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Conseils pour sauvegarder et stocker des données pour les petites entreprises

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Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous avez toujours besoin d’un plan de sauvegarde des données. Chaque petite entreprise doit savoir comment protéger les fichiers de données sur votre ordinateur et les traiter avant qu’il ne soit trop tard. Ce n’est pas un processus compliqué ou coûteux. Protégez votre petite entreprise avec ces conseils simples et abordables:

1. Utilisez deux disques durs externes

C’est le moyen le plus simple et le plus facile de protéger les données sur votre disque dur interne. Gardez toujours l’un des disques durs externes verrouillé pour une sécurité renforcée et résistante au feu.

2. Utilisez le logiciel de sauvegarde

Il est très important d’éliminer l’erreur humaine et l’oubli de l’équation. Le logiciel de sauvegarde sauvegarde vos données automatiquement et régulièrement. Ce logiciel maintient votre stratégie de sauvegarde simple et cohérente.

3. Utilisez l’application Cloud Storage

Vos données sont stockées sous forme cryptée lorsqu’elles sont sauvegardées dans une société de services cloud, ce qui devrait empêcher les pirates d’accéder facilement à vos données.

4. N’utilisez pas le cryptage sur vos disques durs

Dans la plupart des cas, le chiffrement de l’ordinateur ou du disque dur n’est pas nécessaire. Le chiffrement n’est nécessaire que pour les informations très sensibles, telles que les dossiers des patients.

5. Ne stockez pas de données hautement sensibles sur les ordinateurs portables

Stockez des données hautement sensibles sur des lecteurs flash, pas sur le disque dur de votre ordinateur portable. Les clés USB sont faciles à verrouiller ou à conserver dans votre poche. Utilisez au moins deux lecteurs flash de la même manière que deux disques durs externes.

6. Achetez uniquement des grands noms

Lors de l’achat d’un disque dur ou d’un lecteur flash, n’achetez que des grandes marques. Cela ne coûte pas d’argent supplémentaire. Et lorsque vous choisissez une entreprise de stockage dans le cloud, utilisez uniquement la plus grande et la plus ancienne entreprise établie.

7. Restreindre l’accès à vos informations

Cela signifie garder les enfants hors de vos ordinateurs de bureau ou leur apprendre ce qu’ils peuvent et ne peuvent pas faire sur votre ordinateur. S’il y a des gens qui travaillent dans votre bureau, vous devez restreindre les fichiers auxquels ils peuvent accéder. L’utilisation d’un mot de passe sur des ordinateurs et des fichiers spécifiques est une solution rapide et facile à cela.

8. Testez souvent

Au moins quelques fois par an, vous devez accéder à vos données que vous avez stockées sur chacun de vos disques durs externes et dans le cloud. Pour ce faire, à partir de votre ordinateur hôte ainsi que d’autres ordinateurs.

9. Ne mettez pas tous les œufs dans le même panier

Utilisez un mélange de disques durs et de stockage cloud. Aucune méthode unique ne garantit que vos informations sont totalement sécurisées. Assurez-vous également qu’un autre membre de la famille ou un autre employé sait comment trouver et utiliser des sauvegardes de vos informations.


Dernière mise à jour le 2020-10-30 / Liens affiliés / Images de l'API Amazon Partenaires