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Comment commander des chèques d’entreprise en ligne – trois types de chèques d’entreprise

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Les économies qui peuvent être identifiées lors de la commande d’audits d’entreprise en ligne ont conduit de nombreux propriétaires d’entreprise à changer de fournisseur. Les imprimantes Web facturent généralement de 10 à 30% de moins que la plupart des institutions financières. Pour de nombreuses entreprises, cela signifie des économies annuelles importantes sur les frais généraux.

Il existe trois principaux types d’inspections d’entreprises. De nombreux propriétaires d’entreprise ignorent que la même chose est disponible en ligne que dans une banque. En fait, vous pouvez acheter tous les mêmes types que ceux que vous pouvez acheter auprès de votre institution financière locale. Les trois principaux types sont:

1) Continu: Les formulaires en continu sont conçus pour les imprimantes matricielles. Chaque individu est connecté par perforation afin de pouvoir être introduit dans l’imprimante. Cela leur permet d’être imprimés « en continu » car ils sont dits.

Cette variété n’est plus aussi populaire qu’avant. Les imprimantes matricielles ont été largement remplacées par d’autres types d’imprimantes (appelées lasers). Cependant, certaines entreprises utilisent et préfèrent ces types d’imprimantes.

2) Laser: Ce mec est une version « moderne » de son cousin constant. Ce type peut être imprimé sur une imprimante laser.

Les documents laser doivent être utilisés avec un logiciel de comptabilité d’impression de chèques. Les deux logiciels les plus populaires sont Quickbooks et Quicken.

Mais il existe littéralement des dizaines de programmes de comptabilité. Assurez-vous que les documents officiels que vous commandez sont compatibles avec le programme utilisé par votre entreprise.

3) Manuel: Le continu et le laser sont deux types de formulaires « informatiques ». En d’autres termes, votre ordinateur les remplit et les imprime sur votre imprimante de bureau. En revanche, les manuels doivent être remplis manuellement (comme son nom l’indique).

Quelques facteurs influencent la décision d’acheter des chèques manuels ou informatiques, ou certains des deux. Si votre entreprise écrit beaucoup à leur sujet, en particulier pour les vendeurs qui sont payés mensuellement, remplir de nombreux manuels à la fois peut être fastidieux. Dans cette situation, il est sage de choisir des versions informatiques.

Vous ne pouvez pas faire plusieurs chèques par mois si votre entreprise est très petite. Dans ce cas, il peut être préférable d’acheter des manuels, surtout s’ils sont moins chers que les versions informatiques.

De nombreuses entreprises achètent un mélange des deux. Les versions informatiques sont souvent utilisées pour payer un compte mensuel ou la paie. Les pièces manuelles sont utilisées pour des achats occasionnels ou des achats effectués ailleurs. La possession de manuels en plus de la version informatique est généralement l’option la plus pratique et pratique dans la plupart des entreprises.

Peu importe ce que vous achetez lorsque vous commandez des chèques d’entreprise en ligne, ils se présentent sous différents formats. Certains de ces documents comprennent des documents de voyage de trois pages ou moins. Assurez-vous de savoir exactement de quel style vous avez besoin avant d’acheter.

En plus de choisir le bon style, il est également essentiel que vous ayez toutes les bonnes informations à imprimer. Vous devez fournir à l’imprimante toutes les informations professionnelles, y compris le nom et l’adresse physique. Vous devez également fournir vos informations bancaires, votre numéro de compte et les spécifications MICR (disponibles auprès de votre institution financière).

Assurez-vous que toutes ces informations sont correctes et orthographiées correctement lors de la commande en ligne. De nombreuses imprimantes ne réimprimeront pas s’il y a des erreurs de données dues à des données incorrectement soumises.

Lorsque vous commandez des audits commerciaux en ligne, vos informations sont généralement stockées dans votre fichier. Lors de votre prochaine commande, vous n’aurez pas à renseigner à nouveau ces informations. Il vous suffit de visiter le site, de saisir votre mot de passe et de cliquer sur le lien « re-commander ». Les informations enregistrées sont automatiquement imprimées sur vos documents.


Dernière mise à jour le 2020-08-08 / Liens affiliés / Images de l'API Amazon Partenaires