Lorsque vous achetez du matériel informatique pour votre entreprise, vous pouvez l’arrimer. Une fois immobilisé, vous pouvez le radier. Dans cet article, nous allons prendre un exemple simple pour l’illustrer.
Exemple: Vous achetez un ordinateur pour le compte de votre entreprise à Darty ou ailleurs pour une valeur de 1 080 € TTC.
1. Comment justifiez-vous l’achat de matériel informatique?
Si vous achetez l’équipement de Darty, vous le payez en espèces. Tu n’as pas il n’est pas nécessaire de créer un fournisseur dans ZEFYR et préparer une facture fournisseur.
Conseil ZEFYR: Il est préférable de créer le moins de fournisseurs possible à ZEFUR. De préférence passer principalement par le menu Comptabilité> Saisie courante> Paiement en espèces.
Dans les comptes, ce sera donc le compte bancaire 512xxx qui est à crédit et non le compte du fournisseur. D’un point de vue comptable, ce n’est pas votre entreprise qui a payé l’ordinateur, mais votre banque. Par conséquent, votre entreprise doit les 1 080 € à la banque. Le montant de 1 080 € apparaît donc à créditer en comptabilité théorique.
Sous l’entrée de l’achat dans les comptes:
| 218300 | Matériel de bureau et informatique | 900 | |
| 445620 | T.V.A. | 180 | |
| 512000 | compte bancaire | 1 080 |
2. Comment définissez-vous l’équipement informatique comme un atout?
Ensuite, vous devez créer l’actif. Utilisez le menu Immo> Immobilisation à ZEFYR. N’oubliez pas date d’achat, lepériode d’amortissement, le valeur d’achat (toujours HT) et le montant de l’amortissement par an.
Voici un schéma récapitulatif de ces deux opérations.
Pour faire de l’achat de matériel informatique un bien immobilier, vous devez faire un dernier pas. Ensuite, vous devez lier cet actif à l’article d’achat que vous avez publié. Passez par le menu Immo> lien Immo-Compta.