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Plan Guinée recrute un comptable CPS basé à Kankan

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ANNONCE

un comptable CPS basé à Kankan

(Pays Prévention de la chimiothérapie pour le paludisme saisonnier)

Référence: PL-G-021 / PROG / PALU-CPS / FY20

  1. Le contexte

La République de Guinée a reçu une subvention pour lutter contre le paludisme financée par le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme pour une période de trois ans (du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2020 au titre du récipiendaire principal (PR))) , Catholic Relief Services (CRS). Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) fournit le volet «Offre de services de soins» et Plan International Guinée a été sélectionné comme sous-récipiendaires pour mettre en œuvre le volet de demande communautaire, «Améliorer les services de contrôle du paludisme».

C’est dans ce contexte que Plan International Guinée a reçu un financement supplémentaire pour l’organisation de la campagne de prévention de la chimiothérapie saisonnière contre le paludisme (RCP). Pour mettre en œuvre ce projet, Plan International Guinée recrutera un comptable CPS pour assurer la coordination de tous les aspects comptables dans les districts éligibles de la zone d’intervention de Plan International conformément aux exigences du Fonds mondial.

Il / elle assure le suivi comptable et financier et le respect des procédures internes dans les 4 districts sanitaires éligibles de la zone Plan International Guinée, et s’assure que toutes les activités prévues dans le plan de travail sont strictement suivies dans la planification, que le budget est géré selon des procédures.

  1. Responsabilités générales
  • Participer à la planification opérationnelle / budgétaire du CPS dans les districts de santé concernés en collaboration avec le DPS et le nœud CRS;
  • Participer au développement et au suivi de la budgétisation avec les nœuds DPS et CRS pour toutes les activités et outils CPS lors de la mise en œuvre des CPS dans les districts de santé éligibles aux CPS dans la zone d’intervention du Plan International Guinée;
  • Assurer une gestion sans risque, efficace et transparente de toutes les opérations comptables et de trésorerie de la CPS;
  • Suivi étroit des avances conformément aux procédures internes de PLAN relatives à l’octroi d’avances et à leur régularisation dans le système;
  • S’assurer que les budgets d’activités sont préparés conformément aux procédures et qu’ils sont correctement approuvés avant le décaissement;
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels du CPS à soumettre au CRS;
  • Veiller à ce que tous les documents justificatifs pour le CPS soient préparés et soumis à temps conformément aux procédures internationales CRS et PLAN;
  • Effectuer l’attribution comptable de tous les documents comptables, le codage et la saisie dans le logiciel comptable;
  • Effectuer des paiements conformément aux procédures de gestion de la trésorerie applicables;
  • Assurez-vous que les registres d’achat sont complets avant de payer;
  • Mettre en place un système de classement chronologique efficace qui facilite la recherche des documents comptables;
  • Contribuer à l’élaboration des budgets, des projections mensuelles et demander des fonds CPS;
  • Participer activement aux missions d’audit interne et externe et mettre en œuvre les recommandations d’audit de ces différentes missions;
  • Mettre en place un système pour vérifier étroitement l’état de paiement du service mobile avant de transférer la base de paiement;
  • Participer aux réunions techniques régionales et préfectorales liées à la campagne CPS;
  • Cette liste n’est pas exhaustive et toute tâche demandée par le superviseur concernant les responsabilités du poste doit être effectuée.
  • Qualifications, compétences et expériences:
  • Avoir au moins un (BAC + 3) en comptabilité, gestion financière ou domaines similaires;
  • Contrôle parfait de la gestion du budget et des comptes;
  • Avoir au moins (3) Trois des années d’expérience prouvée dans un poste comparable au sein d’une entreprise ou d’une ONG comparable à Plan International;
  • Expérience et connaissance de la comptabilité et de la gestion des fonds, des réglementations et des procédures;
  • Bonne connaissance du monde des ONG;
  • Possède une grande capacité d’analyse et de synthèse
  • Maîtrise parfaite de l’outil informatique (MS Office);
  • Grande capacité d’écriture;
  • Avoir de l’expérience dans la gestion des échanges du Fonds mondial ou des échanges similaires
  • Un anglais courant est un plus.
  1. Compétences et attitudes
  • Communiquer clairement et efficacement;
  • Avoir un leadership et un esprit d’équipe éprouvés;
  • Posséder une forte adaptabilité et travailler sous pression;
  • Capacité à communiquer diplomatiquement avec les sous-bénéficiaires et les autres partenaires du projet;
  • Être dynamique, disponible et capable de voyager sur le terrain;
  • Avoir un très bon caractère;
  • Avoir une grande capacité à donner et à recevoir des commentaires;
  • Être capable de bien travailler de façon autonome et en équipe;
  • Soyez proactif dans l’identification des besoins professionnels et la résolution de problèmes.
  1. Procédure de demande :

Les candidats intéressés par cette offre sont priés d’envoyer leurs dossiers plus tard 25 mai à l’adresse e-mail suivante:

Recrutement.Guinea@plan-international.org avec le sujet de la référence<< PL-G-021/PROG/PALU-CPS/FY20 >>

La demande doit contenir:

  • Un Curriculum Vitae détaillé comprenant: la nationalité, l’indication du ou des diplômes universitaires, la spécialité, le nombre d’années d’expérience dans le domaine, …
  • Une lettre de candidature
  • Un extrait du casier judiciaire des trois (3) derniers mois
  • Vos trois dernières références professionnelles (téléphones et adresses e-mail)
  • Copies certifiées conformes des diplômes et certificats de travail
  • Un certificat médical de compétence délivré par la médecine du travail

LES VALEURS DU PLAN INTERNATIONAL

Nous sommes ouverts et responsables:

En étant ouvert, honnête et transparent, nous créons un climat de confiance à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Nous nous devons à nous-mêmes et aux autres d’être responsables des décisions que nous prenons et de leur impact lorsque nous remplissons nos obligations.

Nous travaillons sur un impact durable:

Nous nous efforçons d’avoir un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes et de réaliser l’égalité pour les filles. Pour cela, nous nous efforçons d’être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

Nous travaillons bien ensemble:

Notre succès dépend d’une collaboration efficace avec d’autres personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, y compris nos sponsors et donateurs. Nous soutenons activement nos collègues et les aidons à atteindre leurs objectifs. Nous travaillons ensemble pour créer et mettre en œuvre des solutions par le biais de Plan International, avec des enfants, des filles, des jeunes, des communautés et nos partenaires.

Nous sommes inclusifs et agissons pour autonomiser les plus vulnérables:

Nous respectons tout le monde, valorisons les différences et combattons les inégalités dans nos programmes et nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner en confiance et à changer leur propre vie. Nous renforçons nos équipes pour qu’elles donnent le meilleur d’elles-mêmes et développent leur potentiel.

Plan International est une organisation qui prône l’égalité d’accès au travail, une politique de tolérance zéro contre la fraude et s’engage à protéger les enfants et les jeunes et l’égalité des sexes; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Plan a adopté une politique sur la protection des enfants et l’égalité des sexes qui fait partie intégrante des procédures de recrutement.