Accueil » News » Comment puis-je prendre en compte une extension de garantie?

Comment puis-je prendre en compte une extension de garantie?

  • par

Acheter ou vendre un extension de garantie les causes éléments comptables spécial. Compta-Facile vous propose un dossier sur le reconnaissance d’une extension de garantie.

établir une extension de garantie

1. Prise en compte de l’extension de garantie auprès de l’acheteur

A. Lors de l’achat de la garantie prolongée

Lorsqu’une entreprise achète une extension de garantie, deux traitements comptables peuvent s’appliquer:

-> L’extension de garantie n’est pas individualisée sur la facture d’achat de l’équipement

Dans ce cas, l’extension de garantie sera enregistrée sur le compte d’équipement associé:

  • Nous charge :
    • le compte de classe 2 «Immobilisations» ou le compte de dépenses «classe 6»
    • compte 44562 « TVA sur immobilisations » ou compte 445661 « TVA déductible sur d’autres biens et services »
  • Et nous crédits le compte 404 « fournisseurs d’immobilisations » ou le compte 401 « fournisseurs »

-> L’extension de garantie est individualisée dans la facture d’achat ou dans une autre facture

L’extension de garantie est publiée sur un compte distinct ici:

  • Nous charge :
    • compte 615 « Maintenance et réparations »
    • compte 445661 « TVA déductible sur d’autres biens et services »
  • Et nous crédits le compte 401 « Fournisseurs »

B. Réservations à la fin de l’exercice

Lorsque leextension de garantie n’est pas individualisé et concerne un immobilisation, Elle est radié au même rythme que celui-ci (pour plus d’informations: amortir un actif).

S’il est en charge, il devrait faire l’objet d’une étalé sur la durée de l’étalement du service; a rappelé qu’il ne devrait pas y avoir de frais pour la première année de garantie (car il s’agit d’une garantie légale). Ce traitement comptable se traduit donc par la constatation d’une charge différée (DPA).

C. Exemple de comptabilisation de l’achat d’une extension de garantie

Le 01/01 / N, une entreprise achète un ordinateur pour 1 200 euros et une garantie supplémentaire de 4 ans pour 80 euros. L’exercice commence le 1er janvier de chaque année et se termine le 31 décembre.

Voici les entrées qu’elle enregistrera pour l’exercice financier N:

  • 01/01 / N : Rend compte de l’achat de l’ordinateur et de l’extension de garantie

    • débit du compte 2183 « Matériel informatique » pour 1 200 euros
    • débit du compte 615 « Maintenance et réparations » pour 80 euros
    • débit du compte 404 « Fournisseurs d’immobilisations » pour 1 280 euros
  • 31/12 / N : reconnaissance de la redevance précédemment reconnue

    • débit du compte 486 « Charges payées d’avance » pour 80 euros
    • crédit de compte 615 « Maintenance et réparations » pour 80 euros
  • 31/12 / N : amortissement informatique

    • débit du compte 68112 « Amortissements sur immobilisations corporelles » pour 400 euros
    • crédit de compte 28183 « Amortissement du matériel informatique » pour 400 euros

Ce sont les entrées à enregistrer en N + 1:

  • 01/01 / N + 1 : refacturation de la redevance pré-réservée du 31/12 / N

    • débit du compte 615 « Maintenance et réparations » pour 80 euros
    • crédit de compte 486 « Charges payées d’avance » pour 80 euros
  • 31/12 / N + 1 : reconnaissance de la redevance précédemment reconnue

    • débit du compte 486 « Frais prépayés » pour 60 euros (80 * 3/4)
    • crédit de compte 615 « Maintenance et réparations » pour 60 euros
  • 31/12 / N + 1 : amortissement informatique

    • débit du compte 68112 « Amortissements sur immobilisations corporelles » pour 400 euros
    • crédit de compte 28183 « Amortissement du matériel informatique » pour 400 euros

2. Prise en compte de l’extension de garantie auprès du vendeur

A. Lorsque la garantie prolongée est vendue

Quand une entreprise vend une garantie prolongée, elle sera la compte 706 « Services » ou le compte 7088 « Autres revenus provenant d’activités accessoires » selon que cette activité représente ou non leur activité principale:

  • Nous charge le compte 411 « Clients »
  • Et nous crédits :
    • Compte 44571 « TVA collectée »
    • Compte 706 « Services » ou compte 7088 « Autres revenus provenant d’activités accessoires »

B. Réservations à la fin de l’exercice

Tout comme ce qui est prévu pour les achats, une entreprise qui vend des extensions de garantie doit les exécuter distribution linéaire dans le temps. Cette disposition entraîne la reconnaissance de Revenu payé d’avance (APC) :

  • Nous charge le compte 706 « Services » ou le compte 7088 « Autres activités auxiliaires »,
  • Et nous crédits compte 487 « Revenus payés d’avance ».

Conclusion : Les achats d’extension de garantie doivent être enregistrés sur le compte 615 tandis que les ventes sur les comptes 706 ou 7088.