Accueil » News » ce que vous devez savoir en 3 minutes

ce que vous devez savoir en 3 minutes

  • par

Le plan comptable d'une SCI

En principe, la SCI ou la société civile n’est liée par aucune obligation comptable. Cependant, le plan comptable d’une SCI est essentiel pour les partenaires. Découvrez dans ce dossier pourquoi il est nécessaire de tenir des comptes en SCI et quels en sont les éléments constitutifs.

Qu’est-ce qu’un plan comptable ICS et à quoi sert-il?

Plan comptable d’une SCI: définition

Le plan comptable est un document contenant tous les numéros de compte de l’entreprise. Il existe deux types de comptabilité pour SCI, y compris la comptabilité de caisse et la comptabilité commerciale.

Si l’entreprise est en charge de l’impôt sur le revenu (IR), le plan comptable est simplifié. Connue comme translucide ou transparente, la SCI tient un compte du Trésor qui suit ses mouvements financiers avec des enregistrements des dépenses et des recettes.

Il convient de noter que la SCI, comme la SCI professionnelle, maintient une comptabilité de type commercial obligatoire lorsqu’elle est imposée sur l’impôt sur les sociétés (IS). Il en va de même si les statuts sociaux imposent au gestionnaire d’établir ce plan comptable professionnel. La comptabilité commerciale à double entrée est soumise aux règles BIC (bénéfices industriels et commerciaux).

SCI: pourquoi tenir des comptes?

Il est recommandé au chef d’une SCI de tenir des comptes stricts. Le gérant est tenu de soumettre à l’approbation de l’assemblée générale:

Cette obligation d’information, à la charge du gérant de la SCI, concerne les gains ou pertes subis par la société. Pour votre information, l’absence de comptabilité destinée à fournir des informations adéquates aux partenaires est susceptible d’entraîner la démission du gérant, dans certaines situations similaires à la démission du gérant de la LLC.

Le plan comptable présente également des avantages importants en termes de suivi des contributions, de la trésorerie, des activités, etc. Une comptabilité stricte est essentielle pour l’introduction des taxes SCI. En outre, ce document fournit des preuves documentaires de la rémunération du gérant, des bénéfices réels ou de toute perte subie lors d’un audit par l’administration fiscale.

Pour rappel, une SCI fictive risque une annulation. Dans le cas des comptes courants d’un partenaire, les montants que la SCI doit aux partenaires sont transmis par le biais du plan comptable de l’entreprise aux autorités fiscales. Les comptes écrits de l’entreprise ont une valeur probante, même lors de l’ouverture d’une procédure collective. Cette précaution protège SCI et ses partenaires contre le risque d’un ajustement fiscal basé sur des évaluations forfaitaires des revenus et dépenses.

La tenue d’un plan comptable pour SCI, même en l’absence d’obligation légale, facilite la reconnaissance de l’amortissement et favorise le cautionnement de nouveaux partenaires.

Afin de garantir la fiabilité de la comptabilité d’une SCI, il est conseillé de faire appel à un comptable agréé. Celui-ci établit les comptes annuels et évalue la part de chaque partenaire. Il est également possible de simplifier la comptabilité avec le logiciel de comptabilité SCI.

Quels sont les éléments du plan comptable SCI?

La comptabilité de caisse d’une SCI avec l’IR

Le contenu de la comptabilité de caisse

Au nom de la SCI, le gestionnaire enregistre les reçus reçus et les frais engagés dans un cahier. Un simple tableau informatique tel que le tableau Excel suffit pour montrer les comptes de la SCI.

Pour former un plan comptable, deux colonnes doivent être créées pour remplir chronologiquement les recettes et les dépenses engagées au cours de l’exercice, respectivement. Il est également possible d’insérer une troisième colonne pour noter la référence ou le nombre de pièces justificatives (reçus, factures, etc.). Sur la base des relevés de compte, le flux financier ainsi tracé est pris en compte. Si la SCI atteint une valeur ajoutée, des dispositions spéciales sont nécessaires.

Pour votre information, la société civile de l’immobilier doit conserver toutes les pièces justificatives sur les revenus et dépenses. Cette mesure de précaution vise à donner à l’administration fiscale une réponse favorable et à empêcher l’imposition automatique.

Par ailleurs, la SCI en charge de l’impôt sur le revenu (IR) n’a aucune obligation de publier son bilan ou de déposer ses états financiers au greffe du tribunal de commerce. Cette structure a donc une certaine liberté pour conserver son plan comptable.

