aux comptes si et seulement si la transaction exécutée est à la fois un fait juridique et économique.

Le comptable observe les faits juridiques et économiques à travers un document appelé document comptable. Cela signifie que le document comptable constitue la base de toutes les activités comptables. En tant que document comptable, vous pouvez mentionner la facture d’achat ou de vente, la caisse enregistreuse, le chèque, la commande, etc. Nous en déduisons que l’observation dans les comptes signifie que vous recevez un document comptable qui a la décharge.

Phase d’analyse comptable[[[[Modifier | changer le code]

L’analyse en comptabilité signifie que la conformité du document comptable doit être garantie. Cette phase peut être résumée en deux questions principales:

  1. De quoi s’agit-il ?
  2. Les chiffres et les calculs sont-ils corrects?

Lorsque l’auditeur se demande de quoi il s’agit dans le document comptable, de quoi il s’agit, il cherche à connaître la nature de l’opération effectuée au sein de l’entreprise.

La question de l’exactitude des chiffres et calculs incite l’auditeur à vérifier l’exactitude des chiffres et calculs qui apparaissent sur le document (facture par exemple). Il garantit également le respect des principes de calcul.

Remises commerciales: les 3 R[[[[Modifier | changer le code]

  1. Remises: une remise est une remise accordée / obtenue en raison de la mauvaise qualité des marchandises.
  2. Remise: Une remise est une remise accordée / obtenue en raison de la qualité de l’achat (prix des marchandises) ou de l’acheteur (célébrité).
  3. Remise: une remise est une remise accordée / obtenue, en fonction du nombre d’achats. Elle est généralement périodique.

Leçon 3 R (remise, remise, remise)[[[[1] sont calculés en cascade (brut-R1 = NC1-R2 = NC2-R3 = NC3).

Remises financières: la remise[[[[Modifier | changer le code]

La remise commerciale est une réduction de nature financière requise après un acompte. Actuellement, la remise est calculée sur le net commercial n ° 3. Elle intervient juste après les 3 R et nous obtenons le net financier (NF).

  • La comptabilité est un outil patrimonial qui permet de connaître périodiquement le résultat de l’activité et en même temps de déterminer les actifs de l’entreprise pour porter l’information à la connaissance des parties prenantes du capital. La période de reporting est appelée exercice, c’est-à-dire la période d’exercice de l’entreprise et pour laquelle elle souhaite connaître le résultat. La période est généralement l’année et généralement l’année civile. Dans le cadre de l’exercice, il est possible de déterminer des résultats préliminaires, par exemple mensuels ou trimestriels. L’informatique permet d’enregistrer la plupart des transactions en continu. Il n’en demeure pas moins que le rattachement des opérations à la période et l’estimation des différentes valeurs des actifs et passifs nécessitent des opérations d’inventaire particulièrement lourdes, qui ne peuvent être effectuées avec précision qu’une seule fois par an.
  • La comptabilité générale fournit une base essentielle pour déterminer le résultat fiscal et justifier les différentes assiettes fiscales (TVA, impôt sur les salaires, impôt sur les sociétés, impôt sur les bénéfices, etc.) et plus généralement les droits des tiers et les droits des tiers. C’est pourquoi il est obligatoire et codifié.
  • La comptabilité générale est un outil de gestion car les données à haute valeur probante sont très souvent utilisées pour le retraitement. Normalisée, l’entreprise peut être revue et auditée et les performances peuvent être comparées à celles d’entreprises comparables. Il permet une observation comparative (aperçu de la dette, des créances, de la trésorerie, du volume d’exploitation atteint, des résultats obtenus, des dividendes versés) et la détermination de différents ratios significatifs des différents aspects de la gestion. Les données sur le solde des comptes tiers peuvent être consultées et modifiées sur la carte. Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, les systèmes informatiques produisent des informations mixtes, techniques, statistiques et comptables qui sont les vrais outils de la gestion quotidienne. Leur valeur probante quant à l’application de règles constantes, légales et contrôlées est la vertu la plus importante.

Le souverain Hammurabi de Babylone appelle les comptes des marchands dans ses lois. Les Incas utilisaient des rubans de couleur noués pour tenir leurs comptes; un bouton par opération, une couleur par produit. Les Romains ont utilisé les termes expensa pour les dépenses et accepté pour les recettes.
1494: le moine italien Luca Pacioli publie son traité de comptabilité en « double volume » à Venise;
1581: en Italie, le collegio de Raxonati est le premier cabinet d’expertise comptable;
1673: en France, Jean-Baptiste Colbert impose la comptabilité;
1807: code de commerce napoléonien;
1881: création du bureau comptable en France;
1947: premier plan comptable général en France;
1962: Gilbert Bitsch concocte le texte de conversation de la qualification des écritures pour son application en comptabilité générale et réalise le premier positionnement des détails du solde des comptes tiers sur une tabulatrice IBM 421, un instrument mécanographique, puis sur l’ordinateur IBM 360/40, 1hein Janvier 1966. Ouverture des comptesla technologie informatique;
2002: Règlement européen sur l’application des normes comptables internationales aux comptes consolidés des sociétés cotées.

