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Bon pour un achat d’immobilisations

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L’enregistrement d’un achat d’immobilisation correspond à l’enregistrement d’un achat d’équipement (ordinateur, outillage, etc.) d’une valeur supérieure à 500 € hors tous investissements dépassant 500 € hors taxes tels que les logiciels, une licence, un brevet peut également être reconnu comme un atout.

comptabilité des actifs

Remarque: Ce sont toujours des valeurs HT.

D’un point de vue comptable, que devez-vous faire lors de l’achat d’une immobilisation?

  1. Tenir les comptes de l’achat d’actifs via les menus ZEFYR
  2. Créez l’actif dans l’outil de gestion des actifs (automatiquement via le menu Immo> Actifs),
  3. Reliez l’achat aux immobilisations via le menu Propriété> Immobilisations> Liens Immo-Compta.
  4. À la fin de l’année, l’écriture comptable pour l’amortissement doit être générée

1. Comptabilisation de l’achat de l’actif

1.1 Achat d’immobilisations avec paiement en espèces

Exemple: vous achetez un ordinateur d’une valeur de 1 200 € TTC et vous payez en liquide pour cet achat en Colombie-Britannique.

Donc, dans ZEFYR pour rendre compte de cet achat, allez dans le menu: compte> compte courant> paiement en espèces puis remplissez les champs principaux comme indiqué ci-dessous.

Une fois l’opération validée, une écriture comptable est automatiquement générée:

218300 Compte d’actif informatique 1 000
445620 Compte TVA sur immobilisations 200
512000 compte bancaire 1 200

1.2. Achat d’immobilisations avec paiement différé

Dans certains cas d’achat d’immobilisations ou d’investissements, vous payez différé, en une seule fois ou en plusieurs fois.

Ensuite, vous devez enregistrer la facture fournisseur avec le menu Comptabilité> Réservation en cours> Factures fournisseur:

L’écriture comptable générée automatiquement est la suivante:

218300 Compte d’actif informatique 1 000
445620 Compte TVA sur immobilisations 200
401000 Compte fournisseur ABRITA 1 200

Le fournisseur a du crédit, ce qui signifie que l’entreprise doit 1 200 € au fournisseur ABRITA.

Si vous effectuez un paiement en plusieurs versements, vous pouvez enregistrer les paiements via le menu Comptabilité> Réservation en cours> Facture de paiement et Acompte. Pour plus de détails, voir l’article Paiement partiel ou échelonné d’une facture fournisseur.

2. Créez l’actif

Une fois l’achat effectué, il est recommandé de créer l’actif correspondant en même temps pour permettre l’amortissement automatique de fin d’année.
Dans le menu Immo> Immobilisations, vous pouvez créer cette immobilisation en cliquant sur le bouton « Créer une immobilisation » puis en entrant les champs principaux:

  • Date d’achat: 02 novembre
  • Valeur d’achat: 1000 €.
  • Type d’amortissement: linéaire,
  • Durée d’amortissement: 3 ans.

Remarque: Les comptes comptables pour les achats d’actifs commencent toujours par le numéro 2.

Exemple: compte 218300, intitulé « Bureau et informatique (copieur, ordinateur) ».

3. Créez le lien immo-compta

En fin de compte, après avoir créé l’actif, vous devez créer un lien entre l’achat et l’actif. Pour ce faire, accédez au menu Immo. > Liens Immo Compta vous trouverez:

  • vos immobilisations à gauche.
  • à droite sur vos achats.

Vous devez sélectionner l’article et l’achat que vous souhaitez lier. Validez ensuite.

4. Comptabilisation de l’amortissement

À la fin de l’exercice, un menu vous permet d’enregistrer l’amortissement de l’année en une seule fois pour toutes les immobilisations.

Menu: Immo> Réservations d’amortissement.

Conseil ZEFYR: notez votre amortissement une fois par an. C’est largement suffisant!

Remarque: un compte de capital commence par le nombre 2 suivi de 4 chiffres, par exemple, indiquant le type d’actif 1830 pour les investissements informatiques.

Le compte d’amortissement correspondant commence par le numéro 28 suivi des mêmes 4 chiffres.

Par exemple :
– ordinateur: compte 2 1830 0
– amortissement de l’ordinateur: compte 28 1830

Il existe un lien entre ces deux numéros de compte.

Pour l’amortissement, voir l’article Amortissement en fin d’année.