SCI transparente: les obligations comptables des partenaires

Les partenaires d’une SCI transparente sont directement imposés en tant que revenus locatifs collectés par l’entreprise. Ceux-ci sont soumis à des obligations de déclaration simples et rapides:

  • À la fin de l’exercice, le résultat comprend le bénéfice de chaque partenaire jusqu’à sa part dans le capital de SCI.
  • Lorsque l’associé remplit sa déclaration de revenus, il indique le montant de sa part sur la déclaration n ° 2044.
  • Lors du paiement de l’impôt sur le revenu, les revenus locatifs sont pris en compte dans l’assiette fiscale du partenaire de SCI.

Comptabilité commerciale à double entrée

SCI est soumise à des obligations comptables plus lourdes qu’avec la comptabilité de caisse:

  • Mise en place de différents magazines comptables par le gestionnaire (journal bancaire, magazine TVA SCI ou encore journal d’achat);
  • Préparation et dépôt des comptes annuels au greffe du tribunal de commerce;
  • Enregistrement des entrées d’inventaire dans un dossier spécifique de pièces justificatives (amortissements, charges constatées d’avance, charges à payer, etc.);
  • La publication du rapport annuel.

SCI: exemple de plan comptable standard

Voici un exemple de plan comptable pour une SCI qui s’occupe de la gestion des appartements locatifs:

Numéro de compte

101100
101200
104000
105000
106100
106300
106 400
106800
108000
110 000
119000
120 000
130 000
140 000
151000
157000
161000
163000
164000
168000
169000
201000
203000
205000
207000
208000
209000
211000
213000
215000
218100
218200
218300
230 000
238000
261000
266000
267000
270 000
274000
275000
281300
281500
281830
281820
310000
330000
340 000
350000
370000
397000
401000
404000
408000
409000
411000
418000
419100
421000
430000
444000
445510
445520
445620
445660
445800
445710
455000
467100
467200
468600
468700
471100
471200
476000
477000
471100
481000
486000
487000
491000
506000
503000
508000
512000
517100
531000
603100
603700
606100
606300
606400
607000
609000
611000
613000
613500
614100
614200
615200
615300
615500
616000
618100
618300
618500
621000
622000
622700
622800
623100
624000
625100
625200
625700
627000
626000
628100
635000
635110
641000
645100
645200
645300
645400
645500
646100
646300
646200
646400
646500
658000
661000
666000
667000
671000
675000
681100
681500
681600
681700
686000
687000
701000
706000
707000
708000
709000
710000
720000
758000
740 000
761000
764000
766000
767000
768000
771000
775000
781000
790000

