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Comment faites-vous une entreprise de services informatiques?

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Pour devenir un prestataire de services informatiques indépendant, vous devez analyser la concurrence dans votre zone d’intervention géographique pour identifier un positionnement qui vous distingue (spécialisation métier) et déterminer vos prix. Vous devez encadrer la relation client avec un contrat de service informatique dont le modèle devrait idéalement être établi par un expert (clause compromissoire, force majeure anticipée, responsabilités de chacun …).

Il existe différents types de contrats de services informatiques: contrat de maintenance, contrat d’externalisation, contrat d’intégration … Pour devenir prestataire de services informatiques indépendant, vous devez vous inscrire au Centre de Formalité des Entreprises (CFE) de la Chambre de Commerce. Attention au cours de préparation à la mise en place d’une activité de service qui coûte environ 200 euros. Les frais d’inscription pour devenir prestataire informatique indépendant vont de 0 (pour un indépendant) à 250 euros (pour une entreprise: EURL / SARL, SASU / SAS).

services informatiques

Avec l’avènement du Web et l’utilisation massive des nouvelles technologies, le services informatiques n’est pas prêt à traverser la crise. Le fournisseur informatique, par définition, a pour tâche d’installer des outils informatiques au sein d’une entreprise, assurant éventuellement le transfert d’un outil à un autre (y compris les transferts de bases de données) puis la maintenance et la sécurité à long terme. Si vous maîtrisez ce cœur de métier, c’est une bonne idée de devenir fournisseur informatique, car vous travaillez pour un service ciblé, mais aussi pour vos clients sur le long terme. De cette façon, vous fournissez un fonds de roulement.

Devenez un prestataire de services indépendant

Plusieurs étapes doivent être franchies pour devenir un fournisseur de services informatiques indépendant.

Étude de marché: trouvez des clients pour vos services informatiques

Vous devez d’abord identifier le marché potentiel dans votre zone d’intervention géographique. Comptez le nombre de concurrents, leur spécialisation (logiciel spécifique, service informatique ciblé), leurs prix. L’objectif est de trouver un positionnement qui vous distingue de la concurrence informatique. Analysez également les besoins des clients: attentes, budget, avis clients liés au secteur des services informatiques …

Mettre en place le projet de service informatique

Il vous faudra ensuite constituer votre offre de services: vos différents services / formules / abonnements / tarifs … Le marché des services informatiques est relativement concurrentiel; l’idéal est donc d’identifier une spécialisation ou des connaissances spécifiques, adaptées aux attentes du client et que vous pouvez renforcer dans votre communication. Vous devez également préparer un plan d’affaires pour anticiper les coûts mensuels que vous devrez engager: location de bureau, frais de voyage, frais de communication, assurance responsabilité professionnelle (RC Pro), achat d’équipement … Vous pouvez considérer le revenu minimum que vous devez faire pour votre couvrir les dépenses, puis vous rembourser.

Méfiez-vous de l’argent!

Commencer peut être difficile financièrement car il faut trouver des clients. Préparez-vous pendant plusieurs mois sans entrer d’argent. Si vous êtes remboursé à Pôle Emploi, n’hésitez pas à demander à votre conseiller d’envisager des solutions pour conserver en partie vos indemnités de retour à l’emploi (ARE). Marquez vos références clients et vos travaux antérieurs, vos spécialisations pour vous faire un nom dans l’environnement des services informatiques au plus vite.

Le contrat du prestataire de services informatiques

En tant que fournisseur de services informatiques indépendant, vous devez conclure des relations avec vos clients via un contrat de service informatique. Il existe différents types de contrats dans le domaine; contrat de maintenance, contrat d’intégration de logiciels, contrat de développement de logiciels personnalisés, contrat d’externalisation (externalisation de votre système informatique) …
Il est recommandé de rédiger un modèle de contrat avec l’aide d’un expert-comptable pour prendre en compte toutes les possibilités de litiges et leurs moyens de règlement: force majeure, clause compromissoire ou même si vous êtes amené. gratuit dans l’entreprise, par exemple en précisant qui a les clés, qui est responsable …

Statut de fournisseur de services informatiques

De nombreux prestataires de services démarrent en tant qu’entreprise indépendante car les procédures de travail de ce régime sont simplifiées (obligations comptables simplifiées, formalités d’enregistrement gratuites, calcul et paiement simplifiés des cotisations de sécurité sociale). Ce plan n’est pas forcément adapté à tous les profils, surtout si vous prévoyez des dépenses importantes (loyer, loyer …) ou des investissements importants, car vos dépenses professionnelles ne sont pas déductibles et vous ne récupérez pas la TVA sur les investissements. Vous pouvez également créer une entreprise individuelle sous le régime de l’impôt sur le revenu réel, une EIRL (sociétés individuelles à responsabilité limitée) ou une société (SARL / EURL, SASU / SAS). Vous devez effectuer des simulations juridiques, sociales et fiscales pour chaque statut et choisir celui qui optimise votre impôt et protège le mieux vos biens personnels. N’hésitez pas à vous faire accompagner par un comptable agréé.

Pour devenir prestataire de services informatiques indépendant, vous devez vous rendre au Business Formality Center (CFE) de la Chambre des métiers à laquelle appartient votre entreprise. Vous devrez également suivre le cours de préparation à l’installation (SPI) pour l’artisanat et les services. Les coûts de formalités pour devenir un prestataire informatique indépendant:

  • facturer environ 250 euros pour le SPI,

  • de 0 à 250 euros selon le statut juridique choisi (0 euros pour un indépendant et 250 euros pour une entreprise).

Si vous démarrez une entreprise, n’oubliez pas d’ajouter les coûts:

  • rédaction des statuts,

  • publication d’un avis de fondation dans un Journal of Legal Announcements – JAL (prix calculé par le nombre de lettres et de mots).

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Cet article a été rédigé par le cabinet d’expertise comptable en ligne L-Expert-comptable.com. Notre spécialité: aider les entrepreneurs à démarrer et leur épargner le fardeau comptable.

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