Principe de base de la comptabilité générale: évaluation des flux[[[[Modifier | changer le code]

Pour rendre les informations économiques, commerciales ou financières vérifiables, traçables et sécurisées, la comptabilité générale utilise le concept de flux lors de la comptabilité. La comptabilité générale identifie les flux de faits commerciaux, matériels, juridiques et économiques d’une entreprise. Par exemple: un fait commercial est la vente ou l’achat d’un produit, un fait matériel est l’usure des machines, un fait juridique est l’obligation de rembourser un prêt ou un achat, ou de payer le personnel, ou de payer des taxes et en payant d’autres coûts, un fait économique est la variation de la valeur d’un titre en portefeuille.

Le principe de base de la comptabilité générale consiste à enregistrer tous les événements économiques (appelés flux) dans deux colonnes: la transaction et sa contrepartie (les deux colonnes sont appelées respectivement « débit » et « crédit »). La notion de flux correspond à un principe: tout emploi suppose une ressource et aucune ressource ne peut la trouver (double partie). Lors d’une réservation, l’amortissement total est donc toujours égal à l’amortissement total.

Le tableau suivant explique comment il est possible de diviser un flux en différentes lignes d’écritures comptables: Par exemple, il est concevable que la contrepartie facture une augmentation des coûts pour une augmentation de crédit.

Courant sur amortissement (utilisation) Flux de crédit (source)
Augmentation d’impôt Augmentation du produit
Possession du ballon « + » (actif) Diminution du nombre de propriétaires « – » (actif)
Diminution du temps « – » (passif) Augmentation du retard « + » (passif)
Achat de produits (rare) Réduction d’impôt (rare)
  • Ainsi, un flux peut affecter ce que vous possédez (c’est l’actif), ce que vous devez (c’est le passif), les achats (ce sont toujours des coûts), les achats d’autres représentent toujours des ventes d’investissement (ce sont généralement les produits). L’accumulation de flux constituera donc à terme le bilan et le compte de profits et pertes.
  • Il peut s’agir d’un flux réel (flux de fond de biens et services), ou d’un flux de trésorerie (financier, mouvement monétaire).
  • Il enregistre les décisions de gestion qui modifient la structure des actifs (enregistrement des créances telles que « créances irrécouvrables », affectation des bénéfices dans la réserve, etc.) ou changent leur valeur (par exemple, enregistrement des amortissements).
  • L’enregistrement des flux internes (transferts de valeur dans l’entreprise au cours du processus de production) n’est pas obligatoire; pour cela, il est possible d’utiliser la comptabilité analytique.

Pour une machine qui a acheté 7000 et une voiture qui a acheté 3000 et immédiatement payé 10000 avec chèque bancaire, les données suivantes sont enregistrées:

Dans le journal des achats: inclusion des coûts (débit), compensée par la dette fournisseur (crédit).

Compte Intitulé Débit crédit
215000 Machine 7000
218200 Voiture 3000
401000 Fournisseur 10 000

Dans le journal de banque: Confirmation de l’émission du chèque (débit) pour régler la dette fournisseur avec un compte espèces (crédit).

Compte Intitulé Débit crédit
401000 Fournisseur 10 000
512000 Banque 10 000

De nombreux flux peuvent être enregistrés et valorisés en continu (achat, vente, paiement des salaires, opérations de trésorerie, etc.). Mais dans de nombreux cas, les flux de période ne peuvent apparaître que comme la différence entre une estimation au début de la période et une estimation à la fin de la période. Ce travail d’estimation est l’inventaire et se rapporte généralement à la valeur des actifs et des passifs. Peut-être qu’un terrain a eu une valeur ajoutée; une garantie d’investissement en capital; les stocks contiennent des « rossignols » pourris qui ne seront probablement plus vendus au prix de leur achat. Alors que les mouvements de valeur sont généralement retracés à leur valeur historique (au moment où ils se sont produits), les normes de l’entreprise ou celles auxquelles elle est soumise peuvent nécessiter une mise à jour des valeurs de jour d’inventaire. Les nouvelles normes comptables pour les banques ont récemment fait l’objet de vives critiques pour avoir imposé un amortissement immédiat des prêts «non performants» ou dont le marché était bloqué (cas des CDO) et exacerbait ainsi la crise, même s’ils constituaient un une image plus précise de la juste valeur des actifs des banques.

