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Quels sont les coûts réels du cycle de vie des imprimantes laser?

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Plus important que le prix de l’imprimante est le coût du cycle de vie de l’imprimante. Il n’est pas étonnant aujourd’hui pourquoi les entreprises donnent des imprimantes en achetant un ordinateur ou pourquoi elles offrent une remise postale qui retourne pratiquement le prix d’achat original.

Faites-moi confiance quand je vous assure que ce n’est pas parce qu’ils n’ont pas inventé comment fabriquer ces appareils gratuitement. Ces fabricants misent sur les revenus du marché secondaire générés chaque fois que vous imprimez un document.

J’ai vu des entreprises de rinçage des centaines de milliers de dollars aux toilettes sans être compris et gère lasertulostimiensa les coûts d’exploitation. Ma passion vous aidera à découvrir et à comprendre le véritable impact financier que les imprimantes peuvent avoir sur votre budget d’exploitation.

La cartouche de toner représente le coût de cycle de vie de l’imprimante le plus élevé. En plus de coûter une somme d’argent raisonnable – en particulier par rapport au prix d’achat d’origine de l’imprimante – ce produit est le plus souvent remplacé. Parfois, avec les bonnes remises ou offres spéciales, il est vraiment moins cher de remplacer une imprimante que d’imprimer une nouvelle cartouche, à l’exception du faible coût du temps passé à remplacer l’imprimante.

Le deuxième facteur de coût le plus courant pour toutes les imprimantes laser est la maintenance préventive ou la série «PM». Ce kit se compose généralement d’une unité de fusion, d’un rouleau de chargement secondaire et d’anneaux d’alimentation papier.

Pour calculer correctement le coût du cycle de vie d’une imprimante, vous devez déterminer le coût et la durée de vie de ces deux composants. Presque toutes les imprimantes ont des statistiques qui ont été établies à partir de diverses sources. Celui que j’utilise le plus est le Buyers Laboratory.

Les informations que vous avez trouvées sont:

  1. Rendement et coût déclarés de la cartouche de toner.
  2. Retour et coût de maintenance déclarés ou série « PM » et leurs parties.
  3. Cycle d’utilisation mensuel recommandé par le fabricant.

La période de fonctionnement mensuelle recommandée par le fabricant est toujours hors de proportion avec ce que l’appareil peut réellement gérer. La règle générale est que l’imprimante peut gérer environ 20% des recommandations du fabricant. Ces informations sont également importantes lorsque vous essayez d’obtenir l’imprimante «de bonne taille» en fonction de vos besoins.

Prenons l’exemple du monde réel. Je ne mentionnerai pas la marque et le modèle de l’imprimante, mais je dirai qu’il s’agit de l’imprimante de format «département» la plus populaire sur le marché.

Nous commençons d’abord par regarder la cartouche de toner. Cette cartouche est au prix de 224 $ et produit 20 000 pages imprimées. Cela signifie que le prix de la page est de 0,0112 $.

Vient ensuite le kit PM. La série PM est au prix de 375 $ et produit 225 000 pages imprimées. Le coût annexe de la série PM est de 0,0017 $.

Le coût final de l’utilisation de l’imprimante correspond aux travaux de maintenance pour remplacer la série PM. Dans cet exemple, un appel de service d’une heure coûte 100 $. Divisez ces coûts par les revenus de la série PM, ce qui équivaut à un coût annexe de 0 0004 $.

Cela signifie que le prix minimum pour une page imprimée est de 0,0133 $. Il est très peu probable que vous ayez d’autres demandes de service de colmatage ou de mauvaise qualité d’image pendant la durée de vie de l’imprimante. Je ne vais pas essayer d’estimer les autres coûts d’exploitation qui seront encourus lors de l’utilisation d’une imprimante laser. Vous pouvez supposer que si tout fonctionne parfaitement, il s’agit du coût d’exploitation le plus optimiste que vous pourriez rencontrer avec cette imprimante.

N’oubliez pas que j’ai mentionné que la règle générale pour un montant mensuel est de 20% de la recommandation du fabricant? Le volume mensuel recommandé pour cette imprimante est de 250 000 pages. Cela signifie que vous devez produire jusqu’à 50 000 pages imprimées par mois pour obtenir les meilleurs résultats de cet appareil.

La plupart des entreprises s’attendent à ce que l’imprimante dure environ cinq ans. J’estime que le nombre total de pages à produire en cinq ans est de 3 000 000. Multipliez 3 000 000 de pages par notre coût total, qui est de 0,0133 $, et vous obtenez 39 900 $. Pour la plupart d’entre nous, une taxe doit également être ajoutée à ce chiffre.

C’est vrai, dans cinq ans, vous achèterez 150 cartouches de toner, 13 kits PM et au moins 13 appels de service pour remplacer les kits PM. Cet appareil se trouve être l’un des appareils les plus économiques proposés par le fabricant. En règle générale, les imprimantes laser coûtent deux fois plus cher à utiliser, vous devez donc être très prudent de ne pas jeter votre argent durement gagné dans les mêmes toilettes que beaucoup d’autres.


Dernière mise à jour le 2020-05-31 / Liens affiliés / Images de l'API Amazon Partenaires