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Comment prendre en compte les biens administratifs et de bureau?

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Il est normal qu’une entreprise fasse un achat fournitures Bureau ou fournitures administratives. Nous parlons bien sûr ici de papier, de cartouches d’encre, etc. Mais ces achats doivent être comptés avec précision. Alors, comment faites-vous cela? Découvrez comment les compter.

Que sont les fournitures de bureau et administratives?

Toutes les entreprises ont besoin de fournitures. Elles sont Fournitures de bureau, mais aussi fournitures administratives. Par exemple, une entreprise achète régulièrement du papier, des toners d’imprimante, des tampons, des cartouches d’encre, des stylos, du ruban adhésif, des enveloppes … Tout ce qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Mais ces stocks doivent-ils être stockés? La réponse est non! En fait, ces fournitures de bureau et administratives représentent 606 achats non enregistrés.

fournitures de bureau de comptabilité

Comment les comptez-vous?

Toutes les fournitures de bureau et administratives doivent être comptabilisées. Mais ils représentent des emplois en comptabilité et doivent donc être enregistrés dans les comptes de dépenses. Nous parlons du compte 6064 intitulé Fournitures administratives. Tous les achats sont liés à une facture d’achat. Vous devez débiter le compte 6064 Fournitures administratives ainsi que le compte 44561 TVA déductible sur d’autres biens et services et le compte de crédit 401 Fournisseurs. Mais attention, lorsque la facture est payée, le compte fournisseur 401 est débité et le compte bancaire 512 est crédité.

Quels sont les règles de livraison lors de la clôture annuelle?

À la fin de l’exercice, la société est obligée de Stock d’identifier les marchandises présentes dans l’entreprise. Cela vaut également pour les fournitures de bureau et les fournitures administratives. Les livraisons non utilisées à la fin de l’exercice doivent être enregistrées en charge différée. Ensuite, vous devez débiter le compte 486 intitulé Frais prépayés et compte de crédit 6064 Fournitures administratives.

Voici les règles comptables applicables aux demandes de biens de bureau et administratifs au sein d’une entreprise.