Une écriture comptable comprend nécessairement les éléments suivants:

  • le journal comptable auquel appartient la réservation;
  • la date de l’entrée (autre que la date d’enregistrement de l’entrée);
  • le code d’identification du document comptable documentant l’entrée (numéro de facture, date du relevé bancaire, etc.);
  • un ou plusieurs comptes débiteurs trépidants, chacun avec:
    • le numéro de compte;
    • [si nécessaire] le code d’identification du tiers concerné si le compte est collectif;
    • l’indication du compte;
    • mouvement dans l’écoulement;
  • un ou plusieurs comptes de crédit mouvementés, avec la même séquence que précédemment;
  • l’étiquette, ce qui explique l’écriture. il peut comprendre l’identification du document comptable.

Obligation de tenir des comptes[[[[Modifier | changer le code]

Les règles comptables générales s’appliquent à toutes les sociétés industrielles et commerciales (articles L.123-12 à L.123-28 du Code de commerce). Les très petites entreprises (TPE) peuvent se contenter d’une comptabilité simple appelée comptabilité « cash ».

En France, l’organisation comptable (opérations à enregistrer, présentation des résultats) a longtemps été destinée à informer des tiers ayant des droits réels sur l’entreprise (actionnaires, prêteurs, État). La première préoccupation a donc été la valorisation des actifs, avec une représentation légale du bilan (voir ci-dessous): d’une part les droits acquis (propriété des actifs et actions, dette aux actifs des clients), d’autre part les obligations (dettes) . Cette vision du patrimoine qui fait des merveilles pour les morts [le passé] mais massacrez les vivants »[[[[réf. souhaitable], a montré ses limites dans une économie en mutation qui devient de plus en plus financière et moins industrielle. C’est pourquoi la comptabilité française, qui évolue, se rapproche des normes internationales dites IFRS, qui prônent une approche financière, en ligne avec les pratiques comptables anglo-saxonnes. L’objectif de ces nouvelles normes comptables françaises est de faciliter une représentation des activités de l’entreprise au plus près de la réalité économique.

Documents comptables utilisés[[[[Modifier | changer le code]

Documents actuels[[[[Modifier | changer le code]

  1. le journal enregistre les réservations par ordre chronologique. Chacun d’eux énumère tous les montants débités et crédités, les numéros de chaque compte concerné, la date et un court texte explicatif et l’identification du document comptable documentant la réservation;
  2. le plan comptable reflète la liste des comptes (mais le plan comptable français désigne également en France un ensemble de règles comptables et comptables qui forment le cadre juridique de la comptabilité générale);
  3. le grand livre enregistre les écritures au journal en les regroupant par compte: il justifie leurs soldes;
  4. le solde général du compte, avec la liste des comptes centraux montrant la situation de chacun: les montants débiteurs et créditeurs; soldes, créances ou dettes. Il n’inclut pas les détails des comptes auxiliaires, tiers, etc. qui font l’objet de barèmes supplémentaires.

La liste des entrées est inscrite sur un formulaire de réservation, également appelé Journal des entrées (ce journal répertorie spécifiquement par type de réservation, par opposition au simple formulaire d’inscription). A noter cependant que la plupart des comptes sont désormais tenus à l’aide d’un logiciel qui a dématérialisé le journal (il n’est plus systématiquement conservé sur papier).

Documents annuels ou résumés[[[[Modifier | changer le code]

En fin d’exercice, le service comptable établit les documents suivants:

  1. le bilan, dans lequel l’actif et le passif à la date du bilan sont décrits séparément;
  2. le compte de résultat, qui résume les coûts et produits de l’exercice; l’équilibre entre les dépenses et les revenus représente le résultat;
  3. l’annexe qui commente et complète les informations comptables;
  4. uniquement pour les entreprises de plus de 500 salariés, un rapport plus ou moins complet selon les besoins de l’entreprise qui synthétise les données de la comptabilité analytique.

En France pour les entreprises dont le chiffre d’affaires est compris entre 76 300 € et 763 000 lors de la vente de marchandises, soit entre 27 000 et 230 000 dans le cas de la vente de services ne peut réserver qu’en espèces (frais de collecte: vérification).

Organisation comptable internationale[[[[Modifier | changer le code]

  1. Pierre Lassègue, Frédérique De Jean et Marie-Astrid Le Theule, Glossaire comptableDunod, (lire en ligne)

Articles Liés[[[[Modifier | changer le code]

Liens externes[[[[Modifier | changer le code]