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Vaut-il mieux ACHETER ou LOUER votre ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE?

  • par

LUCIE-ANNE RADINSKY, co-gérante de Balou RP

En louant nos PC, nous avons maintenu notre capacité d’investissement pour des positions plus stratégiques.

Un employé se plaint: le logiciel graphique installé sur son ordinateur est trop lent. Il faut dire que son poste de travail est ancien. Il a plus de … trois ans. Il est donc temps d’acheter un nouvel ordinateur. Une dépense non budgétisée. Ce problème aurait pu être évité si vous aviez choisi de louer votre équipement informatique. L’achat ou la location d’ordinateurs pour votre entreprise nécessite un examen attentif. Pour faire le bon choix, vous devez avoir une vision claire du développement de votre entreprise et de ses besoins. Chaque PME a sa propre méthode de gestion des actifs informatiques. Parce que l’achat et la location ont des avantages et des inconvénients.

SUR LE WEB
Récupérez votre passeport numérique

Les prestataires de services ont besoin de telles garanties qu’il est presque impossible pour une entreprise de moins de deux ans d’accéder à la location. Depuis mars 2006, le «Passeport pour l’économie numérique» du ministère des PME vous donne accès à des solutions de financement attractives, comme le leasing ou la location évolutive. Seule condition: recevoir votre « passeport ». Pour ce faire, vous devez participer à trois modules de formation parmi une liste de 18 proposés par le ministère des PME. L’inscription est gratuite et une formation flash est dispensée dans les chambres de commerce et d’industrie, les chambres des métiers et de l’artisanat, les centres de gestion agréés, etc. Plus d’informations sur le site dédié au « passeport pour l’économie numérique »: www.econumerique.pme.gouv .fr

Loyer à renouveler. Plus concrètement, la location de vos PC vous permet d’aplatir votre trésorerie sur l’année avec des ordinateurs renouvelés en moyenne tous les trois ans afin que l’homogénéité des logiciels que vous utilisez et non de gérer les stocks. Tous indexés pour le loyer en fonction du nombre d’ordinateurs loués et de la durée du contrat. Quant aux taux d’intérêt pratiqués par les prestataires, pour une location longue durée – soit plus de 24 mois – il oscille entre 4,5% et 5%. Raisons pour lesquelles Emmanuel Sevray, co-fondateur de Commerceo, une entreprise parisienne de cinq salariés spécialisée dans la vente sur Internet, a loué son équipement informatique: «Nous avons besoin d’équipements de dernière génération. Notre propriétaire renouvelle nos ordinateurs tous les trois ans. «  Une analyse partagée par Lucie-Anne Radinsky, co-gérante de Ballou RP, une jeune entreprise de communication basée à Paris. « L’achat d’ordinateurs coûte cher. En les louant, nous avons pu maintenir notre capacité d’investissement pour des positions plus stratégiques. «  En fait, la PME de 12 employés vient d’embaucher un employé supplémentaire.

En théorie, le crédit-bail semble donc intéressant pour toutes les jeunes entreprises. «Un entrepreneur navigue parfois aveugle au début de son activité. Le crédit-bail peut augmenter le nombre d’ordinateurs à mesure qu’il se développe. Il n’y a pas de perte », défend Pascal Maubert, directeur de 01ADFM, spécialiste de la location d’ordinateurs.

COMPARATIF
Achat ou location? Tout dépend de la durée de vie de l’équipement

Le prix de location dépend du type d’équipement et de la durée du contrat. Pour les ordinateurs de bureau et portables, la durée optimale est de 36 mois. Pour les serveurs, 48 ​​mois à la place. Dans l’exemple fictif présenté ici (ordinateurs d’entrée de gamme et sans logiciel), le loyer est avantageux sur trois ans. Le prix de location final est plus élevé que l’achat, mais vos ordinateurs sont souvent renouvelés. À l’inverse, si vous pouvez amortir votre équipement en quatre ans ou plus, vous préférez l’achat.

Mais pour couronner le tout: la location à long terme nécessite plusieurs garanties financières (voir encadré), que peu de jeunes entrepreneurs peuvent offrir. Une difficulté prouvée par Emmanuel Sevray (Commerceo). «La plupart des prestataires demandent une garantie bancaire, une garantie de solvabilité et parfois même d’examiner votre business planexplique l’entrepreneur. Heureusement, nous avons pu contourner ce problème. De par notre activité, nous connaissons quelques sociétés de location de matériel informatique. Nous avions donc moins de pièces justificatives. «  Les achats, en revanche, répondent à des problèmes sectoriels. C’est intéressant pour les entreprises qui n’ont pas à travailler avec la dernière génération de matériel. Si un poste de travail est considéré comme obsolète après deux ans pour les informaticiens, le même équipement restera en effet parfaitement utilisable pour les tâches les plus courantes. Si vos employés sont satisfaits d’une utilisation basique de leur PC (traitement de texte, envoi de courriels, tableurs, etc.), l’achat peut être intéressant. « Dans ce cas, vous pouvez conserver vos ordinateurs pendant quatre ans ou plus. », explique Pascal Maubert. Jusqu’au jour où de nouvelles versions logicielles rendent votre équipement obsolète.