Nom du compte

Capital engagé non appelé
Capital émis et souscrit, non libéré
Primes pour émissions, fusions, contributions …
Différences de réévaluation (y compris différence d’équivalence, etc.)
Réserve statutaire
Réservations légales ou contractuelles
Réserves réglementées
Autres réserves
Compte d’exploitation
Des bénéfices non répartis
Report de dettes
ANNÉE DE PROFIT (profit ou perte)
Subvention d’investissement
Dispositions réglementées
Provisions pour risques
Provisions pour charges
Liens convertibles
Autres obligations
Prêts et dettes des établissements de crédit
Prêts et dettes financières diverses
Primes de remboursement d’obligations
Coûts administratifs
Frais de recherche et développement
Concession, brevets et droits similaires
Fonds commerciaux
Autres immobilisations incorporelles
Avances et paiements sur immobilisations incorporelles
Pays
Constructions
Installations techniques, matériaux et outils industriels
Installations générales, dispositions et diverses dispositions
Moyens de transport
Matériel de bureau et informatique
Actifs en cours
Avances et paiements sur immobilisations corporelles
Titres en actions
Autres formes de participation
Créances liées aux prises de participation
Autres effets à long terme
Prêts
Autres actifs financiers
Amortissement des constructions
Amortissement des installations techniques
Amortissement des moyens de transport
Amortissement du matériel de bureau et informatique
Matières premières, stocks
Pendant la production de marchandises
Tout en produisant des services
Intermédiaires et produits finis
Marchandise
Provisions pour dépréciation des stocks de biens
Dettes commerciales et comptes associés
Dettes sur immobilisations et pièces comptables
Factures des fournisseurs non encore reçues
Acomptes et acomptes sur commandes
Clients et comptes associés
Clients – produits non encore facturés
Avances et acomptes reçus sur commandes en cours
Personnel – à payer
Sécurité sociale et autres organisations sociales
Impôt sur le revenu de l’État
TVA à payer
Crédit d’impôt sur les transferts
TVA déductible sur les immobilisations
TVA sur d’autres biens et services
TVA collectée
TVA à ajuster
Comptes courants associés
Dettes restantes
Autres créances
Paiement des frais
Produits à recevoir
Compte en souffrance
Crédit sur le compte en attente
Différences de conversion actives
Différences de traduction passives
Dépenses sur plusieurs années
Coûts payés d’avance
Revenu prépayé
Provisions pour dépréciation des comptes clients
Actions
Obligations
autres investissements
Banque
Autres organisations financières
Départ
Variation des stocks (matières premières et stocks)
Variation des stocks (marchandises)
Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.)
Maintenance et fournitures pour petit équipement
Exigences administratives
Achats de marchandises (y compris droits de douane)
Rabais, remises et rabais obtenus sur les achats
Sous-traitance générale
location de maisons
Location mobile
Provision pour frais de location et de copropriété
Ajustement des charges locatives et copropriétés des années précédentes
Travaux d’entretien déductibles sur l’immobilier
Travaux de copropriété déductibles sur immobilier
Entretien et réparation de biens meubles
Assurance
Documentation générale
Documentation technique
Coût des conférences, séminaires, conférences
Personnel extérieur à l’entreprise (intérimaire etc.)
Frais d’intermédiaire et frais
Frais juridiques et juridiques
Frais remboursés
Publicité, publications, relations publiques
Transport de marchandises
Voyager et voyager
Coûts du véhicule
Frais de mission et d’accueil
Frais de poste et de télécommunication
Commissions bancaires
Droits syndicaux et professionnels, dons, etc.
Taxes, frais, paiements similaires
Taxe professionnelle
Salaires et traitements
Contributions à l’URSSAF
Contributions aux mutuelles
Cotisations aux fonds de pension
Contributions ASSEDIC
Contributions à d’autres organisations de la société civile
Contribution des opérateurs à l’URSSAF
Contribution des opérateurs aux mutuelles
Cotisations des opérateurs aux fonds de pension
Contribution des opérateurs à ASSEDIC
Contributions des opérateurs à d’autres organisations de la société civile
Autres dépenses
Intérêts et frais similaires
Remises accordées
Différence de change négative
Coûts nets de la vente de titres négociables
Coûts exceptionnels pour les activités de gestion
Coûts exceptionnels dans les transactions en capital
Amortissement des immobilisations
Dotations aux provisions pour risques et charges
Provisions pour immobilisations
Affectations aux provisions sur actifs circulants
Dotations financières aux amortissements et provisions
Amortissements et provisions exceptionnels
Production de biens vendus
Services de production vendus
Vente de marchandises
Revenus d’activités extérieures
Remises, remises et remises accordées par l’entreprise
Production remplie
Production immobilisée
Subvention d’exploitation
Autres produits
Produits financiers des placements en actions
Produits d’autres titres et créances sur immobilisations
Différences de change positives
Résultat net de la vente de titres négociables
autres intérêts et produits similaires
Revenus exceptionnels des activités de gestion
Revenus exceptionnels de transactions en capital
Reprise d’amortissements et provisions, transfert de frais
Transferts de charge

La comptabilité locative, un exemple de comptabilité SCI

Dans le journal comptable d’une SCI, une entrée distincte est consacrée à chaque loyer mensuel perçu. Cette collecte concerne à la fois le loyer et la provision au titre des charges locatives et à la charge du locataire. L’ajustement de cette provision intervient après:

  • Approbation des comptes du syndic;
  • Régularisation de ses appels de coûts au niveau des copropriétaires.

Voici un exemple de réservation de loyers:

Journal Numéro de pièces Date des pièces Numéro de compte Nom du compte Écrire une étiquette Débit crédit
BANQUE 8 03/11/2018 706000 Services de production vendus Location Leblond novembre 2018 1000,00
BANQUE 8 03/11/2018 708000 Revenus d’activités extérieures Location Leblond novembre 2018 100,00
BANQUE 8 03/11/2018 512000 Banque Location Leblond novembre 2018 1100,00

Bon à savoir : La loi Pinel peut bénéficier à certaines SCI, auquel cas elles bénéficient d’une réduction d’impôt.

Choisissez LegalPlace pour vous aider à préparer le plan comptable de votre SCI

Vous avez une SCI et vous souhaitez tenir la comptabilité de votre SCI? Ne vous inquiétez pas, LegalPlace vous aidera à préparer un plan comptable pour votre SCI.

LegalPlace a aidé des dizaines de milliers de personnes à élaborer un plan comptable pour leur SCI.

Nous proposons un support client dédié et un support de bout en bout dans cette approche 100% numérique.

N’hésitez pas à remplir notre formulaire en ligne, nos équipes de formalistes s’occuperont du reste!

Dernière mise à jour le