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Comment justifiez-vous l’achat d’une voiture de fonction?

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Il est courant dans la vie d’une entreprise qu’elle veuille acheter une voiture de fonction. Selon la nature de ce dernier – voiture de tourisme ou véhicule utilitaire – les comptes de cette acquisition peuvent avoir des caractéristiques spécifiques à découvrir dans cet article.

Qu’est-ce qu’une voiture de société?

Avant d’examiner la comptabilité de l’achat d’une voiture de fonction, vous devez toujours savoir de quoi nous parlons.

Donc, une voiture de société est simplement une voiture dont le propriétaire ou le locataire est une entreprise commerciale. Il peut s’agir d’une voiture de fonction ou d’une voiture particulière. Cependant, pour la deuxième option, les autorités fiscales ont limité les coûts d’amortissement à 18 300 €, estimant qu’une entreprise n’a pas besoin de véhicules de luxe.

Pour une entreprise, une voiture de société devient effectivement une actifs amortissables sur plusieurs années ou en seulement 12 mois (cas de véhicules propres).

record d'achat de véhicules

Le prix d’achat d’une voiture de fonction

Afin de prendre en compte l’achat d’une voiture de fonction de manière équitable, il est nécessaire de déterminer avec précision le prix d’achat. Cela consiste en plusieurs éléments:

  • Le prix d’achat sachant que le montant hors taxes est retenu pour une voiture de fonction et le montant TTC pour une voiture particulière, où la TVA est déductible dans cette deuxième option
  • Frais de livraison des véhicules à l’entreprise
  • Le coût de la prestation
  • Équipements et accessoires intégrés dans le véhicule (HT pour un utilitaire et avec TVA pour une voiture particulière)

Notez que pour les appareils non intégrés comme un GPS, il est généralement préférable de le reconnaître comme une dépense.

L’entrée comptable pour l’achat d’une voiture de fonction

Pour inclure dans le comptabilité d’entreprise l’achat d’une voiture de fonction est le suivant.

Vous devez d’abord créditer le compte « 401 – fournisseurs » ou le compte « 404 – fournisseurs d’immobilisations » du prix d’achat. En retour, il faut débiter le compte « 2182 – Moyens de transport » et, s’il s’agit d’une voiture de tourisme, le compte « 44562 – TVA déductible sur immobilisations ».

La prise en compte des différents frais supplémentaires tels que les documents d’enregistrement, le transport ou la peinture publicitaire prend la forme un crédit du compte 401 et un débit du compte correspondant.