TÉMOIGNAGE

AMADOU NGOM,
PDG de Systems and People

Le chef de la société de services informatiques n’a pas choisi entre l’achat et la location. La PME privilégie deux critères principaux: la trésorerie et le taux d’obsolescence des produits. Par exemple, la PME loue ses PC de bureau, souvent renouvelés, mais achète ses équipements de production et de gestion, des investissements plus durables. Avec cette formule, l’entreprise peut lisser ses flux de trésorerie « Nous avons une quarantaine de lieux de travail, en louant nous répartissons nos dépenses sur l’année. De plus, les taux d’intérêt des sociétés de location sont assez bas, environ 4,5%»Poursuit le PDG, notons que Des Systèmes et des Hommes dissocie le contrat de maintenance du bail. « En cas de problème, nous préférons contacter directement le fabricant. »

SYSTÈMES ET HOMMES
Les monuments

EFFICACITÉ: Services informatiques et ingénierie

VILLES: Paris et Genève

COMMANDANT: Amadou Ngom, 45 ans

DOCUMENT LÉGAL: SA

ANNÉES DE CRÉATION: 1990

EFFICACE: 85 employés

IL: 8,5 millions d’euros

RÉSULTAT NET 2006: 500 000 euros

Standardiser les versions. Donc, même si vos ordinateurs fonctionnent toujours bien en termes de capacité, vous devrez toujours les changer pour standardiser tout votre équipement informatique. C’est, par exemple, pour éviter les conflits entre Windows Vista et Windows XP. Un problème accentué en ce qui concerne les nouvelles versions des suites bureautiques, telles que Microsoft Office. « De nombreuses entreprises sont obligées de standardiser leur logiciel afin qu’il soit compatible avec leurs clients », poursuit le directeur de 01ADFM. C’est à vous de décider: si vous pouvez rembourser vos ordinateurs en plus de trois ans, l’achat est la meilleure solution. Sinon, choisissez la location.

Que vous achetiez ou louiez, l’entretien est essentiel. «Un ordinateur qui n’est pas entretenu par un professionnel fonctionnera moins dans les quatre mois. Principalement à cause des virus et des logiciels mal installés », explique Pascal Maubert. C’est pourquoi la maintenance est souvent incluse dans les contrats de location d’ordinateurs. Mais vous pouvez également utiliser un autre fournisseur, ce qui est souvent moins cher. C’est le choix d’Emmanuel Sevray de Commerceo: «Nous avons opté pour deux sociétés distinctes pour la location et la maintenance de nos ordinateurs. Au final, cela nous a coûté moins cher. « 

Malheureusement, la maintenance de votre équipement informatique est négligée, prolongeant sa durée de vie de plusieurs mois voire plusieurs années. Ceci est particulièrement important, surtout si vous avez choisi l’option d’achat.

CONSEIL D’EXPERT

Acheter ou louer? Ce n’est pas une question de ressources.

PATRICK DOHIN,
PDG de Computerland, une société de location à long terme

« L’achat ou la location n’est pas une question de ressources.« Pour Patrick Dohin, expert en location informatique pour les PME, le choix est principalement stratégique: »Plus important encore, la solution choisie convient à votre entreprise« Il recommande de poser les questions suivantes: à quelle fréquence dois-je rafraîchir mes ordinateurs? Mes postes de travail doivent-ils être homogènes? »Si la réponse est oui, la location est la meilleure solution. Sinon, pensez à acheter.« Sachant que tous les secteurs n’ont pas les mêmes besoins de développement: »Certains utilisent davantage les NTIC que d’autres. En conseil, par exemple, il est indispensable de renouveler vos ordinateurs tous les deux ans. Ici, la location est parfaitement adaptée.

A l’inverse, dans l’industrie ou le commerce, le vieillissement des équipements n’a pas d’importance. Par conséquent, il vaut mieux acheter vos PC. »

EMMANUEL SEVRAY, co-fondateur de Commerceo

La plupart des fournisseurs exigent de nombreuses garanties financières, telles qu’une garantie bancaire, une garantie de crédit ou une analyse de votre plan d’affaires.