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Connaissez-vous le principe de la double comptabilité?

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Que pensez-vous du
double comptabilité? En avez-vous vraiment besoin? Celui-là
concept, né il y a plusieurs siècles, pose toujours autant de questions
les entrepreneurs qui démarrent leur entreprise.

Nous déchiffrons ici notions de débit, crédit, pièce unique, pièce double, pour que ce soit plus clair dans votre tête.

1- Mémoire historique

C’est à la fin du XVe siècle
cette double comptabilité a été créée, bien qu’instituée par Luca Pacioli
que le système a depuis été largement utilisé par les banques italiennes
plusieurs siècles.

Elle était
recommandé aux princes et aux États modernes par de nombreux experts pour obtenir
la variation de valeur d’une entreprise sur une période de temps. C’est permis
expliquer la variation des soldes des différents comptes.

Avant la comptabilité à double entrée, les entreprises conservaient une comptabilité à entrée unique, ce qui ne facilitait pas l’audit des dossiers et laissait de nombreuses pertes de ressources inexpliquées.

2- Les bases

Imposée par la loi, la
la double comptabilité est un système que
processus d’affaires liés à la gestion financière d’une entreprise. Basé sur
techniques spécifiques, il est écrit entre deux comptes
compte séparé et compte correspondant, et plus
en particulier pour les entreprises ayant de nombreuses entrées et sorties
financier. Ceci contraste avec la comptabilité simple (utilisée par
petites entreprises), qui résume les entrées et les sorties d’argent dans un
comparaison simple des deux comptes.

Les deux notions de conflit débit-crédit
Donc. Cependant, ceux-ci se complètent! En une seule opération
(transaction commerciale) correspond à au moins un débit sur un compte et un
crédit dans un autre.

Nous appelons « crédit » une ressource qui peut être une diminution de richesse, un prêt, une augmentation du produit … Ecrire un crédit dans les comptes de l’entreprise, c’est utiliser une ressource.

le débiterest maintenant une utilisation de cette ressource. Cela peut être un achat, une augmentation des actifs de l’entreprise, une réduction du produit ou une augmentation des coûts.

En résumé, pour chaque transaction financière, l’un des deux comptes doit être débité et l’autre crédité pour constituer une contrepartie. Ce principe permet d’équilibrer le solde des comptes et d’avoir des soldes créditeurs et débiteurs égaux.

3- La comptabilité double entrée: une obligation

La comptabilité en double entrée est obligatoire pour tous les commerçants inscrits au registre du commerce. Cependant, les entreprises avec un solde inférieur ou égal à 350 K €, avec moins de 10 salariés et un chiffre d’affaires inférieur à 700 K € ne peuvent utiliser qu’une simple administration partielle. Il s’agit notamment des très petites entreprises, des artisans indépendants, des professions libérales et des associations de la loi de 1901.

4- Le fonctionnement de la double comptabilité

Comptabilité à double entrée
fonctionne avec deux méthodes de calcul, dont l’estimation du solde
la base de calcul des gains et des pertes.

Composé d’actifs et
passivement le bilan mentionne les processus métiers qui en relèvent
l’utilisation des ressources de l’entreprise (machines,
production), et d’autre part les processus découlant de son origine
ressources (fonds propres, crédits, bénéfices d’un exercice). Celui-là
la confrontation donne un aperçu de l’argent dépensé et collecté.

Prenons un exemple pour clarifier
nos mots: une entreprise achète du matériel informatique pour 450
euros.

L’entrée comptable est le
Le suivant :

  • une dépréciation de 450 euros sur le compte matériel informatique;
  • un crédit de 450 euros en espèces.

Crédit en espèces de 450
euros signifie que nous avons utilisé un actif commercial
obtenir ce matériel.

Le débit de 450 euros au niveau
d’actifs matériels signifie que ce montant a été utilisé pour
augmenter la valeur de l’actif. Donc, après cette acquisition, la société
a une valeur plus élevée en matériel informatique et une valeur inférieure
valeur de rachat gratuite.

Cependant, la prudence est recommandée lors du pointage (vérification des mouvements) avec le relevé bancaire, car les informations présentes sont écrites au verso. La déclaration représente en effet la position du secteur bancaire. Grâce au logiciel comptable, l’intégration des relevés bancaires est désormais considérablement facilitée, ce qui réduit le risque d’erreurs liées à la reprise des comptes.

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5- ses avantages

Plus efficace que la comptabilité
dans la partie simple, la double partie vous permet de:

  • donner une image fidèle des états financiers de la société;
  • enregistrer les transactions différées dans le temps (prêts, provisions);
  • vérifier l’égalité des comptes de crédit et de débit;
  • fournir une image de la situation financière de l’entreprise (tableau des flux de trésorerie, évaluation des risques, dettes, créances);
  • fournir une meilleure cohérence.

Bien que la double comptabilité ne
pas de garantie complète contre la fraude, systèmes modernes
permet désormais de limiter les erreurs de saisie et
déséquilibres.

Grâce aux fonctions de base, le logiciel comptable d’Ipaidthat récupérera automatiquement vos factures et les comparera avec votre banque. Profitez d’un système comptable plus simple, plus rapide et plus fiable.


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