Dans cet article, nous verrons comment la vente d’une immobilisation est comptabilisée. Nous verrons les opérations à effectuer depuis l’achat de l’actif (ordinateur, voiture, etc.) jusqu’à la vente de ce bien.
Prenons un exemple:
vous avez acquis une valeur informatique 900 € HT op 01/01/2019 et vous le vendez 700 € HT op 31.12.2019.
La période d’amortissement d’un ordinateur est 3 années, donc 300 € HT sont amortis annuellement (900/3 = 300).
La valeur comptable de l’ordinateur au 31-12-2019 est donc de 900 € – 300 € (valeur d’achat HT – amortissement cumulé) = 600 € HT.
Comptabilisation de l’achat de la maison (3 étapes)
Avant de voir comment se déroule la vente de l’actif, voici un rappel des 3 étapes à suivre dans ZEFYR lors de l’achat d’une propriété.
1. Comptabilisation de l’achat de l’ordinateur
Dans notre exemple, vous avez acheté l’ordinateur le 01/01/2019 et payé en une seule fois.
Dans ZEFYR, accédez au menu Comptabilité> Saisie actuelle> Paiement en espèces. Vous sélectionnez le compte bancaire avec lequel vous avez payé (512xxx) puis le compte immobilier (à partir de 2), par exemple le compte 218300 pour un ordinateur.
Rappel: Vous ne pouvez pas inclure un achat en immobilisations d’un montant inférieur à 500 € HT Vous devez alors utiliser un compte de charges (compte commençant par 6).
L’écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR est la suivante:
| 218300 | Compte d’actif de bureau informatique | 900 | |
| 445620 | Compte TVA déductible | 180 | |
| 512000 | compte bancaire | 1080 |
2. Créez la “fiche d’immobilisation”
Lorsque vous enregistrez l’achat de l’actif dans le menu Paiement en espèces (étape 1), ZEFYR vous propose automatiquement de créer l ‘”enregistrement de l’actif”.
Si vous avez ignoré ce message, vous pouvez créer votre “fiche immobilisation” en allant dans le menu Immo> Immobilisations> Créer une immobilisation. Remplissez les différents champs, en particulier le compte capital (218300 pour un ordinateur) et la durée de l’amortissement.
3. Lien entre l’achat et les actifs
La dernière étape consiste à établir un lien entre l’écriture comptable pour l’achat de l’actif et le «dossier de l’actif». Dans ZEFYR, allez dans le menu Immo> Immo Links. Dénombré.
Vérifiez l’actif et l’entrée, puis cliquez sur “Créer un lien entre les immobilisations et l’écriture comptable”.
Attention: ce lien est utilisé pour assurer la cohérence entre les réservations et les données du menu Immo.
Comptabilisation de la vente d’un actif
Nous allons maintenant voir comment prendre en compte la vente d’une immobilisation.
Lorsque vous vendez une maison, 3 éléments comptables sont générés:
1) La dépréciation du bien (cette dépréciation comprend la période comprise entre la date de la dernière dépréciation et la date de vente).
2) Une lettre qui permet de “supprimer” l’immobilisation des comptes (le bien est retiré du bilan).
3) Une dernière mention correspondant à la vente du bien lui-même.
Important : à ZEFYR, via le menu Immo> Vente d’immobilisations, les 3 postes sont générés automatiquement. Il vous suffit d’indiquer la date de vente de la maison et le montant auquel vous avez vendu cette maison.
Lorsque vous validez la vente de l’actif dans ZEFYR, les 3 annonces générées automatiquement sont visibles dans le menu Immo> écran Modifier. Immo Amort.
Ci-dessous, nous fournissons des détails sur chacun de ces 3 articles.
1. Amortissement de l’ordinateur
Initialement, l’ordinateur est amorti jusqu’à la date de vente de la propriété. Dans notre exemple, l’ordinateur a été acheté le 01.01.2019 puis vendu le 31.12.2019. L’amortissement est donc calculé sur un an et s’élève à 300 €.
Voici l’écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR:
| 281830 | Compte d’amortissement des actifs des bureaux informatiques | 300 | |
| 681120 | Comptes de dépréciation et d’amortissement des immobilisations corporelles | 300 |
Remarque: Si l’ordinateur avait été vendu le 30 juin 2019, l’amortissement aurait été calculé sur 6 mois.
2. Retrait du bilan de l’actif “informatique”
L’actif “informatique” est ensuite retiré du solde. Le compte d’actif (218300) est diminué du montant de l’immeuble (900 €) et le compte d’amortissement (281830) est diminué du montant de l’amortissement cumulé de cet immeuble (300 €). L’immeuble n’étant pas entièrement amorti (1 an amorti sur les 3 ans prévus), l’ordinateur a une valeur résiduelle de 600 €. Ces 600 €, non encore amortis, sont portés au compte de charges (675 000).
Le script généré ressemble à ceci:
| 218300 | Compte d’actif de bureau informatique | 900 | |
| 281830 | Compte d’amortissement des actifs des bureaux informatiques | 300 | |
| 675000 | Compte de valeur comptable des actifs vendus | 600 |
3. Comptabilisation de la vente de l’ordinateur:
Enfin, l’entrée correspondant à la vente de l’actif (ordinateur) est assez standard: le compte de classe 7 est au nom du compte TVA collecté et le compte bancaire 512 dans le compte (c’est la banque avec laquelle l’argent de la vente a été encaissée).
| 775000 | La vente d’actifs se poursuit | 700 | |
| 445780 | Compte TVA collecté | 140 | |
| 512000 | compte bancaire | 840 |
Remarque: il y a une plus-value totale de 100 € (700 – 600) sur cette vente.