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Location ou achat de matériel informatique?

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De nos jours, les grandes entreprises choisissent de plus en plus de louer leur équipement informatique (ordinateurs professionnels / portables, tablettes, smartphones … et autres accessoires informatiques) au lieu de les acheter. Pourquoi? La location de votre parc informatique présente de nombreux avantages. Les fabricants de matériel informatique et les sociétés de location l’ont compris en développant leurs services avec les entreprises. Se pose alors la question des TPE et PME: comment choisir entre la location et l’achat de leur matériel informatique?

Les avantages de la location de matériel informatique

La location de matériel informatique présente plusieurs avantages:

  • Avantage comptable et fiscal: Contrairement à l’achat, le capital de la société ne s’immobilise pas et n’implique pas une augmentation de la TVA sur le prix de l’équipement. C’est une alternative qui permet d’éviter une sortie de trésorerie trop importante pour l’entreprise et d’opter pour des versements mensuels échelonnés, qui peuvent même être adaptés aux flux de trésorerie. Le matériel informatique est ensuite intégré au budget de fonctionnement de l’entreprise, et non au bilan. Cela permet à l’entreprise d’augmenter son pouvoir d’achat en proposant des loyers fixes au lieu d’un capital lourd fragmenté.
  • L’avantage de la flexibilité: la location, ad hoc ou non, vous permet de remplacer votre équipement informatique afin de mieux l’adapter à l’évolution de l’entreprise. De manière plus flexible, l’entreprise peut alors acquérir des outils adaptés (logiciels graphiques, processus budgétaire …) à ses besoins, sans avoir à passer par l’achat de nouveaux équipements coûteux en espèces. C’est ce qu’on appelle la location « évolutive ».
  • L’avantage de la performance technologique: au lieu d’investir dans l’achat d’équipements informatiques dont la valeur diminuera avec le temps ou qui sera vraisemblablement remplacée par le vieillissement, la location d’équipements informatiques permet de Renouveler tout ou partie du matériel informatique sans modifier le montant du loyer. Tant les services de location des fabricants d’ordinateurs que les sociétés de location elles-mêmes assurent le renouvellement de leur flotte qu’elles proposent à leurs clients. Par exemple, pour le même versement mensuel, l’entreprise dispose des équipements les plus modernes qu’elle n’a pas à se remplacer.

Les avantages d’acheter du matériel informatique

L’achat de matériel informatique présente également certains avantages:

  • L’avantage de la stabilité: une fois les coûts d’achat initiaux prévus et payés, l’entreprise n’a plus qu’à payer pour la maintenance de son équipement informatique.
  • L’avantage de la durée: pour les TPE et PME qui n’ont pas besoin d’un parc informatique performant, l’investissement peut s’avérer rentable si l’équipement est utilisé de manière simple, sans fonctionnalités spécifiques. Le même ordinateur peut donc être «recyclé» en étant réutilisé au final par différentes équipes.

En résumé, le choix entre la location ou l’achat de matériel informatique dépend essentiellement de l’activité de l’entreprise et de sa gestion budgétaire. Si un TPE ou une PME doit régulièrement ajuster son infrastructure informatique pour s’adapter aux évolutions de son secteur, ou si son argent ne peut accepter une hypothèse trop élevée, la location est la solution idéale. À l’inverse, pour les entreprises qui n’ont pas besoin d’équipements informatiques innovants et qui peuvent se permettre un investissement initial substantiel, l’achat est une solution durable.