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Comment justifiez-vous l’achat d’un ordinateur en Belgique?

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La plupart des entreprises de la ville d’Ixelles doivent parfois acheter ou louer du matériel, tel qu’un ordinateur, pour répondre aux besoins de leur entreprise. Ce matériau innovant fait l’objet d’une comptabilité particulière. Ce fichier le présente ici en vous faisant découvrir les démarches à effectuer pour pouvoir enregistrer des opérations comptables comme l’achat d’un ordinateur dans la ville d’Ixelles.

Identification des équipements et traitement comptable

En comptabilité, l’ordinateur fait partie de l’équipement immobilier d’une entreprise. En principe, il doit remplir un certain nombre de conditions fixes, afin que le comptable agréé puisse figurer sur la partie active du bilan de l’entreprise. Cela signifie qu’un Mac ou un PC doit répondre à la définition donnée à l’élément.

Pour une entreprise, un ordinateur désigne un équipement identifiable qui sera utilisé même après l’exercice en cours. C’est également un appareil fiable évaluable avec de futurs avantages économiques. C’est également le type de matériau qui peut fournir de nombreuses ressources précieuses pour la construction.

Procédures d’enregistrement comptable pour un achat d’ordinateur

Habituellement, un ordinateur doit être classé dans un compte appartenant à la classe 21 « Immobilisations corporelles ». Plus précisément; le professionnel est obligé de débiter les comptes 2183 « Matériel de bureau et informatique »; 44562 «TVA déductible sur les immobilisations». En revanche, le compte 404 relatif aux «Fournisseurs d’immobilisations» est crédité.

La durée de vie réelle de l’appareil doit ensuite être déterminée et la perte de valeur doit être déterminée à la fin de chaque exercice. Ainsi, l’amortissement est utilisé pour lisser la valeur de l’équipement sur sa durée de vie utile. En effet, le comptable Ixelles débite le compte 68112 « Amortissement des immobilisations corporelles » et le compte de crédit 28183 « Amortissement du matériel de bureau et informatique ».

Comptez l’ordinateur comme un coût, mais sous certaines conditions

Malgré le fait que l’ordinateur est un actif matériel au sens comptable; le code général des impôts applicable en Belgique offre aux entreprises la possibilité de procéder à l’enregistrement comptable de leur ordinateur. Il est simplement nécessaire que la valeur unitaire de ce produit ne dépasse pas la valeur hors taxe en tant que coût. Cela permet à l’entreprise d’amortir le montant total de l’achat en une seule fois au moyen de l’amortissement.

Le PCG (Plan Général de Comptabilité) utilisé pour traiter les transactions comptables à Ixelles tolère cette pratique. Il garantit également que toutes les composantes des actifs insignifiants peuvent être rapidement absorbées; sans donner de condition particulière quant au montant. En effet, l’expérience comptable à Ixelles comptabilise un ordinateur qui a été acheté en charges en débitant le compte 6063 « Fournitures d’entretien et petit matériel », compte 445661 « TVA déductible sur d’autres biens et services ». Dans le même temps, il crédite le compte 401 «Fournisseurs».